煤炭ERP數據倉庫在現代煤礦信息管理中的應用

摘要：隨著社會對生產企業運行效益的要求越來越高，現代煤礦在傳統生產模式的基礎上，逐漸引入了現代化的信息和計算機技術，ERP就是其中的一個應用典型。在煤炭企業實施ERP的過程中，需要對生產管理、采掘、經營決策以及財務管理、供應管理、庫存管理等系統進行綜合的規劃，以期為煤礦的管理人員提供大量的歷史數據及全局的業務數據，在進行有效的統計、分析、預測、評估和使用之后，實現高效、快速的分析與決策。基于此，本文對煤炭ERP數據倉庫在現代煤礦信息管理中的應用進行了系統的研究，分析了我國煤炭行業實施ERP所面臨的重要問題與應用的關鍵，給出了ERP系統部署和數據倉庫的體系結構，最后對具體的應用問題進行了討論。

關鍵詞：煤炭ERP；數據倉庫；現代煤礦；信息管理

中圖分類號：TD71 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712（2012）20-0011-02

在市場經濟環境中，任何企業或者行業都需要將自身置于競爭的態勢之中，并在此過程中，認清自身的優勢和不足，為企業的發展進行準確的定位，并在在必要時期，要對合作伙伴進行謹慎的選擇，選擇恰當的信息管理系統和軟件，建立起符合所處行業和自身發展的信息管理系統。同時，在實施信息化管理的過程中，要相應的提高企業的管理水平和相關人員的素質。此外，企業的領導還需要總攬全局，形成對信息系統的正確認識與理解，保證信息系統的順利實施。更為重要的是，隨著社會對生產企業運行效益的要求越來越高，作為資源型企業或者行業的現代煤礦在傳統生產模式的基礎上，也逐漸引入了現代化的信息和計算機技術，ERP就是其中的一個應用典型[1]。在煤炭企業實施ERP的過程中，需要對生產管理、采掘、經營決策以及財務管理、供應管理、庫存管理等系統進行綜合的規劃，以期為煤礦的管理人員提供大量的歷史數據及全局的業務數據，在進行有效的統計、分析、預測、評估和使用之后，實現高效、快速的分析與決策。基于此，本文對煤炭ERP數據倉庫在現代煤礦信息管理中的應用進行了系統的研究，分析了我國煤炭行業實施ERP所面臨的重要問題與應用的關鍵，給出了ERP系統部署和數據倉庫的體系結構，最后對具體的應用問題進行了討論。旨在通過本文的工作，為現代煤礦的信息管理提供一定的可供借鑒的信息，促進行業的健康、高效發展。

一、現代煤礦在實施ERP過程中面臨的重要問題和應用的關鍵

（一）現代煤礦在實施ERP中面臨的重要問題

1.近年來，我國的煤礦企業在效益方面一直未觸及市場的底部，即便出現了一定程度的震蕩，但是其發展前景還是十分理想的。而與此同時，隨著軟件應用的大眾化趨勢逐漸形成，ERP等一些企業普遍應用的系統軟件價格也出現了不同程度的下降，對一般的現代煤礦企業而言，購買一套適用于企業的ERP軟件已經早在預算范圍之內。但是，應用該軟件的問題并不在于此，而是當購買了該產品以后如何使其能夠有效的運行，為企業的發展提供一定的動力和支持。但是，實際情況是，部分企業在ERP系統與傳統管理模式并行運行的過程中，企業卻難以抽調眾多的管理人員和技術人員參與到ERP系統的建設之中，系統的作用無法及時的發揮和應用。

2.對現代煤礦而言，實施ERP需要“自上而下”的完成。因此，領導的作用就變得異常重要。但是在實際工作中，部分領導對自身在實施ERP中的作用缺乏足夠的認識，簡單的認為只要是企業出錢購買了ERP軟件就可以直接使用了，其中的參與人員也只是企業的計算機信息管理人員等，其他的人員（包括）自己將會置身于外。而事實上，ERP系統在現代煤礦中發揮作用是一個復雜的系統工程，不但涉及到企業的各個方面，還需要動用企業的各項資源，需要對企業的以往工作模式和工作流程甚至組織結構進行必要的調整，而這些都已經超越了“軟件使用”的范疇。

3.除了煤炭企業在使用信息系統中會出現一些阻礙其性能發揮的因素外，軟件本身也會存在自身的缺陷。有的軟件生產企業對煤炭企業的生產流程并不十分了解，而在對產品的需求分析不明確、不合理，單純以模仿的形式向客戶提供產品時，勢必不能滿足客戶的需求。這樣一來，煤炭企業業務流程中的上下游環節之間便銜接不緊密，原本期望智能、連貫的信息系統卻難以實現目標，相應的數據查詢和統計工作也并不全面。對現代煤炭企業的信息化進程造成了不利的影響。

（二）現代煤礦企業應用ERP的關鍵

1.明確目標。ERP項目的實施是一個長期的復雜的過程，因此，作為一項艱苦而長期的工作，需要做好長期的規劃和打算。比如，在項目的實施過程中，首先需要制定庫存的切換與運行，降低資金占用的規模，盡量減少手工勞動的比例。這樣做的結果是能夠極大的促進后續工作的順利開展。此外，還應該制定工程數據切換系統，首先要使用一個相對完整的產品進行運轉，在達到了目的之后，再逐漸的將在制品進行全部切換，實現雙系統的并行運轉。

2.合理投入。當ERP系統投入使用之后，在新、舊管理思想和管理模式的交替和沖突中，必將帶來一定的矛盾，這樣一來，對企業的業務流程進行重新整合就顯得十分必要。即便部分企業在前期有使用的基礎，但是在新系統運行之后，由于新系統的復雜程度較高，控制環節較多，業務流程較為繁瑣，致使系統的控制將會更加合理和嚴密。為此，有必要對相關的管理部門、業務部門和部分領導的業務進行重新的歸口管理，同時，要對權力進行二次分配，改善企業內部管理機制，使其能夠符合信息系統的運行要求。

