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醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審稿專家隊伍的構(gòu)建與管理

2012-04-29 08:54:10趙瑞芹,單政
今傳媒 2012年7期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建管理

趙瑞芹,單政

摘要:審稿是編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊要有影響力和競爭力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,就要有一批高水平的審稿隊伍。本文論述了審稿的重要性,在審稿中注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性,如何選擇有責(zé)任的審稿專家,以及編輯部審稿隊伍構(gòu)建中積累的一些經(jīng)驗,在提高我國科技期刊及編輯工作水平等方面,微盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊;審稿專家隊伍;構(gòu)建;管理

中圖分類號:G237.5文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2012)07-0116-02

一、引 言

審稿是編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊要有影響力和競爭力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,就要有建立一批高水平的審稿隊伍,去發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)論文。優(yōu)秀的審稿人應(yīng)是掌握本學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域研究方向和學(xué)科進展,學(xué)術(shù)造詣深,知識廣博,擁有著豐富的科研經(jīng)驗,在審稿中不徇私情, 真正代表本學(xué)科和廣大讀者對稿件做出公正、公平、理性的判斷。合理選配審稿專家對期刊質(zhì)量至關(guān)重要。由此看來,審稿專家隊伍的建設(shè)是高質(zhì)量審稿工作的基礎(chǔ)和前提。如何結(jié)合學(xué)術(shù)期刊自身特點,建立和完善一支優(yōu)秀的審稿專家隊伍,從而為期刊質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),是學(xué)術(shù)期刊面臨的重要問題[1]。

筆者通過與審稿專家的接觸發(fā)現(xiàn),大部分審稿專家學(xué)風(fēng)優(yōu)良、學(xué)識淵博,有責(zé)任心,但也遇到個別審稿專家審稿不夠認真,沒有提出建設(shè)性審稿意見,只給出一個結(jié)論,這樣會給編輯人員最終決定是否錄用帶來一些困惑,因此學(xué)術(shù)期刊審稿專家的選擇至關(guān)重要。為了保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,期刊編輯部應(yīng)從專業(yè)因素、年齡因素、區(qū)域因素、新老因素等方面挑選一批審稿專家,將學(xué)術(shù)水平高且年富力強的臨床、科研和教學(xué)人員補充到審稿專家隊伍中。此外,還要定期補充更新審稿專家隊伍近年來。《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部近幾年在審稿環(huán)節(jié)做了不懈的努力,選擇了一批學(xué)術(shù)造詣深,對審稿熱心、認真的學(xué)者組成審稿隊伍,匯集了各領(lǐng)域的醫(yī)學(xué)專家,旨在加強審稿力度,目前我們采用內(nèi)部審稿和外部審稿相結(jié)合的原則,確保期刊質(zhì)量,編輯部目前擁有350位審稿專家,匯集醫(yī)學(xué)相關(guān)領(lǐng)域。

《醫(yī)學(xué)研究雜志》是由衛(wèi)生部主管、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國家級醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)類期刊。《醫(yī)學(xué)研究雜志》創(chuàng)刊40年來,及時報道醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的科研成果和診療經(jīng)驗,突出科學(xué)性、創(chuàng)新性和實用性,促進了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流方面。經(jīng)過編輯部同仁的共同努力,取得了一定的成績。近幾年來,雜志的各項指標(biāo)不斷提升,2009年6月,經(jīng)由中國科學(xué)技術(shù)信息研究所多項學(xué)術(shù)指標(biāo)綜合評定及同行專家評議推薦,《醫(yī)學(xué)研究雜志》被收錄為中國科技論文統(tǒng)計源期刊(中國科技核心期刊)。這是對編輯部多年努力工作的匯報,激勵我們繼續(xù)努力,把期刊質(zhì)量不斷提高上去。

回顧《醫(yī)學(xué)研究雜志》的辦刊歷程,筆者深刻體會到,期刊質(zhì)量是期刊的生命,審稿是編輯出版流程工作中的重要環(huán)節(jié),而編輯部審稿專家隊伍的建設(shè),是確保審稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。近年來,《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部開始使用辦公室遠程稿件處理系統(tǒng),實現(xiàn)了期刊的網(wǎng)上組稿、收稿、審稿、編輯等,既快速又便捷,大大提高了工作效率。目前編輯部90%以上的來稿均利用網(wǎng)上審稿專家數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)在線審稿,在編輯、作者、讀者之間提供了信息交流和溝通的平臺,還節(jié)約了辦公成本,網(wǎng)上審稿時間也大大縮短,加快出版周期[2]。

