商務(wù)英語信函的語言特點(diǎn)及翻譯技巧

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來，商務(wù)英語信函作為國際貿(mào)易一種廣泛采用的交流手段，成為世界經(jīng)濟(jì)活動中必不可少的語言交際工具。本文在闡明商務(wù)英語信函特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)例闡述了商務(wù)英語信函的翻譯方法及策略。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語信函；語言特點(diǎn)；翻譯技巧

中圖分類號：H315.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 （2012） 14-0177-01

作為涉外商務(wù)活動中傳遞信息和洽談業(yè)務(wù)的主要手段——商務(wù)信函得到越來越廣泛的使用和普遍的重視。商務(wù)英語信函具有特定的對象，在詞匯和句式上具有特定的特征。在商務(wù)英語信函翻譯中，要做到忠實(shí)、通順，譯者應(yīng)遵循準(zhǔn)確規(guī)范，功能對等的原則。

一、商務(wù)英語信函的語言特點(diǎn)

（一）商務(wù)英語信函的詞匯特點(diǎn)

1.大量使用專業(yè)詞匯。這些詞匯具有高度的術(shù)語性，專用性極強(qiáng)，大多是從普通用語賦予新的特殊含義發(fā)展而來。如：offer一詞的基本含義是“給予，提供”，在商務(wù)英語中的含義是“發(fā)盤、報(bào)價(jià)”，即賣方主動向買方提供商品信息、價(jià)格信息的行為。Produce專指農(nóng)產(chǎn)品，而product專指工業(yè)制成品。2.常使用商務(wù)縮略術(shù)語。商務(wù)縮略語源于國際行業(yè)慣例，是在長期的商業(yè)實(shí)踐基礎(chǔ)上逐漸產(chǎn)生，約定俗成的。這些縮略語更為簡潔和易用，有助于業(yè)務(wù)雙方提高工作效率，因而在商務(wù)英語信函中大量存在，例如： D/P. （Documents against Payment）；L/C （ letter of credit信用證）；FOB （ Free on board離岸價(jià)）； B/L （ bill of lading提單）。3.使用正式的書面語。比起普通私函，商務(wù)英語信函在措辭上更為莊重、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)。這是因?yàn)樾藕械难赞o意味著交易方式的承諾和表態(tài)，在一定程度上展示出業(yè)務(wù)雙方的形象和素質(zhì)。另外，商務(wù)信函中多用派生名詞替代動詞來表示動作行為，避免涉及時(shí)、體、態(tài)等因素，使得信函更為客觀、正式。

（二）商務(wù)英語信函的句式特點(diǎn)

國際商務(wù)英語信函時(shí)常使用完整正式的句型、固定的習(xí)語、倒裝句、用陳述句表示委婉的祈使語氣以期待對方采取所希望的業(yè)務(wù)行為。另外還常用多層次復(fù)雜的從句和長句，來表達(dá)多層次的復(fù)雜邏輯關(guān)系和相互關(guān)聯(lián)的意思，而這是短句無法比擬的。

二、商務(wù)英語信函的翻譯技巧及策略

由于英漢兩種語言在表達(dá)方式和句法結(jié)構(gòu)上存在差異，為了表達(dá)的清晰和自然，商務(wù)英語翻譯需要運(yùn)用一定的方法和技巧。科學(xué)地掌握英語翻譯方法和技巧，并能合理的運(yùn)用，是做好英語翻譯的關(guān)鍵。在現(xiàn)代商務(wù)英語信函中，最常用的翻譯方法有：增譯法、減譯法、轉(zhuǎn)譯法、分譯法及習(xí)慣術(shù)語的譯法。

（一）增譯法。增譯法，是指在翻譯時(shí)適當(dāng)?shù)脑鎏硪恍┰~、短句或句子使譯文的表達(dá)形式更加完整、內(nèi)容更加容易被讀者所理解的翻譯方法。例如：We comply with your request and give you the lowest price. 應(yīng)貴方要求，給予貴方最低價(jià)。We are awaiting your favorable news. 靜候佳音。

