教育科研管理信息資源：內涵、特征及開發策略

周穎華

（吉林省教育科學院，吉林 長春 130022）

“隨著信息化建設的普及和不斷深入，我國信息化建設重心已由信息技術向信息資源發生了戰略轉移和調整，信息資源開發利用已成為當前信息化建設的核心內容。”[1]教育科研管理信息資源是重要的信息資源，對教育事業的發展，對教育科研成果質量的提高，對教育工作者的教育教學實踐都產生了至關重要的作用，也極大地提高了教育科研的實效性。教育科研管理信息資源被賦予了前所未有的含義，也被推上了前所未有的重要位置，教育科研管理信息資源日益成為推動教育改革和發展的重要戰略資源。全國教育科學規劃辦袁振國主任在“2009年全國教育科學規劃工作年會暨全國教育科研管理專業委員會成立大會”上的講話中強調指出：“建立教育科研數據庫系統是教育科研必需的基礎設施，可以解決很多現實問題。”并提出“將來應建立統一的全國教育科研管理數據庫系統，充分整合各地的教育科研資源，提高教育研究和管理工作的效率。”可見，教育科研管理信息資源的開發是實施教育科研管理信息化發展戰略的基礎，是順應世界信息化發展潮流的重要部署，是完成新時期賦予教育科研管理艱巨任務的重要舉措。教育科研管理信息資源能否得到有效開發和高效利用，是衡量教育科研管理現代化建設的核心和重要標志。

一、教育科研管理信息資源的內涵和主要特征

教育科研管理信息資源是指教育科研及其管理者在研究和管理過程中所產生、涉及、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息的總稱。教育科研管理信息資源，有廣義和狹義之分。狹義的教育科研管理信息資源指教育科研及管理過程中所涉及的各種信息。廣義的教育科研管理信息資源不但包括了教育科研及管理過程中所涉及的各種信息，而且包括了承載、傳輸、存儲與利用信息的載體。

（一）教育科研管理信息資源具有信息資源的共同屬性和基本特點

第一，教育科研管理信息資源具有社會性。即不同時代的教育科研管理信息資源被賦予不同的時代內涵。教育作為一種社會現象隨著人類的發展而存在和發展。教育科研是對教育現象進行的有目的、系統的探索過程，每一位教育工作者的研究探索工作都離不開一定的社會環境，教育科研是在教育社會實踐活動中實現的，不同的社會背景產生不同種類、不同數量、不同質量的教育科研管理信息資源，這些信息資源必定帶有這個時代的性質和痕跡。同時，教育科研管理信息資源還可超越國界、超越種族，超越時空，實現教育科研管理信息資源的共享，人人都可以掌握和利用它創造新的財富。

第二，教育科研管理信息資源具有繼承性。教育科研是一種創造性勞動。這種勞動不是從個人頭腦中想象出來的，只有在對教育科學繼承、延續、發展的基礎上，才能創造出優秀科研成果。古今中外就有無數具有歷史價值和科研價值的信息資料，通過書籍、教育手段繼承下來，給我們借鑒。許多教育名人代表的先進教育思想、理論觀點、認識主張，即使在今天也必須經過一番探索和實踐才能達到。他們的這些認識正是今天科研認識的基點。在大量教育科研信息資源中，你能夠發現今天教育改革和發展的銜接點、結合點，在大量的信息資源中，你可以去填補空白，糾正謬誤，發展新的認識，創造新的理論。教育科研管理信息資源的繼承性，使人類社會的每一代人在開始教育研究的時候，都不是從零開始的，而是從前人創造的基礎上邁進的。在教育科研活動中，科研工作者一方面把前人創造的科研成果繼承下來，另一方面又創造了新的教育科研成果。也正因為這樣，教育科學研究不斷發展，教育質量和水平不斷提高，教育事業不斷向前發展。

第三，教育科研管理信息資源具有流動性。教育科研管理信息資源是富于流動性的一種資源。它的流動性表現在：教育科研的主體是人，人是可以自由流動的，所以以人為載體而承載的各種教育科研管理信息資源都是具有流動性的，如：學術思想、研究理念、研究方法等都隨之傳播；以物為載體的教育科研管理信息資源也是易傳播的，如：以書籍、論文、圖片、音像制品等作為教育科研成果的，以及教育科研資料等等也是可以交流、交換的。隨著信息化的發展，網絡、多媒體為教育科研管理信息資源提供了更為廣闊的傳播和推廣空間。利用教育科研管理信息資源的流動性，教育科研不發達的地區或單位、學校等可以了解、借鑒當前最先進的教育科研理念、方法等，也可通過相應的政策和手段，把先進的教育科研人才、教育科研成果引進到自己的研究領域里，促進本人及本地區、單位、學校的發展。

