《一級MSOFFICE考證》教學的指導策略

摘要： 目前，在校職中生參加高職類高考，即“3+證書”考試是他們繼續深造的有效途徑。其中《一級MS Office考證》是“3+證書”考試計算機專業的必學科目。為了提高課堂教學績效，采用“兩線一驅動”、“模塊強化訓練”、“網絡資源學習”、“實施分層教學”指導策略有利于促進學生的自我發展，有利于學生順利通過全國計算機等級一級MS Office考試，獲得一級MS證書。

關鍵詞： 《一級MS Office考證》課程教學指導策略分層教學

自2005年開始，廣東省全面實行“3+證書”高職類高考模式，在校職中生要有相應證書才能報考。對于報考高職院校計算機專業，前提是學生必須取得全國計算機等級考試證書。證書成了學生繼續深造的一道門檻，是通向大學的必經之路。通過多年來對《一級MS Office考證》課程的教學探討，我在開展課堂教學實踐中采用以下幾種教學指導策略，促進學生自我發展，讓學生順利獲得全國計算機等級考試一級MS Office證書。

一、“兩線一驅動”指導策略

“兩線一驅動”指導策略是以學生上機操作練習為主線，教師運用課件演示講解相應知識點為輔線，學生進行探究式完成任務的教學手段。每一節課，教師首先都給學生提出一個明確的學習任務。圍繞這個共同的學習任務展開探索，讓學生進行自主探究式學習，促進學生自我發展。例如：在講解《一級MS Office考證》“Word的圖文混排知識點”時，先確定學習任務為制作一張門票，以WebQuest的模式設計教學過程，并制作成WebQuest課件形式。包括以下幾個部分，如圖1所示：

圖1word門票的制作

首先，通過多媒體網絡教學平臺，以動畫形式展現各類門票，激發學生的學習興趣，同時引出主題。利用引言提問學生，復習有關所學Word的知識點，為下面的學習做準備。通過過程簡述如何完成學習任務，包括清晰的學習步驟、學習資源，以及信息組織的工具。讓學生按照整個過程開展活動，充分發揮學生的主體作用。所用學習資源，學生可利用網絡教學平臺FTP服務器下載。在任務環節設置具體的任務要求，讓學生根據任務提示自主探究學習，對碰到的問題相互討論。完成好任務的學生，可以充當“小老師”指導其他同學，使得每位同學都可以從中體驗到學習的樂趣。完成任務后，通過FTP教學平臺提交個人作品。進行相互評價，設置學生自我評價表，了解自己掌握知識點的程度，以及存在哪些方面的問題，從而改進自己（本組）的學習（研究）行為。另外，教師也要對學生的作品進行點評，從不同的角度讓學生思考、觀察，引導學生去分析其結論的正確性。最后，對活動進行小結，同時鼓勵對問題的深入思考。通過完成這項活動將學到的知識和探究學習的活動經驗，擴展到其他知識單元學習，起到發散思維訓練的作用。

采用“兩線一驅動”指導策略進行實踐教學，有利于激發學生的學習興趣，培養學生分析問題、解決問題的能力，提高學生自主學習及與他人協作的能力，從而大大提高課堂教學效率。

二、“模塊強化訓練”指導策略

根據全國計算機一級MS Office考試大綱要求，考試完全采用無紙化上機操作，共有七個模塊：選擇題、漢字錄入、Windows基本操作、文字處理Word、電子表格Excel、演示文稿PPT、上網操作題。在教學實踐中，利用全真模擬軟件進行模塊訓練，綜合測試，逐個分析，逐一過關，讓學生掌握考試大綱的所有知識點。如用教育部考試中心無憂全真模擬軟件進行測試，多做幾套，檢測自己的各部分掌握程度。針對學生未掌握部分制定單元、專項練習，及時發現問題，及時解決。例如電子表格Excel模塊，數據高級篩選操作題，學生在平時聽講好像明白如何操作，但一到具體上機操作就感到無從下手或者出錯。如打開“EXCEL10.XLS”文件，如圖2所示，根據要求操作：利用高級篩選，篩選出年齡超過50歲的副教授或年齡超過55歲的教授。

圖2EXCEL10.XLS內容

在操作中讓學生特別注意：1.要創建高級篩選條件，條件只能在前幾行或后幾行，“與”條件要創建在同一行，“或”條件不能創建同在一行。2.選取正確的數據區域。3.若是選擇復制到其他位置，則復制到選擇區只能選擇是一個空白單元格。理解以上幾點后，再讓學生做高級篩選方面專項練習題，學生就可以得心應手。

全國計算機等級一級MS Office考試是無紙化考試，強調應用性、實操性。因此在學好理論的基礎上，要特別注重上機操作。教師采用模塊強化訓練指導策略，培養學生的分析能力，提高學生的動手操作能力，促進學生自我發展，使學生的上機操作水平有較大提高。

