圖書館數字化管理體系構建

程文芳

(中國電子科技集團公司第55研究所信息化部，江蘇南京 210016)

1 圖書館數字化管理

將分布于不同地理位置、不同載體的數據信息資源，以電子流方式進行數字化存儲，通過互聯網為用戶提供海量信息資源，這就是圖書館數字化管理的實質。其核心是將文獻信息資源數字化，以傳輸方式網絡化，便利、及時、準確地為用戶提供信息資源［1－3］。

隨著互聯網以及信息技術的快速發展，使得圖書館從以紙介質文獻信息的存儲與交流樞紐，演變為以互聯網為傳輸方式，以大型服務器群為存儲設備，以數字信息提供為主要服務項目，以多介質文獻信息提供為輔助的現代信息港［4－5］。目前，我國圖書館正在加速現代化進程，創建數字圖書館，并將現有館藏有計劃、有步驟地進行數字化整理和加工。現代化的圖書館以擁有海量數字信息為特點，通過多方合作，以擴大館藏信息量。但在現行數字化管理體系的構建過程中，因為沒有統一的標準和規范，使得數字化管理體系的發展出現了諸多問題。

2 圖書館數字化管理存在的弊端

圖書館的數字化管理主要分為3方面:現實館藏、數字館藏、數據庫合作?，F實館藏為傳統意義上的圖書館藏書，以供讀者借閱;數字館藏為圖書館自有現實館藏文獻資料的數字化版本、相關單位的資料文獻;數據庫合作即為購買由第三方數據提供商提供的數據資源。由于館藏資源是圖書館的核心，所以應系統、連貫、完整地豐富館藏資源，這樣才能為用戶提供優質的數據信息服務［6］。然而，在現實的數字化管理進程中，大多數圖書館是依托第三方技術支持，進行了形式上數字化變革，而沒有為圖書館的長期發展和業務擴展進行綜合考慮。

2.1 軟件非標準化

傳統圖書館在信息資源建設過程中所采用的軟件系統差異較大，如ILAS系統、文津圖書館管理系統、深大圖書館管理系統等;而各館的數據庫建設也各自為政，其標準和格式不一致，從而導致開發的數據庫無法實現共享。由于軟件設計的非標準化，導致資源信息注冊格式、數據格式、版權加密格式不一致等一系列的非標準化問題［7－8］。使得系統的擴展性、通用性與可轉換性差，無法與其他系統進行對接與共享。

2.2 數據庫非標準化

一個數字圖書館不可能擁有世界上所有的信息資源，共享其他數據庫的信息資源顯得尤為重要。只有通過多個圖書館間的協同，形成一個互為補充、互為利用、互為推動的文獻信息資源保障體系，并提供網上文獻信息服務，文獻信息網絡才能充分發揮作用。例如，美國各圖書館的書刊資源已實現了全國網絡共享，其主要是通過OCLC和RLIN兩大聯機聯合目錄系統實現。而這些資源的共享都是基于圖書館數字管理系統擁有標準化的數據庫結構以及標準化的檢索格式。

2.3 忽視圖書館原有的特色

一些圖書館進行數字化改造后，大量購入第三方數據，以擴充館藏資源，期望達到形式上的“海量數據”，而忽略了該圖書館原有的專業特色。數字圖書館的信息資源組織應從網絡整體出發進行資源的合理配置，把數字圖書館建設納入到整個地區、國家和全球信息網絡中去，加強各館特色數字化文獻信息資源的開發，建立起各具特色的數字圖書館。

3 圖書館數字化管理體系構建

3.1 體系構建的原則

圖書館數字化管理體系應以長期可持續發展為著眼點，著重發展圖書館的綜合信息快速提供的能力。應以全局角度出發，統籌協調、健康發展。圖書館數字化管理體系的構建應當本著以下原則進行:

