地方高校大型精密儀器設備管理利用初探

唐 沈，曾鴻鵠，李艷紅

(桂林理工大學環境科學與工程學院，廣西桂林541004)

一 儀器管理和利用的現狀

在深化教育改革要求的推動下，地方高校全面提高教學設備性能和數量，購置了大量先進的儀器設備，為學校的教學科研及重點學科建設提供了良好的硬件支撐。如何管理這些大型精密儀器，延長其使用壽命，充分發揮這些大型精密儀器設備的作用并沒有得到各個院校管理部門的高度重視。由于近年來高等院校所購置的儀器設備先進，維護維修費用高，而且實驗室缺乏行之有效的管理手段，無法保障這些儀器得到充分的使用，造成實驗室管理工作投入的人力物力雖多，卻收效甚微的尷尬局面。

二 儀器管理工作中存在的問題

1.對管理工作不夠重視

出于學科建設或者科研項目的需要，高等院校申購一些大型精密儀器設備，然后劃撥給實驗室或者是項目組管理、使用和維護。然而，很多管理者重視大型精密儀器的采購，卻沒有意識到大型精密儀器管理工作的重要性，出現了“購買的人不管理，管理的人不使用”的情況。當學科建設完成或者科研項目驗收完成，這些大型精密儀器就閑置了。由于缺乏必要維護和保養工作，這些大型精密儀器的性能下降甚至不能正常使用，極大地縮短儀器的使用壽命。有些儀器由于閑置太久，在保修期內就出現故障。

2.觀念陳舊

管理觀念陳舊主要體現在:一方面，由于大型精密儀器價格昂貴，很多院校將大型精密儀器定位為科研專用，舍不得用于教學，即便用于教學也僅僅是簡單的操作演示。這種做法不但不利于調動學生的積極性，使教學效果大打折扣，而且與培養學生綜合素質和實踐能力的宗旨背道而馳。另一方面，一些院校實驗室購置大型精密儀器投入教學使用，但是相應的實驗方法卻沒有與時俱進。例如，有些實驗室購買了等離子質譜儀用于替代原子吸收光譜儀，但是實驗方法仍然沒有改進。這樣，價格昂貴，性能優異的等離子質譜儀被當成了原子吸收光譜儀使用，既降低了儀器的使用價值，又浪費寶貴的教育資源。

3.后續管理經費無法保障

“重購買，輕維護［1］”的思想在高等院校普遍存在。高校出于教學和科研的需要，花費大量資金用于購買大型精密儀器，卻沒有考慮到這些大型儀器的后續維護費用如耗材的購買費用，重要部件正常磨損后的更換費用。高等院校的儀器用于實驗教學時，必然有學生參與，而學生的動手能力良莠不齊，大型精密儀器人為損壞的情況經常發生，所以想管理好儀器，耗材和易損壞的部件是必不可少的，而且是一筆不小的開支。如果維護維修等后續管理經費不能按時足額到位，那么儀器管理工作如同紙上談兵。

4.社會服務功能非常弱

地方政府為了振興當地教育，繁榮當地經濟，多方籌集資金給地方高校用于購買大型精密儀器。就這樣，很多大型精密儀器長期為某一實驗室所專用，社會服務功能非常弱。一般中小企業的實驗研發工作有時候也需要使用大型精密儀器，但是因其價格昂貴，缺乏足夠資金購買。地方高校應該在滿足科研教學使用之余，為當地中小企業提供有償共享服務。這樣既提高大型精密儀器的使用率，緩解大型精密儀器設備資源匱乏問題，又為地方高校實驗室創造經濟效益，實現高校企業雙贏。

三 應對措施

1.重視管理工作，并建立相應的管理制度

大型儀器在安裝調校之后，廠家都會進行現場培訓，培訓包括儀器的操作、日常維護和故障診斷排除等內容。在培訓期間，實驗室管理員應當向廠家系統深入的學習儀器的操作和維護方法，編寫操作手冊和日常維護手冊，使儀器維護工作制度化，把責任落實到人，把工作執行到位。只有管理工作執行到位，才能管理利用好儀器，延長儀器使用壽命，提高儀器的使用率，更好地為教學科研服務，為社會服務。

