關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

摘要：信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，為了適應(yīng)時(shí)代的要求，事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。由于事業(yè)單位的特殊性，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有很多問題亟待解決。各事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使其更好地服務(wù)、推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。本文就事業(yè)單位信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了有關(guān)的對策，以期對加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 存在的問題 對策

1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1普遍存在對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知不足的問題

目前，對事業(yè)單位來說，還沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅只是為了提高工作效率和工作質(zhì)量，更重要的是它能將產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)部管理向業(yè)外部管理的轉(zhuǎn)變，有利于推動(dòng)業(yè)管理走上無紙化的道路。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對提高經(jīng)濟(jì)效益具有積極的作用。

1.2會(huì)計(jì)信息化管理制度缺不健全，乏科學(xué)性

就我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理制度來看，還不夠健全，缺乏科學(xué)性。一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較早，管理相對較為規(guī)范，體制建設(shè)也比較健全；而另一些事業(yè)單位，其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚，在內(nèi)部管理及其制度建設(shè)方面就相對落后。

1.3會(huì)計(jì)信息化管理手段落后

目前，我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理手段比較落后，還有待提高。對事業(yè)單位來說，只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新管理理念，采用先進(jìn)的管理技術(shù)，才能提高會(huì)計(jì)信息化管理手段，才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

1.4信息不對稱造成主管部門監(jiān)控不力，無法識(shí)別信息質(zhì)量的有效性

信息不對稱會(huì)給主管部分的監(jiān)控和管理帶來不便，對信息質(zhì)量的有效性難以判斷。主管部分主要依據(jù)充足有效的信息，對各個(gè)基層單位實(shí)施監(jiān)控與管理。而充足有效的信息是建立在有效的技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，如果離開了信息平臺(tái)，管理部門就無法判斷那些來自基層的信息及質(zhì)量是否有效，如果這些基層部門是有意設(shè)計(jì)的，那就更是如此了。所以，這些監(jiān)控信息存在不對稱的現(xiàn)象。在信息產(chǎn)生和提供的過程中，主管部門只能在制度上加以有限的約束，在技術(shù)上是無從監(jiān)控的。

1.5信息化開發(fā)應(yīng)用較為滯后

從整體上來看，絕大多數(shù)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用方面，普遍存在較為滯后的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)軟件的功能還沒有得到充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用還處于較淺的層次，很多事業(yè)單位只是借助于會(huì)計(jì)點(diǎn)算化來輔助會(huì)計(jì)核算以及信息歸集，而對于真正能夠?qū)崿F(xiàn)輔助財(cái)務(wù)決算與核算的核心系統(tǒng)即ERP系統(tǒng)還缺乏了解，還沒有引起足夠的重視，因此造成部分功能模塊無法發(fā)揮其應(yīng)有的效能，會(huì)計(jì)信息化相當(dāng)于機(jī)器賬務(wù)處理，失去了本身真正的意義。

1.6會(huì)計(jì)檔案保存方面存在的問題

隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的普遍發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案涉的范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)文件擴(kuò)展到電子文件以及有關(guān)的系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。但是就事業(yè)單位的信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，相當(dāng)部分的事業(yè)單位還停留在傳統(tǒng)的人工記賬簿的模式，僅僅是將打印的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行存檔，對于那些存儲(chǔ)于電腦系統(tǒng)中的相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并沒有以磁性介質(zhì)或光盤的形式進(jìn)行備份存檔，這對會(huì)計(jì)檔案的完整性造成嚴(yán)重影響。此外，對于那些已經(jīng)保存的會(huì)計(jì)檔案，因兼容性方面的問題導(dǎo)致系統(tǒng)升級(jí)后，許多文檔無法被調(diào)用，這樣一來，也就失去了檔案保存的意義。