(1)標準化原則。圖書館數字化管理體系應采用標準化的軟件結構、數據架構、數據庫接口等，以便于后續的系統擴展。

(2)共享原則。共享是最大限度發揮數據信息作用的有效手段，通過多方共建，搭建公共的共享信息平臺，是圖書館未來的發展方向。

(3)特色原則。專業人員的加工整理，能使相關的專業信息發揮其應有的作用，因此各圖書館要堅持原有的專業特色，為綜合平臺的建設貢獻力量。

(4)知識產權保護原則。獲取數據更加便捷后，保護相關知識產權，預防學術不端尤為重要。

3.2 體系技術架構標準化

系統的設計目標是建立一個信息安全、操作方便、技術成熟、部署便捷、且易于擴展的數字圖書館系統。系統中，客戶端無需安裝任何特殊軟件，只需瀏覽器訪問，通過用戶驗證模式使用網站。用戶可以檢索信息，瀏覽圖片雜志，閱讀專業書籍，在線觀看館藏視頻、音頻。系統管理員通過互聯網登陸系統管理平臺，進行用戶管理、權限管理、主頁維護、論壇管理、操作和管理數據庫、增刪各種資源信息等管理工作。

圖1 圖書館數字化管理系統架構

系統中，數據管理、資源管理模塊均為標準的數據模塊接口，以便與其他圖書館資源共享，以及新購數據庫與系統的對接。如果各圖書館都能按照執行標準來架構數字化管理系統，那么資源的共享和數據的增刪將會變得簡易。

3.3 現有館藏數字化

圖書館將信息資源用數字化形式存儲，并在網上為用戶服務，使用戶能進行遠程訪問，以最快的速度獲取新知識和新信息，這種高效率的資源共享，不但快捷、迅速，并有效保護原版紙質圖書的基礎上，還可以不受館藏圖書數量的限制，還可以將電子版本同時提供給多個用戶。本館的特種館藏應自行數字化;本行業需要數字化的館藏，可成立本行業圖書館信息資源數字化中心，以一館為主、多館補充。應建立信息資源數字化協作中心，統籌安排，避免重復勞動，凸顯各館的原有專業特色。在信息資源數字化過程中，印刷載體文獻要保持書刊資源原貌，方便用戶網絡檢索和閱讀，能夠對書名、著者、分類、主題、目次、文摘和內容進行檢索，并能閱讀原文。視聽資料和縮微文獻都可以實現數字化借閱。

3.4 版權保護

圖書館數字化管理使得信息獲取更加快捷，隨之而來是版權保護問題。獲取數據的格式設定是一種傳統的版權保護方式，比如將文獻格式設置為pdf、nh等，給復制造成困難。而新興的數字水印、數字證書技術，可以為數據資源信息提供更全面的版權保護，有效地保障數據資源的合法使用。

4 結束語

通過對現行圖書館數字化管理體系發展的分析，發現了存在的問題，提出相應的標準化數據信息平臺，實現社會資源信息的共享，推進圖書館功能在新時代的發展。但這一目標的實現，還需要計算機技術的支持;國家標準、行業標準的制定與規范為基礎。

［1］ 劉紅輝.數字圖書館的電子商務模式［J］.現代情報，2004(5):82－85.

［2］ 魯奎.基于XML/RDF數字圖書館信息資源描述與應用研究［D］.合肥:合肥工業大學，2006.

［3］ 張璇.數字圖書館及其建設的探討［J］.西北大學學報:哲學社會科學版，2006，45(2):215 －219.

［4］ 劉芳.數字圖書館建設中的幾個關鍵環節［J］.中國地質大學學報:社會科學版，2003，26(2):98 －101.

［5］ 陳英群.數字圖書館建設在網絡文化競爭中的作用［J］.晉圖學刊，2002，15(2):66 －68.

［6］ 李電森，宿紅毅.數字圖書館機群系統平臺解決方案［J］.計算機與農業:綜合版，2003(4):8－11.

［7］ 張志美，董建成.數字圖書館服務模式初探［J］.高校圖書館工作，2002(2):74－77.

［8］ 陳成鑫.E－science環境下數字圖書館模式研究［D］.天津:天津師范大學，2008.