網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財(cái)務(wù)管理的影響

摘要:本文對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式的影響，最后提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)軟件的使用在降低勞動強(qiáng)度、提高管理效益方面確實(shí)起到了一定作用，但由于財(cái)務(wù)管理所用的信息數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)軟件外“賬外數(shù)據(jù)”，財(cái)務(wù)管理部門并不能在網(wǎng)絡(luò)中及時(shí)共享會計(jì)賬務(wù)處理信息、銷售信息和后勤部門的材料領(lǐng)用信息，帶來管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性差、口徑不統(tǒng)一，工作的重復(fù)程度高等問題。在業(yè)務(wù)流程上，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛，財(cái)務(wù)與管理的業(yè)務(wù)流程沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變，不能實(shí)時(shí)提供預(yù)測與決策信息，對會計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，它只是“手工會計(jì)與管理系統(tǒng)的仿真”，有可能造成工作重復(fù)、效率低下、責(zé)任不明等弊端，企業(yè)的整體效率受到一定制約。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式的影響

（一）工作重心的改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于消除了手工會計(jì)環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié)，如平行登記、結(jié)賬、對賬、試算平衡、編制報(bào)表等，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將由原來的核算轉(zhuǎn)向參與經(jīng)營管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作由單純報(bào)賬型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

（二）會計(jì)職能的改變

財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析經(jīng)營管理現(xiàn)狀，輔助決策層進(jìn)行決策計(jì)與管理會計(jì)的職能將趨于統(tǒng)一，兩者之間“財(cái)務(wù)會計(jì)對外，管理會計(jì)對內(nèi)”的界限將重新消失，財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來，融合為一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）業(yè)務(wù)流程的再造

利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將業(yè)務(wù)管理融進(jìn)財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程的動態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)所提供的信息不僅向決策層實(shí)時(shí)反饋，也向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，把各部門及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，使財(cái)務(wù)管理工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺，從而改變桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，即是融財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)為一體的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（四）提高管理效率

基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī)，并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算，還消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越，真正做到實(shí)時(shí)處理，極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問題

（一）財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)本地企業(yè)情況進(jìn)行再次開發(fā)

應(yīng)用管理軟件建立新的管理模式，涉及流程重組、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，管理者責(zé)權(quán)利的再分配等諸多問題，因此不能認(rèn)為只要購買和安裝了軟件就能夠解決財(cái)務(wù)管理所面臨的所有問題，還需要按照科學(xué)的方法將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、管理思路、各種業(yè)務(wù)流程集成進(jìn)行本地化的再次開發(fā)，并定期修正，才能最終建立一個(gè)有效運(yùn)行的信息系統(tǒng)。

（二）正確處理會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)管理一體化

企業(yè)管理信息系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)會計(jì)記賬、算賬提供的資料和從財(cái)務(wù)會計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，借以為管理上提供各種有用的資料;而同時(shí)，會計(jì)系統(tǒng)的信息來源往往依托于企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的一致性，要求必須將電算化系統(tǒng)融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中，實(shí)現(xiàn)管理一體化。

（三）建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式，日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統(tǒng)的以部門控制為主的模式不再有效，而必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度，如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時(shí)，需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來實(shí)施內(nèi)部控制措施，如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會計(jì)數(shù)據(jù)自動檢測程序等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的開展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上實(shí)施。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下對財(cái)務(wù)人員除了要有熟練的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識的要求外，還應(yīng)培養(yǎng)既熟悉業(yè)務(wù)流程、專于財(cái)務(wù)管理知識，又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的“會計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的順利發(fā)展。

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理只有通過探索會計(jì)、IT技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)之間的協(xié)同解決方案，才能將信息技術(shù)與管理融合起來，達(dá)到推動管理進(jìn)步的目的。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介：

劉暢(1990.1- )，女，遼寧省沈陽人，渤海大學(xué)文理學(xué)院管理系財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科生。