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國有企業公共關系危機處理策略探究

2012-04-12 00:00:00張靖
現代營銷·學苑版 2012年10期

摘要:隨著市場經濟的發展和社會復雜程度的提高,網絡信息的傳播呈現覆蓋面越來越廣、速度越來越快、影響力越來越大、衍生信息越來越多的趨勢。同時國內缺乏有效的法律法規來引導和規范網絡環境,信息傳播不能完全做到客觀、真實和完整。這些問題的存在,是對國有企業危機公關工作提出的新挑戰。

關鍵詞:國有企業 公共關系 危機處理

1.國有企業公關危機管理現狀分析

國有企業要想持續生存并良好發展,必須有科學的對待和處理公關危機[1]。危機就像雙刃劍,有利有弊。在較大的殺傷力中往往孕育著轉機。表面上,公共危機不具有認識信號,具有很強偶然性,在你不經意間甚至是突然爆發。實際上,國有企業出現公共關系危機,不論是怎么樣的原因,主觀或者客觀,抑或兼有兩者,都是企業公共關系疏于警覺的結果。即使是不經意的偶然因素和以外的自然災害,都有其深刻的內在規律,而且具有一定的反復性。把握好危機公關的規律,主動地、有意識地化危機為契機。

2.目前我國國有企業處置公關危機過程中存在的問題

2.1公關危機意識空白導致預警機制缺失

大多數國有企業沒有認清面臨的環境,首先就應該從認識上高度重視,把危機當做社會常態,及早發現危機,采取措施解決危機。國有企業很少有根據根據危機征兆來預測公關危機發生的預警系統和機制,只是根據某些部門人員的經驗來判斷、預測,主觀意思很強烈,缺少科學性。

2.2危機人才缺失引起體系缺陷

國有企業沒有健全的處理公關危機的管理系統,在公關危機爆發的時候,公司董事長親自披掛上陣,疲于應付,采取鴕鳥政策這種不得已的應對方式。加之目前我國還沒有設置專門的崗位和部門來應對相關突發事件的危機公關人員,國有企業處理公關危機還是依靠摸索經驗,基本上沒有嚴格的教育與培訓,相反幾乎所有的西方跨國企業在這方面都是傾注大量人力財力。導致危機管理人才的缺乏造成公關危機管理的主觀隨意性和非專業性[2]。

2.3危機識別能力薄弱

企業管理者普遍存在公關危機識別能力薄弱的“通病”。據零點公司調查顯示:僅有18.0%屬于較高危機識別能力者。企業管理者在公關危機識別時還具有短視性,表現在對于與企業的生產經營和效益直接關聯的危機敏感度較高,而與企業的經營和效益關聯不直接的如并購、訴訟、工作事故、天災人禍等則較低。

2.4媒體關系處理不力

國有企業在公關危機來臨時,采取的措施普遍不力。企業與媒體的關系主要是在常態時建立的較膚淺的表層和諧關系,而一旦企業處于公關危機狀態時,應對媒體的報道比較消極被動,對于媒體不利于自己企業的報道采取過激的反應,導致與媒體關系緊張不和諧。如何在危急關頭利用好新聞媒體、引導輿論方向,促使突發性事件朝著有利于社會公共安全大局的方向轉化關鍵在于與各類新聞媒體建立良好的溝通渠道和合作關系。

3.國有企業突發事件公關策略的建議

網絡時代,危機消息傳播廣泛迅速,既然無法封鎖,不如大方公開,為此提出國有企業突發事件公關策略的建議:首要預防、果斷處置、一個聲音、積極主動、善于化解。

3.1首要預防

防患于未然遠勝于處理事情的結果,建立完善的科學的防范機制是成本最低的突發事件管理模式,有了完善的處理機制,遇到再大的事件也能游刃有余,包括突發事件的總體應急預案、信息報告制度、新聞發布制度、輿情收集制度、信息反饋制度以及編制管理流程和媒體應對手冊等。公關危機一旦發生,做好輿情信息監測和分析體系,突發事件的危機管理制度緊隨其后,同時有效的預防機制和良好的媒體公共關系管理機制,能夠主動引導社會輿論,最大限度地減少公關危機對企業造成的傷害與不良影響。

3.2果斷處置

在公關危機爆發之后,在最短的時間內做出一個科學的分析和評估,預測事件的發展變化狀態,并利用新聞媒體平臺向企業內部和利益相關方傳遞相關信息,第一時間給媒體一定的標準,出臺與媒體溝通的時間、方式、范圍與口徑。

3.3積極主動

突發事件發生后,企業必須統一口徑,對外一個聲音,防止在媒體面前表述不一。同時在公關危機出現時,用實際行動去解決突發事件,對于事件發生的原因進行深刻調查,予以良好的處理與詳細的交代,即充分發揮好日常與媒體間的良好公共關系網絡,在公關危機出現以后,對于外界的報道,要及時予以回應,對不實報道予以澄清,重視與媒體的力量,主動與媒體溝通,借用媒體的力量進行解決。企業不分國有私營都需要與網絡媒體建立良好的合作關系,貯備豐厚的媒體資源,形成穩定的工作渠道,方便新聞宣傳和進行媒體公關。

4.結語

總而言之,在國有企業中,對公關危機的處理已經成為其快速反應能力、準確判斷能力、創新策劃能力、整體協調能力等綜合公關實力的檢驗和體現。在突發事件出現時,及時啟動應急機制,是國有企業面臨的挑戰和考驗,讓國有企業的能力更嫻熟、意識更理性、品性更堅強充實完善的機會,從另一視角看,在困難與挑戰面前,公關危機的出現更會給我國國有企業帶來新的機遇和發展。、

參考文獻:

[1]許欣然.從雙匯“瘦肉精”事件看企業危機公關[J].現代商業,2011(20)

[2]張榮剛.網絡媒體環境下企業危機公關分析[J].商業研究,2010(08)

[3]楊舒.網絡環境下企業公關危機管理新模式探究[J].現代商業,2009(20)

[4]唐瑛.長尾理論與網絡環境下的危機公關[J].商場現代化,2011(07)

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