企業存貨管理存在的問題與改進途徑

摘要：隨著物流業的蓬勃發展，我國的存貨管理有了長足的進步，但從目前情況來看，與國際上經營比較成功的大公司相比，國內許多企業甚至上市公司在存活管理方面仍然存在許多問題。本文就存貨的概念及存貨管理的問題分析方面，提出加強存貨管理的措施。

關鍵詞：存貨管理 改進途徑 重要性 企業

一、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規定，但僅僅流于形式，而未予認真執行；二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。

（二）核算不實，成本費用增加

準確核算是科學管理的前提，科學管理是企業成長的保障。廣大企業管理者只有做到準確核算、優化納稅、精明管理，才能確保企業經濟效益的實現。有些企業的會計核算起不到監督作用，賬實嚴重不符；有些企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，增加自身稅負。甚至存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄，尤其在生產制造企業。材料領用記生產成本費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多。

（三）存貨的積壓形成的直接損失

一般來講，大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉， 造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（四）缺乏對物流管理的整合

只注重內部物流系統的整合，而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨計劃、 采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業組織形式和經營管理模式均有很大變化，傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、存貨管理問題改進途徑

（一）建立科學高效的存貨管理制度

企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。 制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。

（二）存貨的規劃

存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟定貨規劃，確定好經濟定貨批量，再定貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

（三）加強企業存貨核算管理

存貨核算管理系統是企業通過應用物資管理系統實現效益目標對存貨進行管理與核算，就是要通過對各項存貨的收發存業務進行會計處理，及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本對象和成本項目上，并全面準確地掌握企業存貨的耗用狀況，實現物資在價值形態上的管理，動態地反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用情況的分析，為實現最佳儲備提供依據在管理上，企業應特別注意建立應用機制，定期對企業存貨成本構成情況 存貨資金占用情況 資金的使用效果情況進行控制與監督，同時，在特定條件下，不定期地對物資經營管理情況進行專項的或全面的控制與分析。

（四）進行存儲物的ABC管理

通過不斷盤點發放訂單接受訂單等工作來維持庫存，需要耗費大量的時間和資金 當這些資源有限時，企業很自然地會試圖采用最好的方式，利用有限的資源來對庫存進行控制。換句話說，此時庫存控制的重點應該集中于重要物資大多數庫存系統要管理的物資種類非常多，因此對每種物資采用模型來進行控制有些不切實際，為了有效地解決這一問題，可用 ABC 分類法把物資分成三類：（A）金額大的物資；（B）中等金額的物資；（C）金額較小的物資。

（五）引入高效、先進的ERP系統，實現存貨資金信息化管理

ERP 是指企業資源計劃。ERP 系統是有效、先進的管理工具和思想，通過它可以整合企業價值鏈，實現產業鏈上、下各方信息共享，減少各個環節的庫存，達到共贏的目的。例如：長春一汽大眾采用訂單式生產并對訂單實行計算機信息化管理，提高了信息數據處理的及時性和準確性，為管理者提供了更多更有價值的信息。

（六） 合理整合內部物流資源， 充分利用第三方物流

企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。

參考文獻：

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