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構建跨區域學科聯盟共享域的策略研究*——CALIS示范館建設啟示

2012-02-15 10:55:18尹方屏張大為谷秀潔西安工程大學圖書館陜西西安710048
圖書館建設 2012年7期
關鍵詞:特色學科圖書館

尹方屏 張大為 谷秀潔(西安工程大學圖書館 陜西 西安 710048)

陳惠蘭(東華大學圖書館 上海 200051)

所謂跨區域學科聯盟,是指由兩個以上不同地理區域的具有相近學科特色領域的大學、研究機構及相關組織的圖書情報機構,在平等、自愿、互利的基礎上,通過合作協議的方式共同構建和共享相同學科領域的數字知識資源,以集中存繳、元數據收割等方式統一提供知識傳播和知識服務,以實現不同機構間相同或相關學科資源以及知識產出的共享、利用。這種以學科聯盟為基礎構建的跨區域的多機構聯合資源服務體系平臺即為跨區域學科聯盟共享域。目前我國紡織類院校的跨區域“大紡織”學科聯盟共享域正在建設中,本文就以該跨區域學科聯盟共享域為例,希望通過分析其建設的意義、思路及影響因素,為我國圖書館界同仁建設的跨區域學科聯盟共享域提供可借鑒的思路。

我國是紡織大國,紡織特色資源是我國重要的戰略資源。全國紡織類院校均有自己的專業資源,跨區域學科聯盟共享域應盡可能地收集、保存、開發、傳播聯盟成員機構的數字資源信息和原創知識成果,實現其統一組織、管理;讓跨區域、跨機構的相同或相近學科的科研人員共享豐富的學科資源,避免課題的重復研究;讓同行間進行順暢的溝通和自由的學術交流,以便尋求更廣泛的合作基礎;努力做到強強聯合、強弱相助、互相借鑒、共同提高。西部紡織特色高校圖書館無論在地域資源上還是學科資源上,都相對匱乏,因而其應該綜合資源區域共享、專業資源學科共享,實現優勢互補和跨區域合作,促進特色學科建設,這也是跨區域學科聯盟共享域的服務宗旨。

1 構建跨區域學科聯盟共享域的意義

1.1 促進特色學科資源的長期保存和有效利用

地區性研究機構的知識產出具有典型的地域性和傳承性。各高校由于地域的差異分別擁有不同的重點學科專業,如浙江理工大學的特色專業是絲綢工程,天津工業大學的特色專業是針織工程,西安工程大學的特色專業是毛紡工程。專業的特色優勢決定了高校圖書館館藏資源與數字化資源的特色優勢,所以建設跨區域“大紡織”學科聯盟共享域能夠實現聯盟成員機構特色資源的統一集成和管理,促進特色資源的長期、有效、完整保存,是加快傳播和共享特色資源的重要途徑,對跨區域的特色學科資源的開發、利用具有重要意義。

1.2 促進跨區域聯盟機構特色學科資源的集團采購與資源共建

學科資源共建與區域資源共建并不矛盾。地域聯盟機構共建共享的重點是綜合性的信息資源,其合作基礎是財力;跨區域學科聯盟機構集團采購和共建的重點是特色學科資源、自建特色資源和網絡免費資源,側重考慮的是特色學科專業信息的需求,其合作基礎是智力[1],優勢是特而全且連續的資源。而區域內同類特色學科院校的數量有限,缺乏可比性和共建性。因而,構建跨區域的學科聯盟共享域是實現特色學科資源共建共享的有效方式。

1.3 促進跨區域學科聯盟機構學科資源的集團共享與學科交流

隨著科學交流和技術合作范圍的不斷擴大,一項科研成果往往是由同一研究領域或相關交叉研究領域的幾個科研機構共同研究完成的,跨區域學科聯盟共享域為跨區域、跨機構的學科同行提供了共享和交流的平臺,為更廣泛的跨區域的學科合作提供了基礎。同時,其也有利于輔助聯盟成員機構的教學科研工作的開展,提高學術研究水平,促進特色學科建設。

1.4 促進跨區域學科聯盟機構的合作學科服務

跨區域的學科聯盟共享域可以針對高層次讀者的需求進行跨區域合作,如特色學科的專題推送、學科導航、文獻傳遞、科技查新、信息素養教育等服務,館藏資源無法滿足讀者需求的聯盟成員機構可以通過文獻傳遞、聯合咨詢等手段尋求學科聯盟的支援,還可以實現聯盟成員機構之間的人力資源共享,及時滿足各聯盟成員機構讀者的需求。

