辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

讓文字隨文本框大小自動調整

為了提高演示的效果，老錢準備在演示文稿中設計一個環節，要求其中的文字能夠隨著文本框的大小變化而自動調整，這可讓老錢犯難了，總不成為了這個小要求專門學習課件制作軟件吧？其實，PowerPoint自身就可以完成這一任務，這里以PowerPoint 2003為例。

利用選擇性粘貼

選中文本框，按下“Ctrl+X”組合鍵進行剪切操作，切換到“開始”選項卡，依次選擇“粘貼/選擇性粘貼”，此時會打開“選擇性粘貼”對話框，在粘貼形式列表中選擇“圖片(增強型圖元文件)”，粘貼之后即可生效。以后，每次拖拽文本框，其中的文字會自動跟隨文本框的變化而自動調整。

這種方案的缺點是原有的文字內容無法進行調整，不能不說是一個遺憾。

利用藝術字

首先插入一個文本框，將光標定位在文本框中，依次選擇“插入/圖片/藝術字”，隨后會彈出“藝術字庫”對話框。在這里選擇一種藝術字樣式，確認之后會彈出一個對話框，輸入內容即可。現在你可以隨意拖拽文本框，其中的文字會隨著文本框的變化而自動調整，而且文字內容也可以按照自己的意愿編輯。

超快速預覽Office文檔

Windows 7系統可以在資源管理器窗口直接預覽Office文檔，不過Windows XP就無此福分了，如果需要在大量的Office文檔中找到自己需要的內容，逐一打開之后進行查看顯然是費時費力。借助“Office文件快速瀏覽”這款小軟件（下載頁面為http://www.onlinedown.net/soft/119080.htm）可以直接預覽Office文檔：運行程序，單擊左側的導航窗格，找到Office文檔所在的文件夾，單擊即可在預覽窗格顯示其內容，通過鼠標的點擊可以在同一視圖下切換瀏覽，可以說是相當的方便。如果需要查看某個文檔的完整內容，可以在選定文檔之后雙擊打開，或者右擊選擇“編輯”。

快速保存或加載Google文檔的“自定義樣式”

對于Google文檔的用戶來說，使用標題樣式和字體可以自定義文檔的外觀。如果你經常需要使用類似的格式，那么可以將自定義的樣式保存下來以便快速加載：在調整好相關的格式之后，單擊工具欄上的“樣式”按鈕，從下拉菜單依次選擇“選項”，可以將當前文檔的樣式保存為默認樣式，以后載入新的文檔之后，可以通過“選項”菜單直接加載已保存的全局樣式。