利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)營區(qū)人員及車輛信息化管理

李 閃

（山東預(yù)備役高炮師二團(tuán) 山東 即墨 266200）

0 前言

軍隊(duì)信息化是指在國家最高軍事領(lǐng)率機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在軍隊(duì)建設(shè)的各個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)，廣泛利用信息資源，加速實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)現(xiàn)代化。把信息化元素融入到軍隊(duì)管理工作，加強(qiáng)技術(shù)防范，是推進(jìn)部隊(duì)轉(zhuǎn)型，加快部隊(duì)信息化建設(shè)的必然之路。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

軍隊(duì)是國家權(quán)力的重要力量保證，具有非常重要的政治地位，涉及大量國家機(jī)密，從古至今都對(duì)外來人員采取嚴(yán)格管理。以往對(duì)外來人員的管理主要采用紙質(zhì)媒介人工進(jìn)行登記，既不便于存檔查詢也不便于對(duì)人員政治情況進(jìn)行審查。在信息技術(shù)日新月異飛速發(fā)展的今天，這種手工式的管理模式已越來越不適應(yīng)部隊(duì)信息化管理的要求。因此，如何利用計(jì)算機(jī)外設(shè)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改造已經(jīng)成為一個(gè)刻不容緩的要求。針對(duì)目前實(shí)際，結(jié)合現(xiàn)有條件，筆者認(rèn)為該系統(tǒng)應(yīng)主要具備三項(xiàng)功能。

一是對(duì)外來人員的管理。系統(tǒng)一個(gè)重要的功能便是對(duì)外來人員和車輛進(jìn)行登記管理，當(dāng)外來人員要進(jìn)去營區(qū)訪問時(shí)，首先通過第二代身份證閱讀器讀取其身份證信息，并將其來訪事由及車輛牌號(hào)錄入計(jì)算機(jī)，由值班人員暫扣其身份證件，并打印臨時(shí)訪問卡交與來訪者，當(dāng)來訪者欲離開時(shí)，經(jīng)值班人員檢查合格后收回臨時(shí)訪問卡，并將身份證件交與來訪者。若來訪者未攜帶身份證件，則登記其他有效證件，并通過調(diào)用監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)來訪者進(jìn)行拍照，然后存檔備查。

通過本系統(tǒng)的應(yīng)用可以使外來人員及車輛管理完全淘汰以往用記錄本記錄的形式，使訪問信息可以隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)，并可以報(bào)表形式打印。而且通過第二代身份證讀卡器的運(yùn)用，可以有效識(shí)別真?zhèn)紊矸葑C，并判斷是否為通緝在逃人員，對(duì)不法分子起到有效的防范作用。

二是對(duì)內(nèi)部車輛派遣的管理。近年來，部隊(duì)系統(tǒng)發(fā)生的亡人事故90%以上都是因?yàn)榻煌ㄊ鹿实脑颍骷?jí)首長高度重視對(duì)車輛的管理，軍區(qū)開展的“五項(xiàng)整治”等活動(dòng)都將車輛整治管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。系統(tǒng)中車輛管理的模塊可以對(duì)每日部隊(duì)內(nèi)部車輛進(jìn)出營區(qū)情況進(jìn)行登記，記錄其離隊(duì)和歸隊(duì)時(shí)間，并將有關(guān)信息通過短信貓發(fā)送給負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)首長，從而使首長隨時(shí)掌握車輛的在位情況，杜絕了亂派車和開拐彎車的現(xiàn)象，從而有效降低車輛事故發(fā)生的隱患。

三是對(duì)值班和請(qǐng)銷假的管理。軍隊(duì)是一個(gè)有嚴(yán)格紀(jì)律的武裝集團(tuán)，各項(xiàng)工作必須在“三大條令”的規(guī)范下運(yùn)行，通過本系統(tǒng)的應(yīng)用，可以對(duì)執(zhí)勤人員上下崗和現(xiàn)役人員請(qǐng)銷假進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，人員在上下崗和請(qǐng)銷假時(shí)必須通過指紋掃描儀進(jìn)行身份驗(yàn)證。一方面，執(zhí)勤人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下崗，杜絕了脫崗、漏崗、逃崗的現(xiàn)象發(fā)生；另一方面，人員請(qǐng)假外出后必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸隊(duì)銷假，若超假未歸則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息通過短信貓發(fā)送給負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，若因故無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸隊(duì)，必須請(qǐng)假說明原因，從而減少了超假不歸現(xiàn)象發(fā)生。

2 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)主要有四部分組成：

1）外來人員管理部分：配有第二代身份證讀卡器、監(jiān)控?cái)z像頭及視頻采集卡、彩色打印機(jī)。主要用于對(duì)外來人員來訪信息進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)出入證。

2）軍車派遣管理部分：配有短信發(fā)信機(jī)。主要用于對(duì)軍車進(jìn)出進(jìn)行登記管理。

3）值班及請(qǐng)銷假管理部分：配有URU4000指紋掃描儀。主要用于門衛(wèi)值班員上下崗和人員請(qǐng)假外出營區(qū)時(shí)的指紋驗(yàn)證，杜絕脫崗漏崗及超假不歸現(xiàn)象的產(chǎn)生。

4）查詢、報(bào)表部分：主要用于對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)登記的信息進(jìn)行查詢，并將信息以報(bào)表形式進(jìn)行打印。

3 結(jié)果與分析

系統(tǒng)有三條主要工作流程（圖1）。

圖1

1）外來人員訪問營區(qū)：若外來人員攜帶第二代身份證則通過身份證讀卡器讀取身份信息，并由值班員登記來訪信息；若外來人員未攜帶第二代身份證，則出示其他有效證件，值班員登記來訪信息，并通過監(jiān)控?cái)z像頭截取外來人員照片并存檔。登記完畢后由值班員通過打印機(jī)打印一張名片大小的臨時(shí)訪問卡交與來訪人員并暫扣其證件，并在其離開團(tuán)隊(duì)時(shí)收回臨時(shí)訪問卡并交換身份證件。

2）部隊(duì)內(nèi)部軍車外出辦事：駕駛員攜帶派車單交予門衛(wèi)值班員，值班員將車輛派遣信息錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行存檔，此時(shí)系統(tǒng)配備的短信群發(fā)器自動(dòng)將車輛外出信息以短信形式發(fā)送給負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)；當(dāng)車輛返回時(shí)，門衛(wèi)值班員對(duì)該車輛外出時(shí)的信息進(jìn)行標(biāo)注、存檔，同時(shí)自動(dòng)以短信形式報(bào)告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車輛返回。

3）人員外出請(qǐng)銷假及值班執(zhí)勤：現(xiàn)役人員請(qǐng)假外出辦事時(shí)，將請(qǐng)假條交予門衛(wèi)值班室，并進(jìn)行指紋驗(yàn)證，門衛(wèi)值班人員按照請(qǐng)假條上的請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行登記；在該人員歸隊(duì)時(shí)，首先到門衛(wèi)值班室進(jìn)行銷假，并進(jìn)行指紋驗(yàn)證。值班執(zhí)勤人員在上崗、下崗的時(shí)候也要進(jìn)行指紋驗(yàn)證。從而用技術(shù)手段有效防止人員超假、脫崗、漏崗。

該系統(tǒng)自使用以來，團(tuán)隊(duì)安全管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階，人員車輛管理秩序井然，一年來未發(fā)生一起安全事故，受到各級(jí)首長的高度評(píng)價(jià)，團(tuán)隊(duì)也被軍區(qū)表彰為“平安營院”先進(jìn)單位。

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