（二）教育科研管理信息資源作為“教育科研”和“管理”范疇的特殊屬性

第一，教育科研管理信息資源具有聯系性。從研究的角度看，教育科學研究同其他科學研究一樣，是一個連續性的活動，需要研究者在一個較長時間內關注某一研究領域，有的甚至是5年、10年。因此，其產生的信息資源也是以單體的形式陸續形成的，并以系列的單體組合形式反映整體教育研究成果。從管理的角度看，教育科研政策的制定、教育科研管理理念的形成、教育科研管理制度的完善也有一個逐步發展的過程，也體現出其內在聯系性和循序漸進的特點。這種聯系性主要表現在：一是時間方面的聯系；二是內容方面的聯系；三是成果形式上的聯系。教育科研管理信息資源的這種聯系性，使教育科研人員及管理者能歷史地、全面地了解、認識所研究內容發展的規律性，并為滿足教育科研及管理者多方面的信息需求提供了優越的條件。在開發利用教育科研管理信息資源時，應遵循聯系的內在需求，努力保持信息資源間的固有聯系，客觀地反映教育科研及管理的真實全貌。

第二，教育科研管理信息資源具有分散性。主要表現在：宏觀上，從事教育科學研究及管理人員數量眾多，類型多樣，層次不一，進行教育科研的內容也千差萬別，研究者的這種廣泛性和分散性決定了教育科研管理信息資源的廣泛性和分散性；微觀上，由于教育科研活動的過程性、階段性特點，使研究人員生產的教育科研活動的信息資源在時間上被分割，在內容上被分散，在整體上變得零散、雜亂；呈現形式上，教育科研管理信息資源的呈現形式多種多樣，有文本的、電子的、音像的等等，教育科研管理信息資源以各種媒體形式存在傳播，導致其分散性和不統一性。另外，由于教育科研管理信息資源數量急劇增長，導致信息資源中摻雜了大量的沒有價值或價值很小的資源，從而加劇了教育科研管理信息資源的分散性。

第三，教育科研管理信息資源具有決策性。教育科研管理信息資源不斷地傳遞著教育科研及管理的各種方針政策、知識以及各方面的最新進展和研究成果，這些信息大多是經過科學研究和探索而得出的規律性認識，或是專職教育科研管理部門做出的宏觀決策，任何行政單位和個人在進行教育教學及改革或決策時，必須根據已知的研究成果進行，以保證行為的科學性。教育決策的過程實際上是一個處理信息的過程。依據教育科研管理信息資源作出科學的決策可以產生巨大的經濟效益和社會效益，所以說，教育科研管理信息資源具有決策性。

第四，教育科研管理信息資源具有調控性。教育科研管理信息資源是在教育科研及管理過程中產生的，是具有一定組織或經過整理的有管理特征的信息資源。教育科研管理部門對教育科研工作的全程指揮、協調都必須通過信息資源來進行。如對教育科研發展的整體規劃、對課題管理的各種規定、對研究過程的指導以及通過各項規章制度的約束等都要通過信息的形式表現出來。同時，教育科研管理部門也借助信息資源的流動協調人、財、務等的合理配置，協調不同區域教育科研的均衡發展，將教育科研的主流引導到教育發展的重大問題研究中，從而引領教育科研發展方向，實現對教育科研的管理。離開這些，教育科研管理就會失控；同時，教育科研中出現的問題也難以反饋到管理部門，易出現無法及時糾正而造成損失。所以說教育科研管理信息資源在教育科研發展的過程中具有調控性。

第五，教育科研管理信息資源具有預測性。“眾所周知，一切事物都在運動，而事務的運動又總是呈現出一定的狀態或規律性。”教育科學研究及管理也是在不斷發展和變化的，也呈現出其自身發展的特點和運動軌跡，通過分析不同時間、不同區域教育科研管理信息資源的特點和規律，可以從中得出關于教育科研發展的規律性認識，如：學科發展狀況、研究熱點、科研隊伍水平、科研評鑒標準、存在問題等，從而預測教育科研未來的發展狀況和趨勢。所以說教育科研管理信息資源具有預測性。

二、教育科研管理信息資源開發的必然性和必要性

第一，教育科研管理信息資源的開發是教育科研發展的必然要求。隨著教育科研的繁榮發展，教育科研隊伍日益龐大，致使產生了大量的教育科研管理信息資源。這種科研信息的大量增長，一方面為教育科學研究提供了新的起點；另一方面又使教育科研工作者用于收集科研信息的時間大幅增加，反而降低了科研工作的效率，阻礙了教育科研的發展。因此，在這種情況下，對教育科研管理信息資源進行開發，將雜亂的、無序的教育科研管理信息進行分析、整合，變成集中有序的信息，以便直接利用，發揮教育科研管理信息的最大價值，對促進教育科研發展有著極為重要的意義。

第二，教育科研管理信息資源的開發利用是規范教育科研管理與提高服務效率的需要。規范教育科研管理，如：規劃管理、課題管理、組織管理、隊伍管理、成果推廣等，都需要教育科研管理的現代化建設，提高服務效率，都需要充足的信息資源，只有做好信息資源的開發利用工作，才能提高工作效率，使教育科研擺脫“手工作坊”式的管理，才可以打破長期以來存在的部門、地區間科研管理條塊分割狀態，切實實現信息的互通共享，從而實現有效管理和優質服務。