1.7會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)普遍不高，思想意識(shí)薄弱

面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)為了追求最大效益，不得不提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。而事業(yè)單位不同與企業(yè)，鑒于自身的特殊性，在一定程度上并未被強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益所驅(qū)使，還缺少這種驅(qū)動(dòng)機(jī)制，因此，事業(yè)單位的管理人員不論是在追求效益方面還是在改進(jìn)工作方面思想意識(shí)都比較薄弱。事業(yè)單位的相關(guān)人員素質(zhì)普遍不高，缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和信息化綜合知識(shí)，對計(jì)算機(jī)操作以及有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件還不夠熟悉，自身業(yè)務(wù)能力還有待于很大的提高。

2.推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策

目前，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在諸多問題，只有采取有效的措施將所存在的問題加以解決，才能使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到更好、更快的發(fā)展。以下就具體對策展開探討，希望能拋磚引玉，對推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到有效作用。

2.1加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

信息化已成為時(shí)代的必然趨勢，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要與時(shí)俱進(jìn)，充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要有全面、深刻的認(rèn)識(shí)，并且要將其擺到正確位置，從資金、技術(shù)、人才等方面給予大力支持。此外，對事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化人員來說，更要對信息化的管理方法和意義有正確的認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用意識(shí)，提高自身的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，廣泛交流意見，積極推廣經(jīng)驗(yàn)，將先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代化的管理方法貫徹到具體的工作中，為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而努力。

2.2切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)，與技術(shù)平臺(tái)相輔相成

加強(qiáng)制度建設(shè)就是要建立健全的與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的有關(guān)管理制度，隨著信息管理的環(huán)境的變化，原有的相關(guān)管理制度也應(yīng)隨之改變。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)從本質(zhì)來將，應(yīng)該屬于一套硬件系統(tǒng)，而制度建設(shè)屬于軟件部分。對于信息化系統(tǒng)來說，為保障它的順利運(yùn)行，健全完善的管理制度是必不可少的。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中有些問題靠技術(shù)手段是無法解決的，必須通過有關(guān)的制度來加以約束。因此，作為事業(yè)單位的主管部門必須進(jìn)行全局考慮，設(shè)計(jì)健全完善的管理制度，并借助技術(shù)平臺(tái)，充分保證所獲得的信息的正確性和有效性。

2.3切實(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理手段

為了做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)手段，以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一要求為依據(jù)，對本單位的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃。事業(yè)單位的主管部分主要是依據(jù)充足有效的信息來進(jìn)行決策，實(shí)施管理，而有效、準(zhǔn)確的信息來源于一個(gè)先進(jìn)的信息處理平臺(tái)，在信息量巨大的情況下，沒有先進(jìn)的手段，對信息的有效性和準(zhǔn)確性是難以識(shí)別的。為此，對各事業(yè)單位來說，建立一個(gè)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化處理平臺(tái)是十分必要的。

2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理

對事業(yè)單位來說，應(yīng)以自身的實(shí)際情況為著眼點(diǎn)，建立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或中心，將信息化建設(shè)工作落實(shí)到位，在進(jìn)行信息化建設(shè)的整體規(guī)劃時(shí)，應(yīng)將信息化建設(shè)提到議事日程上，并且要逐步將事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化融合到經(jīng)營管理信息化中。同時(shí)，以信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，努力做到與政府采購系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)相連接，通過安全交換平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，使數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。

2.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

人才是進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵因素，事業(yè)單位要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就必須注重人才的培養(yǎng)。對事業(yè)單位來說，必須加大信息化方面的投資，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高水平、高素質(zhì)、高專業(yè)的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)依賴于會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，沒有一批知識(shí)全面、勇于探索、敢于創(chuàng)新，既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“復(fù)合型”人才，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)又何從談起。

3.結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來，信息化已成為必然趨勢，會(huì)計(jì)信息化作為信息社會(huì)的產(chǎn)物，決定著會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)是一個(gè)長期的漸進(jìn)的過程，目前，由于種種原因，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在這樣那樣的問題，阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。因此各個(gè)事業(yè)單位必須與時(shí)俱進(jìn)，由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，采取有針對性的措施，多管齊下，有序的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，使其更好地推動(dòng)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。

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