3.注重溝通。ERP項目的關鍵在于實施，而溝通是其中最為關鍵的環節。工程師和項目組成員、相應的業務人員需要進行廣泛的、深入的溝通，唯有如此，才能預見到系統運行過程中可能出現的問題，以便提前采取相應的對策。當然，溝通不但在項目實施前需要，即便是在實施的過程中和項目完成之后都需要長期的跟進。為此，建議專門成立實施領導小組與實施小組，通過碰頭會解決和交流問題。對相應的模塊逐級培訓，使模塊運行的質量得到提高。

二、現代煤礦ERP數據倉庫的系統部署和體系結構

在現代煤礦中使用ERP技術能夠在較大程度上促進煤炭企業運行效率的提升。為在使用ERP技術的同時，數據倉庫的“建立”顯得尤為必要。對現代煤炭企業而言，數據倉庫的建立，能夠幫助企業對企業數據進行微觀、中觀和宏觀的統計和分析，利用現有數據預測未來，幫助企業贏得未來的長久的競爭優勢。與傳統的面向事務性處理的數據庫相比，數據倉庫面向復雜的分析數據，能夠解決數據集成和綜合、數據不一致的問題，使煤炭企業的業務操作環境與信息分析環境相分離，達到有效為決策提供實時信息服務的目的。

結合我國煤炭企業的實際情況，現代煤礦ERP數據倉庫的系統部署和體系結構應該按照以下模式進行：探索適合我國煤炭企業的ERP理論及其相關技術，輔之其它先進技術，建立起符合煤炭企業特點的對象關系模型和協作模型，并以此為基礎，搭建起整個系統；采用基于J2EE的分布式體系結構與面向對象的分析設計方法，通過UML作為建模工具，以此來規劃數據倉庫的系統結構，根據數據倉庫和數據挖掘技術的特點，以數據倉庫為企業數據源建成適宜煤炭企業的管理模式和管理方法的ERP決策支持系統[2]。

三、ERP數據倉庫在現代煤礦信息管理中的應用模式

（一）高效的進行企業計劃和資源規劃

在煤礦信息管理系統中，計劃管理子系統是其ERP的起點，根據煤炭企業的計劃管理模式，其主要功能包括以下方面：將計劃與指標通過一定方法進行分解。這里僅包括產量計劃和進尺計劃向各生產和輔助生產戰線或區隊進行分解，確定主生產計劃；在確定了上述的主生產計劃時，應該進行能力需求分析，編制各生產戰線或區隊的資源清單，進行粗能力需求平衡分析；搜集歷史物料消耗數據，建立模型，分析并計算不同地質條件的物料消耗，設計煤炭產品物料清單[3]；以主生產計劃為完全驅動，集成庫存、物料清單等信息，編制物料需求計劃。

（二）對庫存進行有效的管理

在庫存管理方面，信息系統主要實現煤礦物資的庫存管理工作。通過管理信息系統的應用，建立物料的最佳庫存數，設置安全庫存界限和超儲界限，有效控制庫存，既要保證連續生產的需要，又要最大限度地降低庫存[4]。這是一個持續改進的過程，通過實際發生數與建立的規則進行對比，不斷地修訂優化[5]。其主要的功能有：物資信息管理、入庫管理、出庫管理等，建立企業統一的物料編碼體系；針對礦山企業的特點，支持多類型、多地點的倉庫管理等。

（三）適時的監控企業的銷售狀態

在銷售管理方面，信息系統主要實現煤礦煤炭的銷售運輸工作[6]。實現煤礦煤炭銷售、發運各環節的跟蹤管理，實現對遠程銷售機構的實時管理。銷售統計分析實現對不同時期、不同區域、不同煤質的銷售數據進行實時分析匯總，對不同時期客戶的購煤量、付款等指標進行分析匯總，為企業制定營銷戰略提供可靠的信息依據。其主要的功能有：銷售計劃管理、銷售業務管理、銷售合同管理、發運管理、煤質管理、銷售業務分析、銷售財務管理、市場信息管理、產品庫存管理等[7]。

（四）提升采購管理的效率

在采購管理方面，信息系統主要實現煤礦物資的采購供應工作。采取比質量和比價格采購、招標采購和定點采購相結合的方式，最大限度降低采購成本，提升采購管理效率[8]。以企業生產計劃為核心，綜合分析企業物資的消耗情況，制訂合理的物資需求計劃、供應計劃，支持多維訂貨，控制物資供應全過程；保證整個物資供應活動按質、按量、按期和按計劃進行，有效降低庫存資金積壓，使煤礦企業獲得更大的經濟效益。

四、結束語

目前，我國現代煤礦的信息管理模式相對簡單，在一定程度上缺乏足夠的數據資源，難以充分滿足煤炭企業進行數據分析的需要，因此，在現有情況下，這種傳統的企業管理模式已難以適應當今煤炭企業管理系統決策支持功能和資源共享的要求，需要從煤炭企業信息化建設的角度，運用數據倉庫的決策樹統計分析方法對煤炭企業進行ERP系統設計。而為了實現ERP在我國煤炭企業中的高效應用，必須結合我國煤炭企業的特殊情況，探索適合我國煤炭企業的ERP技術，并輔之其它先進技術，建立起符合煤炭企業特點的對象關系模型及協作模型并在此基礎上搭建起整個系統。

參考文獻：

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[8]范明，孟小峰.數據挖掘概念與技術[M].北京：機械工業出版社，2003.