1.5 促進跨區域學科聯盟共享域的基礎平臺建設

跨區域學科聯盟共享域是數字時代相同學科領域內進行學術研究與交流的理想平臺,其實現的前提就是要有穩定和切實可行的機制、統一構建的平臺、規范的元數據格式與標準。跨區域學科聯盟共享域還應及時采購、上傳、收集和保存各個聯盟成員機構的特色學科資源和知識成果并提供有效的共享和利用,這將對跨區域學科資源共享平臺、跨區域科學數據共享平臺等科技基礎平臺的建設具有積極的促進作用。

1.6 加強跨區域學科聯盟成員機構的數據交換與統計交流

圖書館的統計數據是對圖書館業務進行的客觀計量,也是圖書館發展的航標,更是實現圖書館科學管理的基本依據。高校圖書館的統計數據不僅僅包括關于資源購置經費、圖書加工及借閱流通、參考咨詢、人力資源等的數據,隨著圖書館信息服務范圍的拓展,高校圖書館還負責學校每年的學術成果審核及學科評價等相關數據。只有充分發揮統計數據的情報職能,才能為領導決策提供更有價值的參考。所以統計數據分析不僅可以用來評價和比較圖書館的工作與服務,也是提高圖書館在學校及同行中地位的一項重要手段[2]。跨區域學科聯盟共享域應具有統計分析功能,可將跨區域學科聯盟成員機構的相關統計數據進行橫縱向對比,找出差距,為各成員機構的發展決策提供依據,實現聯盟成員機構共贏。

1.7 為參與其他聯盟建設項目奠定基礎

跨區域的資源與服務保障系統是數字時代學科聯盟圖書館發展的趨勢。中國高等教育文獻保障系統(China Academic Library & Information System,簡稱CALIS)也正在朝著此方向發展,其最終目標是把現代圖書館理念、先進的技術手段、豐富的高校文獻資源和人力資源整合起來,建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系,實現信息資源共建、共知、共享,發揮其最大的社會效益和經濟效益,為中國的高等教育服務[3]。目前,CALIS三期也在推廣機構知識庫和特色數據庫的建設,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可以與CALIS建設實現協調與互補。其成功建設將為CALIS的聯合保障體系奠定基礎,成為未來CALIS的重要組成部分,形成整個國家知識資產保存及利用的戰略網絡節點,促進國家戰略知識資源的長期保存及有效利用[4]。

2 構建跨區域學科聯盟共享域的思路

2.1 聯合編目[5]

目前CALIS特色資源目錄不完整的原因主要有兩方面,一方面是由于有些成員館沒有CALIS的三級編目認證資質,不具備MARC(Machine Readable Cataloging,機器可讀目錄)數據上傳權限,無法參與共建;另一方面是由于具備上傳資質的成員館也存在數據缺省或上傳滯后等問題,導致很多特色學科資源流失。由于跨區域“大紡織”學科聯盟成員機構少而精,組織管理方便,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域能夠快速實現特色學科資源的書目整合,使特色資源得到很好的揭示和利用;同時還可促進聯盟成員機構及時向共享域和CALIS提交完整的編目數據。

2.2 聯合采訪[5]

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域的協調采購功能,為其成員機構適時發布各館的相關訂購數據信息提供了平臺,為各館商量、協調采購提供了便利;可供成員機構采用共享式資源建設,利用統一的聯合平臺提供DRAA(Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,高校圖書館數字資源采購聯盟)、全國紡織服裝信息研究會的相關團購信息,以實現集團采購的互利互惠。其中,綜合性資源利用DRAA聯合采購,特色學科數字資源可由跨區域“大紡織”學科聯盟聯合采購。目前,跨區域“大紡織”學科聯盟通過共享域已組織集團采購了TTD(Textile Technology Digest,紡織技術文摘)、WTD(World Textile Abstracts,世界紡織文摘)、STYLESIGHT(國際時尚咨訊平臺)等特色資源。

