王 姣
遼寧裝備制造職業技術學院(沈陽 110161)
高校信息化,是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身的需要,采用先進的信息技術來加強管理能力、提高教學質量、深化教學改革、促進科研水平、改善生活環境。實現高校的信息化,是信息經濟條件下高等院校發展的大勢所趨,也是我國高校向世界一流大學邁進的必由之路。
近年來高校信息化建設進行得如火如荼,信息化使學校的管理更為便捷高效,學生的學習效果明顯提高,資源和成本得到有效的利用,浪費得到遏制,對高校的發展起到了極為重要的作用,引發了教育教學的重大變革。 但另一方面,高校信息化建設發展存在不平衡現象,有許多理論性、技術性的問題需要解決,與信息社會對人才的需求相比,還存在著幾個問題,①對信息化建設理解不夠深入;②大部分高校缺乏強有力的信息化管理機構;③人力資源環節較薄弱。
各高校的網絡中心應該是各校信息化建設的直接負責機構。但實際的情況是,網絡中心理論責任和實際權限并不相稱,統籌全校的信息化建設時常表現得“心有余而力不足”。 部分具有IT背景的部分高校院系憑著自己在信息技術上的優勢,在進行本部門的信息化建設時往往自行規劃,自行建設。這種局面一旦形成,會對將來的校級全盤規劃埋下禍根——采用不同技術的部門之間往往很難協調。
高校信息化正在成為一個吞噬資金的大黑洞,這一方面是因為信息化建設本來就耗資巨大,另一方面也因為高校在信息化過程中資金利用效率不高。如果高校能建立起一套與企業的良性合作機構,將極大提高信息化建設的效率。因為企業會按照市場化運作來進行,而且企業往往具有專業優勢,能為高校的信息化建設提供更高的性能價格比。但是大多數高校在考慮與企業合作時怕受到一些外力的鉗制。因為信息化建設投資多、攤子大,而且歷時很長,建成以后還會不時升級、更新。對企業來說,參與信息化項目往往是短期行為,實施完就走人。這些因素導致了高校害怕過多地讓企業參與會不放心,甚至在技術上“受制于人”導致無窮后患。
高校信息化建設過程中出現的問題追根溯源要從源頭,從思想觀念上來提高認識,全民動員,這樣才能解決。理念的差異造成各個高校信息化建設的發展程度和信息化的利用效率各不相同。首先,領導是關鍵,不但要制定建設規劃,設定建設基準,對設備、資源、人力和培訓等進行詳細的規劃,而且要組織制定各項規章制度,使信息化建設后的管理和使用能有章可循,其目的是保障信息化成果能合理使用和有效使用。教師在信息化過程中從傳統向現代化轉化,要循序漸進。可以借鑒廣東中山大學的先進做法,成立專門的領導小組,專家小組和實施小組。其中,領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策;專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論審和指導;實施小組負責對整個工程項目實施的具體工作、包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等。總之,在信息化建設過程中,學校各部門都應根據自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進行學校信息化建設。
具體來說,則是要調整現有的管理體制,使之適應信息系統建設的要求;決定信息系統建設的規模,以及保證資金來源;組織和穩定信息隊伍與技術隊伍;制定有利于建設的政策,以確保該項工作支持力度等。在信息化建設過程中,學校各部門都應根據自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進行學校信息化建設。對信息資源必須實行統一管理,信息才能成為資源,才能為學校各部門所共享,高校的信息化建設才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。信息中心作為綜合管理部門,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。信息中心人員不僅要熟悉業務流程、組織模式,還要了解信息技術的發展現狀和未來趨勢,扮演學校與信息技術的“接口”,成為學校信息化建設的主要實施者之一。
通過有效途徑,加大專業技術人才的培養力度,幫助他們迅速掌握現代信息理論和信息技術,建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干的信息技術維護人員隊伍,確保信息系統的合理設計、科學運作,及時排解問題、處理問題。信息化專業技術人員與一般技術人員不同,高校信息化技術人員要培養服務意識,加強與校內各個部門和實際使用者的交流和合作,深入調研,了解各部門的實際需求,根據學校的實際情況,加強創新性和務實性,綜合考慮技術層面和實際應用的需要進行相應的設計和建設。強化各級各類管理人員的計算機水平,使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設備來處理日常管理工作,提高工作效率,促進教育管理體制的改革和創新。
大力進行信息化建設是高校發展的必然趨勢。高等教育本身需要以變革求生存,以創新求發展,突破傳統教育模式的束縛,走向教育現代化。高校應該提高信息化建設意識,加強合作與培訓,充分發揮信息系統的優勢,充分利用信息化建設培養出更多適應現代社會需求的人才。
[1]王海翔.高校信息化發展現狀. 合作經濟與科技2011(03)
[2]韓紫恒.淺談高校信息化建設的現狀及其對策分析.經濟師 2011(10)
[3]洪明祿.論高校信息化建設的若干問題. 商場現代化2009(13)