第三，教育科研管理信息資源的開發利用是提高科研效益的根本措施和保障。從研究成果的推廣與轉化看，教育科研的最終目的是轉化為教育實踐，提高教育效益和社會效益。教育科研信息資源的開發利用，使各級各類教育人員認識和了解科研成果的理論價值與應用價值，擴大了科研成果的影響力和利用率，為科研成果的轉化提供了平臺。從科研的實踐看，有效地開發利用信息資源，能使研究者或科研群體及時準確地掌握科研信息，避免重復研究，防止無效的科研活動。因此，開發利用教育科研管理信息資源是提高科研效益的根本措施和保障。

第四，教育科研管理信息資源的開發利用是研究教育科研動向與評價教育科研機構績效的重要依據。教育科研成果必須以科研信息的形式公布于眾，科研中的原始信息與成果的分布能夠真實地說明研究內容以及研究的科學性。因此，根據教育科研管理信息資源的變化情況，能夠對教育科研的發展動向、教育科研機構的成就、科研機構及學者的學術地位等作出評價。

三、教育科研管理信息資源開發策略

第一，創建教育科研管理信息資源開發的保障機制。教育科研管理信息資源屬公益性信息資源，它的開發工作是一項跨部門、跨地區的系統工程，教育科研管理信息資源的收集、加工、傳輸、存儲，到形成優化的信息資源，需要多方面共同協作才能完成。教育科研管理信息資源開發建設是一項長期工作，不可能一蹴而就，應統籌安排，有統一的規劃和管理，由專門機構來負責實施。因此，教育科研機構的主管部門，需成立或指定專門機構，作為教育科研管理信息資源建設的服務機構，由其負責對教育科研管理信息資源建設的整體協調，通過政策保障機制、資金投入保障機制、技術保障機制等，引導各級教育科研機構的力量參與信息資源開發建設，使信息資源建設有章可循、機制順暢、分工有效、多維合作，營造一個規范、有序的教育科研管理信息資源開發環境，促進教育科研管理信息資源建設工作有計劃、有步驟的科學發展。

第二，加快教育科研管理信息資源的數字化進程。“數字化是社科信息資源建設的必然趨勢”[2]。教育科研管理信息資源的分散性以及教育科研的積累性，決定教育科研管理信息資源的冗余度大，并且數字化程度低。科研管理機構擁有大量的教育科學研究和管理的信息資源，但其中大量的資料、圖片、聲像等尚未數字化，教育科研管理信息資源的時效性決定舊的文獻并不一定被新的取代，因此應有計劃地對有價值的檔案資料進行數字化處理，通過數字化處理提高教育科研管理信息資源的利用率。

第三，完善教育科研管理信息資源的標準化建設。“標準化是實現信息交流、溝通和共享的基礎”[3]，因此，教育科研管理信息資源的開發建設必須制定相關標準。教育科研管理信息數量大、范圍廣、傳遞速度快，利用率高，如果沒有統一的標準，將給開發造成不便。在標準化建設過程中，應把教育科研管理信息資源的標準化建設置于國內，乃至國際的信息管理大環境中進行，吸納和借鑒其他行業和部門的標準化建設經驗，使標準的建設保持相對的穩定性、連續性和可操作性。

第四，整合現有的教育科研管理信息資源。整合現有的教育科研管理信息資源是指運用“系統”的理念，對不同種類、不同來源、不同層次、不同內容的教育科研管理信息資源運用技術、人文等手段進行統籌規劃和管理。通過統籌和全面地整合，實現教育科研管理信息資源的合理配置及有效利用。對教育科研管理信息資源的整合應由教育科研管理部門負責，形成國家、省、市、縣（區）、校自上而下的、集中式的、可控性的管理。目前我國教育科研管理信息資源的信息化建設已初見成效，但還存在自我封閉、條塊分割等情況，使信息共享受阻，重復建設現象突出。整合現有的教育科研管理信息資源，就是針對當前教育科研管理信息資源建設的一些弊端，從實際出發采取治理辦法。因此，整合現有教育科研管理信息資源是教育科研管理部門加強信息資源建設，規范教育科研管理的重要舉措，是教育科研管理部門必須面對的課題和任務。

第五，增強科研人員的信息素養，提高教育科研管理信息資源的開發水平。教育科研信息存在著源頭性、基礎性信息質量不高的現象，這與科研人員的信息素養密切相關。教育科研人員要掌握相關信息知識和技能，特別是網絡信息技術、數字化技術、信息挖掘技術等，才能勝任新形勢下教育科研管理信息資源開發工作。因此，教育科研人員必須加強學習，成為符合教育科研管理信息資源開發需要的復合型科研人才，從而提供更加優質的教育科研管理信息資源和信息服務。

[1]劉國紅，韋灜寰.信息資源開發利用的市場化研究[J].市場論壇，2006（10）：71.

[2]袁名敦，劉時衡，賴茂生.社會科學信息資源網絡建設[M].北京：北京圖書館出版社，2002：153.

[3]劉彥凱.提升政務信息資源開發與利用的對策[J].信息化建設，2008（7）：19.