2.3 資源共建

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域應采取多館合作的方式,遵循整合相似、互為補充、共建相關學科資源的原則進行建設。首先由聯盟機構牽頭成員機構申請教育部或CALIS的共建項目,并爭取經費、系統和技術支持,搭建共享域;再通過聯盟采購、自建、共建、共享等多種方式,建成由中外核心圖書、專業核心數據庫、專題網絡資源、師生學術成果知識庫、自建特色數據庫、學科導航庫、OA(Open Access,開放存取)資源等構成,包含電子書刊、學位論文、會議論文、標準、專利、研究報告、優秀課件、藝術作品、圖片視頻、行業動態等信息的門類齊全、特色鮮明的學科資源保障體系;補充擴展并更新紡織學科的重點學科導航,使之成為涵蓋各二級學科的重要學科服務工具。

2.4 統一門戶[5]

跨區域學科聯盟共享域具有統一的資源發現系統(如e讀或百鏈),可通過接口鏈接或嵌入的方式實現本地資源和共享體系的交互嵌入以及一站式搜索,切實解決聯盟成員機構的文獻檢索、服務導航、資源調度等問題;跨區域學科聯盟共享域可以快速完成聯盟成員機構的原文獲取、統一認證、結算代理等[5]。其應從用戶需求出發,將散見于OPAC(Online Public Access Catalogue,聯機公共目錄查詢系統)的“我的圖書館”、數據庫的“快訊”(Alert)服務及出版物的定制(RSS)服務等功能進行整合,真正實現一站式的個性化定制;針對不同領域的資源薦購和學術熱點,鼓勵用戶進行熱點評價或提交用戶主觀的知識熱點,建立綜合的學科熱點知識庫,供科研群體參考。

2.5 借閱優先[5]

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可使用CALIS的館際互借與文獻傳遞系統或國內其他的文獻傳遞系統(如百鏈),整合國內主要的文獻傳遞系統,鼓勵共享域內的返還式館際互借。聯盟成員機構可通過共享域的館際互借與文獻傳遞調度系統獲取聯盟合作機構的資源原文。聯盟成員機構的讀者利用共享域的統一檢索界面搜索所需信息時,共享域可以自動解析檢索結果,直接指向全文鏈接或者文獻傳遞申請界面,通過統一認證的用戶(聯盟機構成員具有統一認證系統)可以利用自助申請或館員協助申請兩種方式快速獲取全文。

2.6 聯合咨詢

基于學科服務對象及學科服務內容的一致性,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可利用聯合咨詢體系扶助學科服務較為薄弱的聯盟成員機構,及時解答專業讀者咨詢,聯合構建專題推送知識庫、FAQ(Frequently Asked Questions,常見問題解答) ,實現學科專題的代查代檢、專業對口的查新服務;利用“走近學科、走進院系”系列講座、嵌入教學課堂及“走入院系—專家訪談”活動融入教學科研一線,及時交流匯總并更新各館的學科教參書目、學術資源主題化整理、學科投稿指南、學科情報研究等,建立起跨區域的科研伙伴及學科服務的互動共享。具體架構可借鑒CALIS的虛擬參考咨詢系統。

2.7 聯合培養

為了更好地提高聯盟用戶檢索、利用和管理專題文獻的能力,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可以設立“學科信息素養教育”模塊,將信息素養教育相關課件、文獻管理軟件使用教程、數據庫使用培訓教程、每一期“走近學科、走進院系” 系列講座PPT、新生入館教育PPT、研究生開題講座PPT等共享,供聯盟用戶使用,實現對各層次讀者的聯合信息素質培養。

2.8 開放獲取

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域所存儲的知識資源以開放獲取為主要服務和利用方式。這是新型的學術交流理念和共享模式,使資源信息與科研成果通過開放獲取能夠得到快速的傳播和利用,大大提高了學術成果的交流程度,是對基于傳統出版的學術交流的補充,可以讓更多的聯盟成員及用戶得到參與學術交流的機會,進而增加同一領域的研究者合作的可能性。

2.9 決策參考

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可建立在線數據統計報表及定期的統計分析,除統計分析常規的業務統計數據(如讀者入館人次、借閱排行等)外,也包括高層次讀者的科研成果收錄、產出等情況,通過數據的深度挖掘,幫助圖書館及時研究讀者需求的變化,掌握學校的教學、科研動態,為科研績效評估、學科評價等提供參考依據,確保學科建設和科研工作的連續性和創新性[2]。同時,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域也可通過跨區域同類學科聯盟成員機構的橫縱向對比,找出問題,縮小差距,為各館的發展提供數據支撐,實現聯盟成員機構共贏。跨區域“大紡織”學科聯盟共享域設有后臺管理模塊,模塊設置分級管理權限,管理員可分為系統管理員、一般管理員。不同的管理員具有不同級別的數據管理權限,如某機構的一般管理員只能更改、刪除、追加、統計該機構上傳的資源與統計數據。