二、堅持三審制,加大審稿力度

三審制指的是三級審稿責(zé)任制度,是期刊出版部門審稿的最基本的準(zhǔn)則,從20世紀(jì)50年代起在我國的期刊及圖書出版單位實行,是我國出版管理部門對出版圖書質(zhì)量的最基本要求。隨著醫(yī)學(xué)科技的迅猛發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究的方向越來越多元化,學(xué)科間相互滲透、相互融合,這就意味著對科研人員數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高。

醫(yī)學(xué)科技期刊在編輯出版過程中認真貫徹落實三審制,對于確保期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量,促進期刊可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。三審制包括編輯初審、審稿人復(fù)審、總編或主編終審三個環(huán)節(jié)。初審是論文進入審稿環(huán)節(jié)的第一級審查,很大程度上決定了稿件的取舍;復(fù)審主要從專業(yè)和學(xué)術(shù)的角度審查稿件的科學(xué)性、實用性和先進性;復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件則呈總編或主編終審,終審是對文章取舍和修改意見的最后定奪,重點審查稿件的學(xué)術(shù)性、規(guī)范性,把握初審和復(fù)審質(zhì)量。

《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部目前采用的是三級審稿制度,即責(zé)任編輯初審、審稿人復(fù)審、主編終審。審稿人復(fù)審是科技期刊稿件審核過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審稿人利用自身的學(xué)科優(yōu)勢,通過仔細地審核稿件,從學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性以及實用性角度出發(fā),為確定稿件最終是否錄用,提供嚴(yán)謹(jǐn)、翔實的科學(xué)依據(jù),并提出細致而準(zhǔn)確的具有權(quán)威性的意見和建議。

三、審稿注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性

當(dāng)前醫(yī)學(xué)研究發(fā)展迅猛,新技術(shù)、新成果不斷涌現(xiàn)出,層出不窮,審稿難度也在增加。如何做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徃澹c審稿專家的學(xué)術(shù)水平、治學(xué)態(tài)度密切相關(guān)。論文的學(xué)術(shù)性及科學(xué)性,是審稿人重點審查的內(nèi)容。學(xué)術(shù)性主要指研究方法是否先進,結(jié)論是否準(zhǔn)確等;科學(xué)性指論文的內(nèi)容是否符合客觀實際,論點是否準(zhǔn)確、論據(jù)是否充分等。

審稿專家應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識,熟悉所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,了解所研究領(lǐng)域的前沿動態(tài)發(fā)展,對論文的學(xué)術(shù)水平能進行準(zhǔn)確的評價。有責(zé)任的審稿專家應(yīng)本著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,查閱國內(nèi)外的相關(guān)文獻,了解最新的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域研究進展,別人拿著科研誠信的原則,判斷文章是否存在抄襲或重復(fù)發(fā)表等情況,然后再評定稿件,這樣給出的審稿意見才具有科學(xué)性。此外,審稿質(zhì)量還取決于審稿專家是否具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和認真負責(zé)的工作態(tài)度。有些專家審稿責(zé)任心不強,審稿態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),撰寫的審稿意見參考性不強,評價結(jié)果不客觀。

審稿專家通過對稿件進行審讀做出科學(xué)的評價,最后確定稿件是否錄用,并對需要修改的稿件提出有針對性的修改意見,最后寫出一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徃鍒蟾妗R环莺玫膶徃鍒蟾媸棺髡呤芤娣藴\[3]。

四、強化審稿流程,加快審稿周期

學(xué)術(shù)期刊的時效性至關(guān)重要,這就要求審稿專家要及時審稿。專家審稿速度的快慢將直接影響審稿的效率和論文的時效性。審稿專家應(yīng)該嚴(yán)格按照科技期刊評審標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確、及時、客觀、科學(xué)地評價論文,是期刊保證學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵。