三、“網絡資源學習”指導策略

教師在教學實踐過程中應該培養學生學會利用Internet網絡資源進行自主學習，促進學生自我發展。在作業、任務和信息等問題上，學生可以使用電子郵件或QQ等Internet上的工具與教師進行交流討論。在搜索、檢索和獲取信息的過程中，學生可以了解瀏覽器、電子郵件等資源的作用，知會它們在查找文獻方面的價值，并利用瀏覽器、搜索引擎檢索和獲取信息。例如：學習計算機硬件部分，可以讓學生訪問太平洋電腦城網站http：//www.pconline.com.cn，了解最新的計算機配件資訊，學會如何自己組裝一臺計算機，并寫出具體的組裝配置方案，包括目前流行的顯示器、CPU、內存、主板的型號、價格和主要參數的信息。

這種利用網絡資源學習的教學指導策略，能讓學生將所學理論知識和實踐知識緊密相結合，學以致用。既讓學生鞏固本課程基礎知識，又培養學生應用知識解決實際問題的能力。不少學生在這一階段對計算機硬件知識產生了深厚的興趣，并學會自己獨立組裝個人計算機，從而避免了學習計算機基礎知識枯燥乏味。

此外，可以讓學生上網查找一級等級考試資料，廣泛參與等級考試網論壇，了解最新考試動態信息。或者利用班級QQ群等網絡資源，進行知識點實時討論和分析。

四、“實施分層教學”指導策略

面對高一來自不同學校的學生，其計算機水平參差不齊，有的能熟練使用Office軟件進行辦公，有的對Windows的操作還十分困難，甚至有的同學連電腦也沒有接觸過。這需要教師采取分層教學指導策略，注重以人為本，因材（學生）施教，促進學生自我發展。例如，在講解EXCEL電子表格函數和公式應用時，《全國計算機等級考試一級MS Office教程》中列舉了如Average平均值、SUM求和、MAX最大值、MIN最小值等常用函數。在教學時，實施分層，設計基礎練習、提高練習及拓展練習，盡量讓每一位學生都能學有所得，如圖3所示學生成績表。

圖3學生成績表

層次一，基礎練習：1.在“總評成績”列，按公式“0.4*機試成績+0.6*筆試成績”求出每個學生的總評成績；2.在單元格H2通過函數求出全班機試成績的最低分；3.在單元格H3通過函數求出全班機試成績的最高分；4.在單元格H4通過函數求出全班機試成績的平均分，并設置平均分的數字格式為顯示0位小數的數值類型；

層次二，提高練習：1.在“機試評定”列，通過IF函數求出對每個學生的機試評定：如果機試成績小于60分為“不及格”。其余為“及格”；2.在單元格H5通過函數求出機試成績大于等于75的人數。3.學會利用排位函數對總評成績進行排名。

層次三，拓展練習：IF函數嵌套，在“機試評定”列，通過IF函數求出對每個學生的機試評定：如果機試成績大于等于90為“優秀”；如果機試成績在80和90之間，則為“良好”；如果機試成績在70和80之間，則為“中等”；如果機試成績在60和70之間，則為“及格”；60分以下為“不及格”。

通過設計不同層次的活動任務，以達到不同的教學目標，從而實現人人學有所值，人人都能獲得必需的操作知識，各個層次的學生都能得到發展，不斷提高自己、充實自己。“實施分層教學”指導策略，體現了以人為本的價值觀，提高學生對自身價值的認識，讓學生在課堂上積極參與探究學習、勤于動手，培養了他們獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力，以及交流與合作的能力，促進他們自身發展。

《一級MS Office考證》是中等職業學校計算機專業必修的基礎課程，該課程任務是使學生了解和掌握計算機基礎知識和基本技能，培養學生適應信息化社會要求的計算機技術應用能力。強化學生的上機實踐操作能力，使學生順利通過全國計算機一級MS Office等級考試，獲得合格的等級證書，為繼續升學做好充分準備，也為今后從事實際工作打下堅實的基礎。從2005年開始，我一直從事《一級MS Office考證》教學工作，在利用信息技術開展課堂教學實踐過程中采用了以上種種教學指導策略，較好地完成了該課程教學任務，并輔導了各年級學生參加全國計算機等級一級MS Office證書考試，考試通過率達95%以上，絕大部分學生成功地獲得了一級MS等級證書，為學校高職類高考奠定了堅實的基礎。

參考文獻：

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[2]周南岳.計算機應用基礎[M].高等教育出版社，2009.

[3]未來教育教學與研究中心.教程一級MS Office[M].人民郵電出版社.

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