ERP與財務融合淺析

章春勇

［摘要］ ERP系統具有信息集成度高、實時性及精確性高等特點，MRP是ERP的核心功能，ERP包含了MRPⅡ信息集成的內容，從MRP到MRPⅡ進而再發展到ERP是機械制造企業信息管理集成的不斷深化。ERP在機械制造企業財務管理中發揮的作用表現在：ERP系統使機械制造企業的組織結構扁平、使業務流程更加標準與規范、實現數據的安全共享。ERP系統在財務管理應用中也有一些問題，比如ERP系統不能很好地適應機械制造企業管理要求以及存在財務控制缺失風險。

［關鍵詞］ ERP；財務管理；信息技術

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07 . 014

［中圖分類號］F275；F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）07- 0028- 02

１引言

在當今信息網絡時代，機械制造企業面臨著日趨激烈的市場競爭，很多企業為了提高自身競爭力，紛紛采用ＥＲＰ來武裝自己，一般來說，應用ＥＲＰ可以借助系統的計劃與控制功能來提高企業的綜合效益。然而ＥＲＰ的任何模塊的數據從預測到統計都是借助財務管理來體現的，因此，從這個意義上來說，ＥＲＰ在財務管理中的應用顯得尤為關鍵。ＥＲＰ系統新的功能不僅來自其本身的完善與升級，也包括對原有功能的挖掘，換句話來說，ＥＲＰ系統的完善一方面要不斷積累經驗，另一方面需要機械制造企業豐富財務管理方法，提高財務管理水平。

２ＥＲＰ核心管理思想

２．１ ＥＲＰ系統的特點

一般來說，ＥＲＰ系統集成了采購管理、原材料管理、生產管理及設備管理等與機械制造企業相關的財務活動，與單一的計算機財務系統相比，這一系統具有信息集成度高、實時性、共享性、精確性及面向流程性等特點。其中ＥＲＰ信息集成度高是指它不僅從縱向上整合了機械制造企業信息系統，促進機械制造企業組織的扁平化變革，從橫向上實現了職能部門內部信息資源的集成管理，同時ＥＲＰ實現了機械制造企業信息與技術的集成管理。

２．２ ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能

機械制造業的經營生產活動都是圍繞其產品展開的，ＭＲＰ（物料需求計劃）就是從物料清單出發，實現物料信息的集成。ＭＲＰ主要用于生產“組裝”型產品的機械制造業，它不僅能夠確保不出現短缺的情形，同時也不積壓庫存，從某種程度上來說，它成功地解決了機械制造業所特別關心的超儲和缺件的矛盾，一般來說，所有的ＥＲＰ軟件皆將ＭＲＰ作為其生產計劃和控制的模塊，ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能。

２．３ ＭＲＰⅡ（制造資源計劃）是ＥＲＰ的重要組成部分

ＭＲＰⅡ相比于ＭＲＰ一個重要的區別就是它利用管理會計的概念，借助貨幣形式說明了執行機械制造企業MＲＰ帶來的效益，進而成功實現物料信息和資金信息的集成。而ＥＲＰ是對ＭＲＰⅡ的超越，它能夠對供應鏈上所有的環節進行有效管理，它是網絡通信與計算機技術的最新成就，它往往和ＢＰＲ聯系在一起，能夠給機械制造企業帶來革命式的變化。總的來說，ＥＲＰ在縱向上整合了機械制造企業信息系統，在橫向上帶動了機械制造企業業務流程的重組，ＥＲＰ包含了ＭＲＰⅡ信息集成的內容，從ＭＲＰ到ＭＲＰⅡ進而再發展到ＥＲＰ是機械制造企業信息管理集成的不斷深化。

３ＥＲＰ在財務管理方面的應用

３．１ ＥＲＰ在機械制造企業財務管理中的作用

一般來說，ＥＲＰ在機械制造企業財務管理中發揮著尤為重要的作用，主要表現在：首先，ＥＲＰ系統使機械制造企業的組織結構扁平，進而使信息溝通更加順暢。一方面機械制造企業財務管理工作人員借助ＥＲＰ系統可以了解企業的整體經營狀況，另一方面機械制造企業管理者可以借助ＥＲＰ系統操作來安排采購、銷售及資金等計劃；其次，ＥＲＰ能夠為機械制造企業的升級發展奠定基礎，ＥＲＰ一個重要的作用就是建立了一套集成且透明的機械制造企業管理體系，進而促進企業柔性化生產；再次，ＥＲＰ使業務流程更加標準與規范，借助嚴謹的業務流程消除了無用的環節，節約了成本，提高機械企業整體運作效率；最后，ＥＲＰ實現數據的安全共享，財務管理部門僅需在系統中運行相關的程序就能夠計算各個月的成本。

３．２ ＥＲＰ在機械制造企業財務管理中的應用

ＥＲＰ不僅可以提供基本的財務職能，同時也可以實現財務業務一體化核算與管理模式，ＥＲＰ在機械制造企業財務管理中的應用主要是基于財務會計信息，依據財務管理的要求，進行相關數據的分類，進而進行財務預測與分析決策。一般來說，它主要包括報表分析子模塊、預算管理子模塊及資金管理子模塊等。其中財務系統是ＥＲＰ系統的核心模塊，整個管理系統是以財務管理為中心，所有的模塊的基本特性就是數據集成。

３．３ ＥＲＰ系統在財務管理應用中出現的問題

隨著ＥＲＰ軟件系統在機械制造企業財務管理中廣泛應用，ＥＲＰ在應用的過程中也產生了一些問題，這些問題集中表現在：首先，ＥＲＰ系統不能很好地適應機械制造企業管理要求，機械制造企業需要依據自身實際情況來選用各種模塊；其次，ＥＲＰ系統存在財務控制缺失與財務人員風險，ＥＲＰ系統使財務工作方式發生了根本性的變化，如果在實施系統的過程中，未能考慮機械制造企業所需要的財務控制方法，將存在財務控制缺失風險。機械制造企業的財務管理人員掌握著企業大量的核心信息，如果信息被泄露將會給企業帶來無法挽回的損失，所以需要加強對公司員工的監管；ＥＲＰ系統的選擇與實施仍然存在諸多問題，沒有真正實現供應鏈戰略整合?？偟膩碚f，我國機械制造企業的信息系統建設基本處于內部功能模塊的建設階段，真正實現供應鏈戰略整合的機械制造企業不多。

４結論

總之，ＥＲＰ系統具有信息集成度高、實時性、共享性、精確性及面向流程性等特點，ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能， ＥＲＰ系統使機械制造企業信息溝通更加順暢使業務流程更加標準與規范，實現了數據的安全共享。這是ＥＲＰ在機械制造企業財務管理中的重要作用，目前隨著技術的革新，ＥＲＰ系統在財務管理應用中也了一些問題，例如財務控制缺失及財務人員風險。

主要參考文獻

［１］朱芳．ＥＲＰ在財務管理中的應用及分析［D］．北京：北京郵電大學，２００８．

［２］殷建紅．財務主管與ＥＲＰ［Ｍ］．北京：清華大學出版社，２００６．

［３］霍國慶．企業信息資源集成管理戰略理論與案例［Ｍ］．北京：清華大學出版社，２００４．