淺談信息時代檔案管理人員知識素質的提升

李柏楊

【摘 要】隨著社會的進步和時代的發展，特別是信息技術的普遍應用，檔案工作無論從管理方式上，還是從管理手段上，都面臨著信息化的沖擊和挑戰，檔案工作信息化和網絡化對檔案管理人員知識素質的要求越來越高，因此，需要培養和造就一批既懂計算機網絡技術，又懂檔案信息管理的高科技復合型人才，為檔案事業持續發展提供技術支持和人才保證。本文分析了油田檔案管理人員的知識素質現狀，對檔案管理人員知識素質的提升提出了建議。

【關鍵詞】檔案管理人員；檔案信息化；知識素質提升

在現代科學技術迅猛發展的今天，勝利油田檔案工作正在進入一個新的發展時期，就是把現代信息技術引入傳統的檔案管理業務流程，逐步實現檔案管理由封閉到開放、由被動服務到主動服務、由手工操作為主到應用計算機為主的轉變。隨著“數字化油田”建設的不斷深化，需要培養和造就一批既懂計算機網絡技術，又懂檔案信息管理的高科技復合型人才，為檔案事業持續發展提供技術支持和人才保證。同時，也對企業檔案管理人員的知識水平、工作技能、組織管理能力提出了更高的要求。

1 目前油田檔案管理人員知識素質現狀

目前，勝利油田基層檔案管理人員中，真正檔案專業本科畢業的很少，大多數是“轉行”人員，專業知識相對欠缺，學歷相對不高，缺乏掌握現代化技術的管理人才，特別是既懂檔案管理又懂現代化科學技術的復合型人才更是奇缺，從檔案工作隊伍的現狀看，人員結構、文化知識結構還不盡合理，整體素質有待提高。尤其是近年來，油田信息化建設的力度不斷加大，檔案管理工作面臨著知識老化、新技術掌握較為貧乏的現狀，新的檔案管理人員雖然有學歷、有工作熱情，但缺乏必要的檔案管理知識，檔案專業知識的欠缺制約了檔案管理水平的提升，工作經驗豐富、在崗多年的檔案管理人員則存在知識老化、信息技術水平偏低，缺乏新技術新知識的補充，與檔案信息化建設的形勢要求形成突出的矛盾。檔案人員知識素質狀況將直接影響檔案工作信息化建設的進度與質量，因此，根據檔案信息化建設的需要，培養和造就一批既懂計算機網絡技術，又懂檔案信息管理的高科技復合性人才，為檔案事業持續發展提供人才保障成為檔案部門必須面對的問題。

2 信息時代檔案管理人員應具備的知識素質

社會的進步和時代的發展，特別是信息技術的普遍應用，檔案工作無論從管理方式上，還是從管理手段上，都面臨著信息化的沖擊和挑戰，檔案工作信息化和網絡化對檔案管理人員知識素質的要求越來越高，因此，作為國有大型企業的檔案管理人員更要充分認清這一嚴峻形勢，適應新的變化，切實增強責任感、緊迫感。檔案是油田的重要資產和寶貴資源，是可持續發展離不開的生產要素，還是精細管理、維護權益、增強市場競爭能力的有力支撐，更是留存歷史、見證發展、弘揚勝利文化的重要載體。檔案管理是一項政治性、科學性和服務性很強的工作，隨著檔案管理的信息化、數字化和電子化的發展，傳統的檔案管理面臨著新的機遇，對檔案人員提出了許多挑戰，檔案工作隊伍素質的提高是搞好檔案工作的基礎和保障，這就要求我們必須從增強自身素質出發，強化檔案信息管理意識，提高檔案管理的工作標準和業務水平。

企業檔案管理人員還應具有強烈的創新意識和創新精神，認真貫徹落實科學發展觀思想，充分發揮聰明才智，以現代化手段著力開發檔案信息資源，為企業的改革和發展提供優質高效的服務。在知識加速更新的當代，即使掌握了一定的知識，幾年之后隨著形勢的不斷變化，也會落后。油田檔案是一項系統工程，涉及的面廣，知識門類多，檔案工作涉及企業的方方面面，信息技術的發展，給檔案工作帶來了許多新的課題。檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業知識、也要了解油氣勘探開發、工程建設、經營管理、人事財務、法律法規、計算機技術等知識，要結合油田改革發展實際，及時了解和掌握領導決策、科研生產和經營管理等方面對檔案信息的需求，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，并且具有信息研究和開發的能力，努力實現由單一專業型向復合型人才的轉變。

3 提高檔案管理人員知識素質的幾點做法

3.1 在檔案管理人員中不斷開展檔案信息化基礎知識和信息技術技能的普及教育，實施檔案管理人員的全員檔案信息化技術培訓，切實實現檔案工作者由傳統的檔案實體保管員向檔案信息管理員的轉變。鼓勵和支持檔案管理人員參加學歷教育、自學考試、計算機等級取證等知識的學習。

3.2 把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案專業水平的一個重要指標納入各項檔案人員考核范疇，培養一批精通檔案信息技術的管理人才。鼓勵檔案人員充分利用一切可能的機會，積極聽取關于檔案專業的各種新技術、新進展、新動態報告和專題講座，參加相關的研討會和經驗交流會，跟蹤了解市場各種需求信息，不斷擴大視野。通過學術交流活動，提高檔案管理人員的學術科研水平，獲取更多的專業知識，使知識不斷深化，能力不斷提高。

3.3 結合檔案工作實際，開展業務培訓和崗位練兵活動。邀請國內檔案界知名專家教授、公司專業人員和油田業務骨干，進行檔案信息資源開發利用、檔案信息化建設、知識管理等現代管理理念培訓，通過實施業務培訓工程，進一步提高全員知識素質，提升檔案管理人員的整體水平。不僅要請進來，還要走出去，不斷地尋找差距，學習別人好的先進工作經驗和方法，通過實地考察，開闊檔案人員的眼界，吸取經驗，拓展思路，增長檔案管理人員所需知識。

檔案信息化是一場革命，它使檔案業務流程、工作模式、理念思維都發生深刻的變化，適應改革的需要，努力推動新時期檔案工作發展，促進檔案信息化建設，是當前和今后相當長時期內的重點工作，面對新的形勢，檔案工作者要主動掌握時代的節拍，加強學習，冷靜思考，沉著應對，使檔案工作跟上時代發展的步伐。

[責任編輯：王迎迎]