劉金玲(成都理工大學 圖書館,成都 610059)
當前,信息資源增長速度極快,特別是電子資源的增長更加迅猛,圖書館所購買和收藏的各種類型的電子資源已經成為信息資源建設的重要組成部分。電子資源更新速度快、共享程度高、覆蓋面廣、時間跨度長,呈現出類型多樣、信息資源環境異構、信息資源格式不同的特點。[1]針對這些特點,以元數據描述框架為支撐的信息集成、檢索、資源共享等信息服務系統逐步形成,[2]使海量信息資源的組織與管理成為可能。
在圖書館與信息界,元數據被定義為:提供關于信息資源或數據的一種結構化的數據,是對信息資源結構化的描述。其作用為:描述信息資源或數據本身的特征和屬性,規定數字化信息的組織,具有定位、發現、證明、評估、選擇等功能。它將各種分散的信息資源統一匯總、加工排序并形成統一的定位、選擇和檢索系統,使用戶能夠快速準確地查到分布在各地的信息資源,提高信息檢索效率。
元數據具有傳統目錄的“著錄”功能,其目的在于使信息資源的管理維護者和使用者了解、辨別資源,進而管理和利用資源。目前,標準的機讀目錄與元數據之間的轉換已經實現,它為合作編目注入了新手段、新內容。這使大量已存在的機讀目錄可轉換為元數據集,從而實現網絡存取,幫助用戶獲得更多可利用的網絡信息資源。
隨著元數據技術的發展,目前在整個信息供應鏈中都會產生元數據,當一篇文獻誕生時,它的元數據也隨之自動產生了。使用元數據進行信息資源整合的著錄結果是不再需要人工整理,只需要使用系統工具直接在網絡上抓取元數據進入數據庫內就可以了。它能夠在異構環境下,幫助不同的數據倉庫工具、平臺和元數據知識庫進行元數據交換。這與圖書情報機構編目完全不同,這種方式解決了圖書情報機構人力、物力和財力的不足,從而達到廣泛整理網絡信息資源的目的。
基于信息資源整合與元數據倉儲技術,商業整合平臺借鑒圖書分類目錄管理的方法對信息資源進行分類,構建科學、合理、實用的用戶全局信息體系架構,建立用戶信息資源目錄,利用元數據倉儲和數據交換平臺,實現對信息資源目錄的創建、檢索、更新以及權限管理。[1]
今天的商業整合平臺已經具備了廣泛的元數據,它以大型的商業電子資源為依托,不僅涵蓋了圖書館已有的紙本資源和電子資源,還包括自建電子資源、OA 電子資源以及共用同一平臺的其他圖書館文獻資源的書目元數據,范圍廣泛,為信息資源共知提供了良好基礎。信息資源商業整合平臺在各館已有的目錄數據基礎上,使用元數據組織方式將各種信息資源的元數據進行統一整合,不僅可以集成整合單個用戶的各種館藏資源信息,還可以整合使用同一平臺的多用戶館藏信息,具備了聯合目錄的功能。同時,信息資源商業整合平臺還集信息資源搜索、整合、導航、文獻傳遞等功能于一體,實現綜合性服務,為信息資源共享提供了技術保障。
數據商和平臺商是開展信息資源整合工作的專業機構。他們有專業的設備和技術力量,可以按照資源共享的要求,在現有系統資源和服務的基礎上,以整合為出發點,開展對各種元數據的協同處理,實現圖書館內部和信息資源共享聯盟內館與館之間各種資源的統一揭示。一方面,在圖書館內部,將本館的紙本資源、電子資源等各種類型資源的書目元數據進行整合,解決館內紙質資源的統一揭示和館藏聯合目錄及與電子資源整合問題,實現書目信息共知。另一方面,在信息資源共享聯盟內,將不同館的各類資源元數據進行整合,解決異地不同類型資源的統一整合與聯合目錄問題,實現各館資源聯合導航。
這種基于商業平臺的信息資源整合方式實現簡便,參加資源共享的各館只需要按照資源共享協議向數據商開放本館資源的書目元數據,由數據商定期進行收割并進行云存儲,再整合到統一的資源共享平臺上,用戶通過網上導航鏈接以云計算的方式訪問查詢各館的書目信息,就可以實現館藏書目信息的虛擬聯機檢索。
信息資源種類繁多,不僅有圖書、期刊、文摘等傳統資源,還有學位論文、會議論文、視頻、音樂、題庫等新型資源,其中有紙質資源,也有電子資源。由于不同的資源往往都有獨立的書目數據、檢索系統和發布系統,使日益增多的圖書館資源處于分散無序的狀態,給用戶檢索和利用信息資源造成了困難。基于商業平臺的信息資源整合以比較完善的本館館藏書刊書目數據為基礎,將其他各類資源的元數據信息與傳統館藏文獻資源整合在統一的界面上,使讀者在一個檢索界面就可以統一檢索本館所有類別的信息資源,讀者使用起來既方便又快捷。
參加資源共享聯盟的每個圖書館地理位置不同,有的距離還比較遠,自身的設備設施條件也各不相同,實現資源整合存在很多困難。基于商業整合平臺的信息資源整合采用云存儲和計算方法,不管參加館自身條件如何,都可以將各館的元數據整合到一個統一平臺上,實現資源的統一揭示,使資源共享聯盟內的所有讀者都可以使用統一界面查詢信息資源目錄。在檢索結果中優先推薦本館資源,使讀者方便地獲取得到許可的信息資源全文并確定該文獻資源在其他成員館的收藏情況。
在基于商業平臺的信息資源整合中,文獻傳遞服務的方式也發生了根本改變,由過去一對一的方式變為一對多的方式。一個館發出請求后,所有擁有該館藏的成員館都可以收到這個請求并提供服務,響應速度快、服務質量好的館自然會優先提供服務,這大大提高了文獻傳遞的工作效率和成功率,可以更好地滿足成員館的讀者需求。
基于商業平臺的信息資源整合不僅可以實現各館已購買信息資源的整合,也可以實現非購買資源的元數據整合。由于商業平臺提供商的專業化,可以把各類公開的網絡資源元數據也整合到統一平臺中,它使圖書館的資源突破了傳統的館藏文獻資源的局限,使網絡資源成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩,增加了讀者獲知信息的途徑,擴大了圖書館的服務范圍。同時,通過商業平臺的協調,各成員館自建特色電子資源可以實現統一標準,數字資源加工、元數據和系統平臺技術等的統一規范,平臺互通,元數據共享,全文可互相傳遞等功能,使這些獨特而寶貴的特色電子資源成為聯盟的資源財富。
[1]王宏鼎,等.一種基于元數據倉儲與信息資源目錄的信息資源管理方法[J].圖書情報工作,2008(9):40-43.
[2]強韶華,等.面向信息資源整合的元數據注冊系統研究[J].情報科學,2008(12):1878-1881,1911.