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如何加強企業的統計工作

2012-04-12 00:00:00劉峰
中國新技術新產品 2012年22期

摘 要:隨著我國經濟的快速發展,會計工作受到了人們的廣泛關注。統計工作是企業會計工作中重要組成部分。要想實現企業會計科學化管理,就必須根據市場環境及企業未來發展需要加強企業的統計工作。雖然企業的統計工作得到了很大程度的發展,但是仍存在很多問題,嚴重影響到企業的正常發展。所以當務之急就是加強企業的統計工作,制定出科學合理的統計管理模式,發揮出企業統計的基本職能。本文主要闡述了如何加強企業的統計工作,供大家參考。

關鍵詞:統計工作;問題 ;思考

中圖分類號: V221+.1 文獻標識碼:A

1建立健全企業統計的管理體制與運行方式

伴隨市場經濟的快速發展,出現了大量的新建企業,這些企業沒有建立起完善的統計制度,只是由會計人員來直接操作統計工作,這就很難發揮出統計工作在企業經營中的作用。所以我們必須加強企業的統計工作,盡快地建立起企業統計制度。

第一,設立綜合統計部門并明確其職責。為了在市場競爭激烈的今天占得一席之地,不論是大中型企業還是新成立的小企業,都應該在企業內部設立綜合統計機構。即使有些單位為了節省開支、精簡機構,也應該在會計管理部門設立綜合統計崗位,并明確統計職能,保持統計的獨立性。下面我們就具體闡述一下綜合統計機構或者崗位的基本職能:

一是設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。綜合統計機構或崗位應該根據市場經濟發展環境以及企業內部現狀和未來發展方向,提出科學合理的統計指標體系,并完整地傳達到企業的各個部門或單位,作為企業內部統計人員應該認真地了解和掌握統計指標體系及信息。此外,還應該明確企業統計人員的職責。

二是收集、審核、匯總、提供各種統計信息。作為綜合統計機構應該對需要層層上報的信息進行審核之后并對其匯總,同時還要審核其他部門企業審核的信息,此外還應該認真地收集不斷變化的外部環境的相關信息,特別是對那些具有參考價值的信息。除了這些之外,統計人員還應該對這些信息制作成財務報表并及時地上報給企業的領導及相關決策部門,進而幫助企業決策人員對企業制定出合理的發展計劃。

第二,明確各個職能部門的統計職能及責任。隨著市場競爭越來越激烈,現代企業獲得成功的統計信息絕不是只局限于企業內部的統計管理部門,而是需要企業各個部門協同合作,進而為企業決策提供寶貴信息。例如,技術部門掌握這技改數字、人力資源部門掌握這資源及人員數字等等。所以我們為了更好地完善企業的統計數據,不僅要明確企業內部綜合統計部門的職能,還應該明確規定其他部門的統計職責,按照同一范圍、時間收集各種統計材料,由專門的統計人員進行分析,禁止數顯重視某些部門而忽視其他部門作用的現象。

第三,將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行。傳統的統計信息主要就是自下而上的單項運行方式,但是伴隨經濟全球化的快速發展,就需要全方位的多向運行模式。主要包括以下三點:首先,先由班組等基層單位對這些信息進行整合進而滿足各個職能部門匯總的需要;其次,企業內部各個職能部門應該對一些專項信息向綜合統計機構橫向運行,滿足統計部門對比研究的需要;再次,就是經過統計部門對這些信息的加工和分析由統計部門向企業的管理決策部門和基層單位多向運行,滿足不同部門的需要。

2科學設置和完善指標體系,規范企業統計工作

自從我國實行改革開放政策以來,我國經濟發展呈現出勃勃生機,企業形式也發生了很大的變化,所有制形式也不斷增多,舊的統計指標體系已經不能滿足當前企業發展要求。作為現代企業,制定出科學的企業統計指標體系是十分重要和緊迫的。我們應該根據市場經濟發展情況及企業內部發展需求來制定企業統計體系,切不可以貪大求全,盡可能地處理好宏觀和微觀、需要與可行之間的關系,一定要堅持實事求是原則。

在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業微觀的要求。一是全面性原則。指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化;三是及時性原則。隨著企業生產規模的不斷擴大,新型業務的不斷出現,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整。統計指標的設置,應以滿足整個企業特別是業務發展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統計指標規模,力爭以規模效應為企業決策提供服務支撐;四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息。

3加快統計信息網絡建設,強化企業統計信息決策功能

隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡時代已經進入到各行各業,并發揮了越來越重要的作用。企業統計應充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要。總之,企業應充分運用現代科技管理水平和計算機技術,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統計數據質量,加快統計信息的傳遞與應用,強化企業統計信息決策功能。目前,政府統計部門的信息網絡和企業的信息網絡建設都很快,但現在還是兩條互不交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報表的單向交流上,政府統計網站為宏觀決策考慮的多,為企業服務的少,如何利用政府統計網站為加強企業間的信息交流、信息發布、信息查詢是統計部門應高度重視的問題。如果企業與政府之間真正實現互聯互通和信息共享網絡,企業所需的大量信息,能從統計渠道取得,政府統計服務于社會的作用得到充分發揮,企業統計的功能也會增強,地位也會提高。

4加強統計隊伍建設,提高統計人員素質

在計劃經濟時期,企業統計人員的主要工作是填制上級布置的報表。簡單的工作任務,使不少企業安排業務素質不高的人員擔任統計,時過境遷,他們面對市場經濟之波瀾,或無動于衷,或望洋興嘆。有些統計人員,雖是科班出身,卻因統計工作的簡單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創意的少有作為者,面對市場經濟所賦予的新任務,他們又難以適應。然而在市場經濟時期,全面系統的統計工作卻需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為企業管理做出更大、更快捷的貢獻。

參考文獻

[1]王友明.如何提高統計在企業中的地位 無錫商業職業技術學院基礎教學部[J].無錫商業職業技術學院學報,2002.

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