淺談會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展方向

張 凱

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

（一）科學技術發(fā)展的結果

隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都無一例外地打上了技術化的烙印。而信息技術和計算機技術發(fā)展的一個直接結果就是實現(xiàn)了企業(yè)會計信息處理的電算化，推動了會計理論和會計技術的巨大進步，在企業(yè)會計發(fā)展史上開啟了新的篇章。

（二）企業(yè)信息高速傳遞的需要

在知識經(jīng)濟高速發(fā)展以及信息大爆炸的年代，信息的高速傳遞顯然已經(jīng)成為必須。企業(yè)需要獲得更為標準、及時、相關聯(lián)的信息，這樣才有利于管理者迅速做出決策。而會計電算化可以實現(xiàn)會計信息的高速處理，大量節(jié)省人力物力，全面提高了會計工作的效率和質(zhì)量，從而大幅度增加企業(yè)經(jīng)濟效益，因此，會計工作需要實現(xiàn)電算化。

（三）高效管理的需要

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于樞紐地位的就是會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅可以實現(xiàn)會計人員的高效運作，而且可以直接提高管理所需的大量會計信息的錄入效率，從而大大提高了管理信息系統(tǒng)的效益，實現(xiàn)會計工作與管理工作的高效結合。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）會計電算化的功能

電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。目前主要表現(xiàn)為用計算機來代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代一部分需要由人腦完成的對會計信息的分析，判斷等工作。

（二）目前我國會計電算化存在的主要問題

我國的會計電算化工作經(jīng)歷了三十年的發(fā)展，已經(jīng)幫助會計人員逐漸擺脫了大量繁鎖的勞動，促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。然而同時我們應該注意到其中也存在了一些問題，這些嚴重制約了電算化工作的進一步發(fā)展。

（1）對會計電算化的認識不到位

會計電算化給企業(yè)的會計工作者以及管理者提供了良好的工作環(huán)境，大大提高了工作效率。然而，我國對會計電算化的認識還不到位。這主要表現(xiàn)為：企業(yè)領導層對電算化軟件認識不到位，不能足夠重視實施電算化工作；大部分會計工作人員由于業(yè)務知識水平較低，加之傳統(tǒng)手工錄入會計信息的慣性，導致手工賬與會計電算化處理兩種核算手段仍有相當多的企業(yè)并存，真正實現(xiàn)完全電子記賬的單位并不多，或者雖采用了具有管理功能的會計軟件，但只應用了其中的一些核算功能，導致相當一部分的管理功能處于閑置狀態(tài)，會計核算效率低。

（2）會計電算化軟件存在缺陷

首先是軟件的安全性與保密性較差。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的重要性不言而喻，在一定程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但目前幾乎所有的軟件系統(tǒng)多多少少都存在著數(shù)據(jù)的安全性問題。有些所謂的加密軟件也僅僅是對軟件本身的加密，不能真正起到數(shù)據(jù)保密作用。另外一個層面安全上，軟件系統(tǒng)對計算機硬件要求很高，一旦出現(xiàn)運行癱瘓，或者遭遇病毒以及突然斷電等，都難以恢復原來的數(shù)據(jù)。

然后是會計軟件通用性差。會計軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，一套軟件往往應用于不同類型和規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的企業(yè)仍需要會計人員做大量輔助工作。軟件自身還有一些難以克服的弱點，比如系統(tǒng)占用電腦大部分運行空間、初始化困難、靈活性差等。此外由于系統(tǒng)中資產(chǎn)、負債等各核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，相互之間難以傳遞數(shù)據(jù)，難以實現(xiàn)自動轉賬以及相關查詢等功能。

（3）缺乏會計電算化專業(yè)人才

會計工作是專業(yè)性很強的工作，而會計電算化的發(fā)展又對會計人員提出了新的更大挑戰(zhàn)。目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低，難以滿足企業(yè)電算化應用的需要。這主要表現(xiàn)為：會計人員的會計和財務知識不夠系統(tǒng)、深入，只能對日常的會計核算進行處理，對于如何提高會計管理水平則無能為力；另外會計人員的計算機知識比較薄弱，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)、進行財務信息的加工和分析，更談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。

三、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望

（一）建立適應電算化要求的統(tǒng)一信息制作標準

目前我國通過財政部評審的會計軟件多達四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達兩百多種。雖然已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效以及商品化程度較高的會計軟件，但是我們必須看到軟件總數(shù)多的背后是信息制作標準的不統(tǒng)一，各個軟件之間錄入的會計信息以及會計處理難以兼容，這就要求必須站在全企業(yè)的層面，從整個行業(yè)角度出發(fā)制定一個統(tǒng)一的軟件制作標準，提供統(tǒng)一的會計信息錄入規(guī)則。

（二）會計信息處理要求更加專業(yè)化、系統(tǒng)化

我們可以看到，會計電算化工作已經(jīng)不單單是簡單傳統(tǒng)的手工會計處理工作，信息處理和分析專業(yè)性、系統(tǒng)性很強，需要專門的人才，具備多方面的綜合知識，給會計工作增添了新的內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。因此，專業(yè)、系統(tǒng)的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的必要條件，這就要求會計人員提高自身的素質(zhì)，更新知識結構，必須掌握計算機的有關知識，提高職業(yè)分析判斷能力，確保會計工作規(guī)范、系統(tǒng)、有序，為本企業(yè)盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（三）與ERP系統(tǒng)接軌，成為企業(yè)全部業(yè)務信息化的重要一環(huán)

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是一個戰(zhàn)略性工具，ERP中的企業(yè)財務管理部分又是整個方案中不可或缺的一環(huán)，對于企業(yè)的作用舉足輕重。因此，任何一家企業(yè)要想從根本上全面實現(xiàn)所有業(yè)務的信息化，就必須與ERP系統(tǒng)接軌，實現(xiàn)二者兼容與聯(lián)動。只有這樣，企業(yè)才能真正實現(xiàn)集信息技術與先進管理思想于一身，合理調(diào)配資源，改善企業(yè)業(yè)務流程，提高企業(yè)核心競爭力，最大化地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益。

（四）與國際接軌，實現(xiàn)會計電算國際化

經(jīng)濟全球化使得任何一家企業(yè)都不可能完全獨立于國內(nèi)環(huán)境，而且企業(yè)要想走出去、做大做強客觀上也需要具備國際化眼光。因此，企業(yè)應該重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的規(guī)則，企業(yè)如果缺乏前瞻性、國際化視野，就不能跟上國際形勢的發(fā)展。因此，會計電算化在實現(xiàn)國內(nèi)標準統(tǒng)一的前提下，還必須跟國際標準靠近，建立具有國際可比性的國際財務管理模式，這樣才能從根本上、長遠地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，提高國內(nèi)企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。

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