淺析學校辦公室辦公自動化系統應用

摘要：隨著學校向規模化、效率化和國際化的發展，管理人員及教職工數量逐漸增加，各部門之間的交流協作更加緊密和頻繁。在全校范圍內推廣辦公自動化系統，全面提升學校行政管理效率，有效地促進各部門間的溝通與聯系，提高學校核心競爭力。

關鍵詞：辦公自動化 行政管理

辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持工作正常運轉的中樞，在高校日常工作中具有十分重要的地位和作用。隨著學校向規模化、效率化和國際化的發展，管理人員及教職工數量逐漸增加，各部門之間的交流協作更加緊密和頻繁。在全校范圍內推廣辦公自動化系統，全面提升學校行政管理效率，有效地促進各部門間的溝通與聯系，提高學校核心競爭力。下面將以本人所在院校為案例，淺析在高校辦公室中辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）的推廣應用。

一、基本情況

1.學院概況。我所在院校是一所獨立學院。以工科辦學為特色，工、管、經、文等多學科協調發展。學院設有10個教學系部、26個本科專業，13個專科專業，現有全日制在校學生13000多人，教職員工750多人。

2.辦公室概況。學院辦公室下設綜合科、秘書科、學院車隊、綜合檔案室、復印室等，共有工作人員12人，認真履行參與政務，處理事務，搞好服務的職責。

3.OA系統使用概況。自2010年OA系統上線以來，學院在全院教職工中推廣使用，現今OA系統運行良好。目前OA系統注冊人數已達700多人。……