2.轉變觀念，提高儀器利用率

既然是為教學科研而購買大型精密儀器，就應該大膽地投入到教學科研工作中去，不能因為其結構精密，價格昂貴就供在“神壇”，只準參觀。大型精密儀器應該設專職管理維護人員，實行專管共享制度，面向全校師生開放。這樣既可以降低大型精密儀器在使用過程中故障率，又能讓更多的師生能夠充分了解和使用大型精密儀器。在課程設計上:一方面，鼓勵高校教師轉變觀念，根據大型精密儀器的功能創新實驗方法，增加綜合性實驗的比例，讓學生更加深入了解大型儀器的功能;另一方面，鼓勵和指導在校學生利用大型精密儀器，自主設計實驗項目，從而鍛煉學生的思考能力和解決實際問題的能力，提高學生的綜合素質。

3.建立儀器維護費用保障制度

所有的大型精密儀器在制定采購計劃的同時應制定相應的維護維修計劃，并保證有充足的資金用于維護維修［2］。有些高校實驗室出于種種原因，盲目采購大型儀器，使教學資金大量用于購買，而沒有保留足夠的資金用于維護維修，導致有些大型精密儀器需要維護或者出現故障的時候沒有資金用于維護維修。因此，在大型精密儀器采購申請中應該附有相應的使用計劃和維護維修計劃，使儀器的維護維修的費用制度化，為大型儀器的長遠使用提供有力的資金保障。只有維護維修費用按時足額到位，才能保障儀器出現故障時能及時維修，防止大型儀器因“小病”不斷積累，最后變成“大修”。

4.向社會開放，提供有償共享服務

《“十一五”國家科技基礎條件平臺建設實施意見》要求對全國大型精密儀器設備資源進行整合，形成大型精密儀器設備共享網絡，實現資源社會化、公平化使用。目前我國綜合性大學都有功能比較完善的實驗室，并且配備一定數量的大型精密儀器。因此，地方高校應該強化大型精密儀器共享意識，建立大型精密儀器共享管理模式，與地方企業、公司和科研院所等進行橫向合作，共同使用大型精密儀器。同時，對于大型精密儀器的使用要制定明確的收費標準，并通過網絡平臺將信息向社會各界公開，使儀器共享走向公開化、規范化、科學化。

5.加強實驗室之間的橫向交流［3］

同一臺儀器在同一城市可能有很多用戶。因此，這些用戶應當定期舉行儀器管理經驗交流會，相互了解各個實驗室儀器功能的開發、實驗教學心得和管理經驗。這樣既能加強實驗室之間的交往，又有利于更深入理解大型精密儀器的性能，更好發掘大型精密儀器的潛力，近一步提高大型精密儀器的使用率，為共享管理制度的完善積累更多的經驗。

四 結語

地方高校實驗室大型精密儀器的數量不斷增加，設備性能日益精良，這對學校的學科建設和科學研究是一個重大利好的消息，同時怎樣合理利用這些儀器，發揮其功能和作用成了實驗室管理中關鍵的環節。這對實驗室管理者提出了更高的要求:如何在服務高校教學和科研任務的同時，通過校內外或者是實驗室之間的交流與合作，加強實驗室管理工作，及時發現和解決儀器管理過程中存在的問題，管理好大型精密儀器，更好地為科研教學服務，為社會服務;在實際工作中摸索出一套合理可行的儀器共享管理制度，使大型精密儀器既能在教學與科研中發揮其作用，又能創造社會效益和經濟效益。

［1］郭立梅.高校儀器設備維護管理初探［J］.高校實驗室工作研究，2011(3):98-99.

［2］王樹良.試論高校儀器實驗設備的購置后管理［J］.實驗技術與管理，2008(8):261-264.

［3］周松秀.高校大型儀器設備利用率的現狀分析及解決措施初探［J］.衡陽師范學院學報，2004(6):141-143.