以上兩個例子在翻譯第一個例子時(shí)，增補(bǔ)了動詞短語“comply with”，翻譯原譯文第二個例子增補(bǔ)了代詞“your”，如果不增補(bǔ)動詞短語“comply with”和代詞“your”和”的話，兩個句子結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)語法錯誤或不符合英語的語言表達(dá)習(xí)慣。通過增譯保證了原文意思的明確和句子結(jié)構(gòu)的完整。

（二）減譯法。減譯法，即在翻譯時(shí)刪去一些與譯入語思維、語言習(xí)慣和表達(dá)方式不相符的詞和內(nèi)容。例如：We take this opportunity to inform you that we are now in a position to make prompt shipment of merchandise. 茲奉告，該商品可即期裝運(yùn)。Shall we meet each other half way？ 我們折中處理好嗎？第一個例子中英語短語“meet each other half way”在原譯文中減譯為“折中處理”。在第二個例子中減譯了take this opportunity 這一表達(dá)，省略了三個代詞，并且原文中的“in a position” 用一個漢字“可”即可表達(dá)。

（三）轉(zhuǎn)譯法。轉(zhuǎn)譯法，是指在翻譯過程中對原句中的詞類、句型和語態(tài)等進(jìn)行轉(zhuǎn)譯從而使譯文符合譯入語的表述方式、方法和語言習(xí)慣。

Payment by sight L/C is acceptable to us.用即期信用證支付我們可以接受。We now take pleasure in placing the following order with you.我們很高興地向你方訂貨如下。

在以上兩個例子中，第一個例子中動詞詞組“take pleasure”相應(yīng)地譯成副詞“高興地”，在第二個例子中由含有動作意味的名詞“payment”譯為動詞“付款”。通過轉(zhuǎn)譯使譯文更清晰自然，符合漢語的表達(dá)習(xí)慣。

（四）分譯法。所謂分譯法，就是在翻譯時(shí)將原文中的單詞、短語或者從句從原結(jié)構(gòu)中脫離出來，擴(kuò)展成若干漢語單句以符合漢語的表達(dá)習(xí)慣。例如：

Although your price is below our level， we accept you order in view of our initial business.雖然你方價(jià)格比我們低，但考慮到這是我們之間的第一筆交易，就接受了你方訂貨了。

Unfortunately the goods you ordered can not be supplied due to heavy commitments. 很不幸，所訂貨物由于需求太多而無法供應(yīng)。

在以上兩個例句，第一個例子中把介詞短語“in view of our initial business.”譯成句子“但考慮到這是我們之間的第一筆交易”，第二個例子將英語中單個做定語的名詞“Unfortunately”擴(kuò)展翻譯成單句“很不幸”。

（五）習(xí)慣術(shù)語的譯法。國際商務(wù)英語信函是一種公函，因此常帶有一些古詞來顯示信函的禮貌和正式。這些詞語在長期的使用實(shí)踐中，逐漸地固定下來，被廣泛使用于商務(wù)信函中。如：商務(wù)英語信函用詞專業(yè)性強(qiáng)主要體現(xiàn)在使用了大量的專業(yè)術(shù)語、縮略語等，如：FOB（離岸價(jià)），CIF（到岸價(jià)），B/L（提貨單）等，專業(yè)術(shù)語或縮略語必須約定俗成、國際通用，不能任意更改替換，因此，譯者在翻譯的過程中不能望文生義，要結(jié)合其特定內(nèi)涵和語境來翻譯。

三、結(jié)論

措辭得體的商務(wù)交流可以幫助一個公司建構(gòu)良好的商業(yè)形象，進(jìn)而促成貿(mào)易合作，反之，則會給公司帶來消極負(fù)面的影響，使商務(wù)活動失敗。在翻譯商務(wù)英語函電的過程中，必須抓住商務(wù)英語信函在詞匯和句式上的特點(diǎn)，了解中西文化差異，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆g方法，才能撰寫出質(zhì)量上乘的商務(wù)英語信函。當(dāng)然，只有通過不斷地學(xué)習(xí)和探索，才能逐步提高商務(wù)英語信函的翻譯水平。

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