方秀明
工程項目成本控制,就是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本支出,通過預算、考核、分析、改進等成本管理工作,對生產經營所消耗的一切成本支出進行及時地調整,防止浪費的出現,使生產經營所發生的費用支出不超出預算目標,保證工程項目順利進行。做好成本核算是成本控制的關鍵,也是企業降耗增效的關鍵。
我國目前在具體的建筑施工中,對于質量、成本和工期之間的關系處理上存在一定的誤區。做好成本控制和核算,既能降低工程成本,增加企業經濟利潤,同時,也能提高企業的經營管理水平,增強企業的競爭力。面對激烈的競爭,成本控制工作有著重要的戰略作用,在某種程度上,成本控制已經成為實現企業利潤最大化的保障。因此,施工企業,要注重和加強工程項目的成本控制和核算。
組織管理就是針對項目的分權制管理,即項目法施工管理模式。由于各工程項目的施工區域比較分散,企業管理層無法對各個項目直接管控,所以采取項目法施工管理模式。工程項目都有其特定的工期要求。由于合同中有超期罰款等條款的約束,所以實現合同工期是工程項目管理的主要目標,也是建筑企業信譽的重要保障。建筑工程項目管理人員以要保證按期完工為首要任務,而且保證工期往往會帶來成本的上升,但是,工程項目管理人員對工程項目的成本控制普遍意識不強,這嚴重制約著施工企業工程的成本控制。
在工程項目內部,技術人員為解決施工技術問題,保障工程質量,可能設計不經濟的施工方案;項目經理負責監督工程施工進度,確保按期完工并順利移交,可能盲目趕工;采購員負責采購高價材料;施工工人關心工資和獎金的發放。面對不同的分工,不同的職責,無法保障其成本有效控制。同時,工程項目的成本管理和控制也不單是財務會計部門的職責,是依靠工程項目的所有職能部門和施工人員管理控制的。
雖然我國已經在理論上形成了一套關于成本預測、計劃、核算、控制、分析、考核的完整的成本管理系統。但是,在實際工作中,存在著理論和實際脫節的情況,成本預算管理操作方法不規范、缺乏科學性。
隨著建筑企業的業務范圍和業務區域的增加,各個項目的管理部門和管理人員也會相應增加。這必然會帶來成本開支的增加。目前,非生產性開支缺乏必要有效的成本管理,這或多或少帶來一定的資源浪費。
優化施工組織設計,根據項目的工程項目的實際變化情況,盡量避免無效性和反復的工作,合理配置人員,合理安排施工,提高組織的績效。制定經濟合理、科學的施工方案,要堅持用專家制定經濟合理、科學的施工組織方案,并利用經濟技術論證制度,進行技術與經濟對比分析,優化施工方案,提高整個項目的績效。科學組織施工,合理配備人員,設計科學的施工方案,對降低項目成本,增加效益,起著決定性的作用。
資源配置上,考慮科學性、適用性、兼容性、預見性、經濟性等因素,避免其重復投入,造成不必要的浪費。嚴格執行定額標準。即以工程任務單、材料定額為依據,以工程項目為對象,合理確定勞動力數量及所需材料的品種、規格和數量,把住“收、發、存”三關,抓好“簽、管、驗、算”四個環節,按工程進度要求,科學配備各階段、各專業、各環節所需的機械和車輛。
在工程開工前,提前測算成本,結合項目規模和工期配置人員,并且編制管理費用責任預算。確定人工、材料、機械、管理費用消耗定額及單位工序、各環節之間的結算價格,在此基礎上編制施工成本預算,作為成本核算、材料消耗的依據。在施工過程中嚴格按照預算開支,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。
將施工成本預算層層分解,可確保成本費用不超出成本預算。將施工成本預算按不同崗位和不同單位,分別確定目標成本指標,通過簽定合同和契約來規范職責,使各個單位和各個部門每個職工,不僅知道本單位本部門和本崗位的具體工作內容,還應清楚自己在施工過程中的具體責任和成本控制中的目標成本。
在施工階段,始終按照施工方案和技術要點來安排工序,注意工期、質量和成本的有效平衡。防止盲目的追趕工期,要進度不要效益。竣工階段,驗收費用也要進行預算和分解。保修期階段的保修費用同樣要列出預算和分解,成本控制工作至始至終都不能放松,防止前期有效益后期沒效益。
按規定核算施工預算成本,認真核算,找到成本差,修正誤差,保證成本控制在預算之內。
詳細記錄工程項目的每一個支出,包括所有材料費和人工費以及機械折舊、修理費、油料等。
根據工程項目預算成本分解到各單位和個人的目標成本標準為導向,對實際過程中發生的成本進行核算。認真分析成本支出情況,制定相應的改進措施,以降低成本。根據財務管理制度,做好相應的賬目明細表。
施工企業對工程項目實施成本控制,并進行成本核算,是降低工程項目成本,增加企業效益的關鍵,其意義重大,尤其對提高工程質量、確保安全施工、提高職工的主人翁意識等方面也有深遠的意義。
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