目前國內(nèi)科技期刊大部分實行匿名審稿制度,以增強稿件選拔的公正性,維護學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性和公平性。選擇與作者不同單位、不同地區(qū)的審稿人,盡可能避免有關(guān)聯(lián)的人員審稿。審稿人要按雜志的要求及時審閱。審稿專家如果不能及時完成審稿任務(wù),應(yīng)告知編輯部相關(guān)人員,以免延誤編輯部的審稿周期。在具體送審稿件后,編輯也要及時瀏覽審稿狀態(tài),查看專家是否有退審情況,如果有退審的,要及時撤審,首先告知審稿專家,然后再次送審給別的審稿專家。一名優(yōu)秀的責(zé)任編輯,要對審稿專家的選擇和對審稿意見的有效性和可信性進行甄別[4]。

建立有效的“催審”制度。編輯在送審時會告知審稿專家希望審稿完成的時間,在到達審稿完成期限后,系統(tǒng)會每隔一周定期催審一次,通過郵件提醒審閱專家還有稿件沒有審閱完畢,如果30天后仍然沒有任何消息,編輯需要撤審并告知審稿人,然后重新安排審稿。此外,編輯也要及時與審稿專家進行溝通,建立良好的合作關(guān)系。定期核算審稿費,對于審稿專家出國或者忙碌時,要酌情減輕專家的審稿任務(wù)。另外,每年將審稿專家名單刊登在雜志上,并定期召開審稿專家座談會,開展優(yōu)秀審稿專家評選等。

五、重視審稿專家資料庫的管理與建設(shè)

編輯部在組織審稿過程中,要重視審稿專家資料庫的管理和建設(shè)。審稿專家資料庫涵蓋了多種信息,包括審稿專家的專業(yè)背景、研究方向、職稱、年齡、供職單位以及聯(lián)系方式等。通過遠程稿件處理系統(tǒng),還可以對審稿專家信息進行動態(tài)管理,對審稿專家變更的信息不斷進行更新,在選擇審稿專家時就能夠及時便捷,節(jié)省時間和精力,這也是提高審稿效率的重要方面。此外,也應(yīng)根據(jù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展情況及來稿情況,不斷增補新的審稿人員,及時補充審稿專家資料庫中的相關(guān)信息[5]。對于不認真、不能及時完成審稿任務(wù)的專家給予及時更換,通過具體的審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度來不斷地優(yōu)化審稿人隊伍,這樣保證了審稿隊伍的活力以及審稿效率。

《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部開展網(wǎng)上審稿工作以來,通過編輯部人員和審稿專家的共同努力,收效顯著,期刊的各項評價指標(biāo)不斷提升,期刊質(zhì)量不斷提高。在中國科技信息研究所《2011年中國科技期刊引證報告》(核心版)中,本雜志在1998種核心期刊綜合評價總分排名中,總被引頻次、影響因子及綜合評價分別排第741、1472和926位。在48種醫(yī)學(xué)綜合類核心期刊中,總被引頻次、影響因子及綜合評價分別排30、32和12位。其中基金論文比優(yōu)勢明顯,國家級和省部級基金論文比達到了所有稿件的40%。期刊的國內(nèi)外影像不斷擴大,據(jù)清華同方有限責(zé)任公司的統(tǒng)計結(jié)果顯示,《醫(yī)學(xué)研究雜志》全球機構(gòu)用戶2008年2846個,2009年3144個,2010年為3198個。

六、小 結(jié)

今后,編輯部要不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強與審稿專家的聯(lián)系,定期召開審稿專家經(jīng)驗交流會,及時向各位審稿專家通報雜志的選題與策劃、稿源情況,與審稿專家交流審稿中需要注意的有關(guān)問題,及時溝通,不斷提高雜志的學(xué)術(shù)水平,從而提高雜志的影響力和競爭力。作為學(xué)術(shù)期刊編輯工作者,我們深感責(zé)任重大,為了我國科技期刊總體水平的提升,貢獻我們的一份力量。

參考文獻:

[1] 蘇濤,文敏.淺談科技期刊審稿人的審稿工作[J].今傳媒,2011(4).

[2] 許文深,陳俊.論科技期刊責(zé)任編輯與同行專家審稿[J].編輯學(xué)報,2002(2).

[3] 王昕,王有登,駱瑾.編輯流程中對專家審稿意見的分析、反饋與核查[J].編輯學(xué)報,2008(1).

[4] 益西巴珍.吐故納新:審稿專家隊伍持續(xù)建設(shè)的措施[J].編輯學(xué)報,2008(6).

[5] 常思敏.審稿意見的類型及編輯的取舍原則[J].編輯學(xué)報,2009(3).

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