同種圖書集中排架的分編方法探研

王 曉

(廣東培正學院 圖書館，廣東 廣州 510830)

一 同種書集中排架的意義

1.科學管理書庫的需要。

館藏文獻排架體系的建設是圖書館館藏文獻管理的重要組成部分，建立一套科學合理、方便快捷的排架體系不僅是提高書庫管理水平，為讀者提供優質服務的重要保證，也是推動圖書館長期可持續發展必不可少的條件。在出版業繁榮的今天，新版圖書的出版量大大增加，再版、重印、修訂的圖書也大大增加，這就使得后入館的圖書出現很多情況。如與館藏題名、作者相同，版本不同;題名、作者相同，出版社不同;題名相同，作者和出版社不同等。若在分編過程中沒有將這些同種書集中歸類，就會使同一種書出現在書架的不同位置，這樣顯得書庫的排架比較混亂。也不利于工作人員的管理。因而對這類書建立一套科學有效的集中排架方法是提高流通管理的有效途徑。

2.提高讀者服務質量的需要。

由于現在各個圖書館對書庫普遍采用“藏、借、閱一體化”的開架借閱管理方式，讀者可以自己在書架上挑選需要的文獻資料。如果不對同種書集中排架，相同圖書會分散在書架的不同位置，造成排架混亂，分散無序，影響讀者的查閱，降低了讀者的查全率和查準率，從而降低了圖書館的使用效率。對同種書集中排架后，當讀者查閱一種書時，這種書的各種出版形態全部展現在讀者眼前，讀者可以更為方便有效地瀏覽、選擇和借閱圖書，這樣就極大地方便了讀者的查閱利用，也提高了圖書館的服務質量。

二 輔助區分號的概念

圖書到館后需要按照圖書的內容屬性對圖書進行分類，并給每本圖書一個排架號。排架號又稱索書號，它是每種圖書在整個藏書組織中所處位置的一種標志，也是圖書排架、讀者索書和藏書清點的標志和依據。索書號由分類號、書次號和輔助區分號三部分組成。分類號和書次號是索書號必不可少的部分，是一本圖書的最基本區分方法。當一本書通過基本區分方法還不能區分開時就需要用輔助區分號來進一步細分。我們在分編圖書的過程中會遇到同一種圖書還存在不同版本，分卷、分冊等情況，這類書既擁有相同的“共性”，又有自己的“個性”，單純一個種次號不能將它完全區分開來，就必須加上輔助區分號，以示區別，也就是說輔助區分號是為了解決同類書區分號重號問題而產生的。為了便于讀者檢索，提高讀者的檢索效率，就需要使用輔助區分號把這類書集中排列在一起。目前，我館的書次號采用種次號加輔助區分號的方法把同種書的不同版本、同種書的不同版本形式及同種書的不同卷冊和按年度出版的連續出版物使用輔助區分號集中在一起，主要用到的輔助區分標識符號是“=”“()”和“:”這三種，下面對這些輔助區分號的設置和應用作一闡述。

三 版本不同的同種圖書的分編處理

1.同種圖書僅版本有更換的輔助區分。

當同種圖書有明顯的版本更換標識，即在書名頁和版權頁寫有明顯的“第2版”“第3版”時，采用在原來索書號后加“=”的輔助區分號進行標識，以“=2”“=3”的形式列在原索書號后。如:會計制度設計(第1版)F233/122;會計制度設計(第2版)F233/122=2;會計制度設計(第3版)F233/122=3。

2.同種圖書版本更換后書名有改變的輔助區分。

同種圖書有明顯版本更換標識，但書名不同，即同一本書“第2版”或“第3版”的書名與前一版本的書名不同時，仍采用在原來索書號后加“=”的輔助區分號進行標識。對這類書名有改變的圖書，編目員要認真核實，以免當做不相關的兩本書編目。如:《財經專業報道概論》(第1版)G212/32;《財經報道概論》(第2版)G212/32=2。在第2版的“前言”專門進行了改名說明:“本書是《財經專業報道概論》一書的第二版，二版改名為《財經報道概論》。”

3.版本標識特殊情況的輔助區分。

在編目中發現同一圖書版本標識不同的特殊情況。當一本書的封面和書名頁上都標明“第X版”，但在版權頁上寫的是第1版，如《中華人民共和國刑法配套規定》封面和題名頁均標有“第四版”，但版權頁卻寫的是第一版，經過仔細閱讀出版說明，發現有“經過三次改版”字樣，我們就采用“=”的輔助區分號來標識，在原索書號后加“=4”來標識。即:中華人民共和國刑法配套規定(第1版)D924.09/92;中華人民共和國刑法配套規定(書名頁寫“第4版”，版權頁寫第1版)D924.09/92=4。

四 版本形式不同的同種圖書的分編處理

1.出版形式不同的同種圖書的輔助區分。

同一圖書版本和出版社都沒有變化，內容也沒有變化，只是出版形式不同，即不同注釋本、不同開本、增訂本、縮印本等，采用在原索書號后加“()”的輔助區分標識進行區分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:離散數學(2006年本科計算機專業應用型規劃教材)O158/61;離散數學(2010年高等計算機專業教材)O158/61(1);日語會話基礎篇 H369.9/294;日語會話基礎篇(Mp3 版)H369.9/294(1)。

2.同一圖書不同出版社的輔助區分。

有很多圖書，因為使用的頻率比較高，經常重印或再版，同種圖書在一家出版社出版發行后，又在另一家出版社出版發行，這就是圖書的版權轉讓。對這種書名著者相同的同一圖書在不同出版社出版時，采用在原索書號后加“()”的輔助區分標識進行區分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:商務談判實務(電子工業出版社出版)F715.4/68;商務談判實務(中國電力出版社出版)F715.4/68(1)。

3.同一圖書不同譯本的輔助區分。

有一些外國翻譯名著，經常由不同出版社分別出版發行。對這些不同出版社出版，不同翻譯者譯出的同一外國圖書，采取在原索書號后加“()”的輔助區分號進行標識，以“(1)”“(2)”“(3)”“……”的形式列在原索書號后。如:茶花女(譯林出版社出版，鄭克魯譯)I565.44/49;茶花女(北京燕山出版社出版，李登福譯)I565.44/49(1);茶花女(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.44/49(2);茶花女(哈爾濱出版社出版，張潔譯)I565.44/49(3)。

有些外國名著由于翻譯者和出版社不同，翻譯出的書名也不同，對這種同書異名圖書，也采取相同的做法。對同書異名圖書，編目人員做好核實和查重，以免造成同書異號。如:《三劍客》(人民文學出版社出版，周克希譯)I565.4/17;《三個火槍手》(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.4/17(1);《俠隱記》(商務印書館出版，伍光建譯)I565.4/17(2)。

4.外文影印本的輔助區分。

外文原版書籍的影印本的圖書內容與原版的圖書內容無任何差別，是原版的復制。由于國外出版業比較規范，同一圖書的版本更換頻繁而有序。在編目過程中經常會遇到同一書名同一作者不同版本的外文影印本，對這類書采取在原索書號后加“()”的輔助區分號進行標識，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號后。如:軟件工程(據原書第2版譯出)TP311.5/41;軟件工程(據原書第3版譯出)TP311.5/41(1);軟件工程(據原書第6版譯出)TP311.5/41(2);軟件工程(據原書第7版譯出)TP311.5/41(3)。

五 多卷書及連續出版物的分編處理

1.一個中心主題的多卷書的輔助區分。

多卷冊圖書是指同一著作分為連續的多卷冊出版。多卷書的各分卷分冊在內容上圍繞一個中心主題共同構成一個聯系緊密的整體，一般不能單獨存在。當同一圖書帶有明顯的的卷冊序號或級別號時，采用在原索書號的卷期處加“1”“2”“3”的分級號 ，排在索書號的第三行進行輔助區分。當同一圖書的卷冊號里還有分卷或分級時，采用在原分級號里加“:”的輔助區分號，繼續進行分級區分。如:法語速成·上冊1 H32/29/1:1;法語速成·上冊2 H32/29/1:2;法語速成·下冊1 H32/29/2:1;法語速成·下冊2 H32/29/2:2。

2.各分卷冊無緊密聯系多卷書的輔助區分。

有一些多卷冊圖書，有統一的正題名，但是各分卷冊之間沒有不可分割的聯系，各分卷冊可以獨立存在。對這類圖書，為了讀者檢索方便，也要集中放在一起，采用在原索書號的卷期處按照分編的次序加“1”“2”“3”的分級號，排在索書號的第三行進行輔助區分。如:脫口說英語:情景口語大全 H319.4/3110/1;脫口說英語:商務口語大全 H319.4/3110/2;脫口說英語:旅游口語大全H319.4/3110/3;脫口說英語:面試口語大全 H319.4/3110/4。

3.年度連續出版物的輔助區分。

本文連續出版物是指按照圖書的出版發行渠道發行的連續出版物，如年鑒、年度統計資料、匯編、論文集等。對這類圖書采用在原索書號的卷期處加年份進行輔助區分，排在索書號的第三行。若某一年份里出版多期，采用在原分級號里加“:”后加期號的輔助區分號，繼續進行分級區分。如:人大法律評論·2000年卷·第一輯 D9/23/2000:1;人大法律評論·2000年卷·第二輯 D9/23/2000:2;人大法律評論·2001年卷·第一輯 D9/23/2001:1。

［1］高成嘉.用好輔助區分號圖書檢索更科學［J］.情報探索，2008(3):110－111.

［2］張靜.中文編目中輔助區分號的使用［J］.農業圖書情報學刊，2007(3):138－140.

［3］劉淑芬.以方便讀者為前提認識和使用輔助區分號［J］.農業圖書情報學刊，2005(11):149－151.

［4］李彩云.試論種次號標引下同種圖書的輔助區分方法［J］.現代情報，2005(2):177－178.

［5］閆玲玲.“同類書”集中編排探討［J］.圖書情報論壇，2008(1):22－24.

［6］欒榮.圖書輔助區分號的合理使用［J］.情報探索，2010(4):106－107.

［7］盧春苗.種次號作為書次號時輔助區分號的設置與應用［J］.瓊州學院學報，2009(1):138－139.