2.10 協同服務

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可以借鑒我國紡織行業的區域布局優化縮小東西部差異,發揮各館優勢,創造利益的最大化:東部沿海紡織工業發達地區的圖書館可充分利用資源、技術、資金、人力、研發、品牌、推廣渠道的優勢,組織和開發資源共建共享與協同服務平臺,跟蹤整合國際最新紡織及交叉學科前沿技術和產品科研信息,組織中西部地區成員的互訪交流與培訓;鼓勵中西部地區圖書館發揮傳統的資源優勢,積極承接特色資源、學術成果和知識產品的回溯加工,發展紡織服裝資源信息整合加工基地,拓展共享服務領域,形成東中西部優勢互補的區域布局;加強東中西部的合作,構建跨區域上下游緊密聯系、協同發展的資源服務鏈[6]。

3 構建跨區域學科聯盟共享域的影響因素

3.1 資源

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域將建設以“大紡織”學科為特色、以紡織服裝行業發展和應用為導向的學科資源保障體系,涵蓋紡織科學與工程(一級學科)下設的紡織工程、紡織材料與紡織品設計、紡織化學與染整工程、服裝設計與工程等二級學科。它是由各個學科聯盟成員機構提交建立的動態的數字知識資源庫。資源的完整、連續、創新是實現聯合服務的基礎。高層次讀者關注的焦點是核心資源、核心機構、核心作者、核心期刊、前沿趨勢和熱點,所以學科聯盟的資源與服務的架構應緊緊圍繞讀者的需求,即以讀者為中心構建資源服務體系。

3.2 技術

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域可實現軟件共享,由軟件開發機構負責系統的安裝和更新、技術培訓、技術支持和及時維護,以保證系統的正常運轉,技術上可借鑒或者使用CALIS的共享域系統、百鏈云平臺或其他的資源發現與學科服務平臺。共享平臺應滿足開放性和實用性的需求,遵循相關標準協議,提供多種開放的擴展接口,開展學術資源的交換與共享服務[7]。另外,聯盟成員機構需要集中技術力量對Web2.0環境下的新技術、新工具、新方法進行研究和應用(如Mashup(混搭)、IM(即時通訊工具)、Tag(標簽)、ToolBar(瀏覽器工具條)等),以實現對資源的多角度揭示和對用戶的多方位服務。上海交通大學圖書館在Web2.0的使用方面為各館提供了很好的技術案例參考[8]。

3.3 服務

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域具有聯合編目采訪、聯合OPAC、特色資源檢索、成果上傳、統計發布、互動交流、在線培訓和文獻定制、定題推送、學科導航、代查代檢、文獻傳遞、查收查引、科技查新等服務功能,通過跨區域的學科合作,能夠實現聯盟成員機構之間學科館員的人力資源共享和跨區域同學科間核心作者之間的合作交流以及對地域相關產業的咨訊服務。

3.4 經費

較為理想的經費籌措方法是將聯盟共享域建設納入CALIS平臺建設內容,由CALIS為特色學科聯盟建設提供長期專項經費預算,根據項目建設進展逐年下達。另外,也可聯系具備共享開發能力的數據庫商,由主要的承建機構確定運作模式,由數據庫商支付聯盟共享域中心的建設與維護費用,同時聯盟單位購買其數據庫產品。

3.5 機制

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域成員機構的運行是自下而上的,負責數據的上傳、更新維護,而共享域中心負責自上而下的技術支持、及時反饋。此外,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域要制訂與聯盟內容整合、發布服務范圍相關的實施細則,如宣傳推廣、機構分工、數據標準、提交流程、存儲政策、內容管理員及用戶權限、質量控制機制、培訓機制等[7]。

3.6 人員

跨區域“大紡織”學科聯盟共享域的數據更新、系統維護、學科資源挖掘、學科情報服務、服務推廣都依靠各機構的人力資源來支撐,因而人力資源的構成很重要,其要將責任分配到人并定期檢查,以保證聯盟建設質量。同時,館員的技術業務相關培訓與資格認證也非常重要(如編目認證資格、學科館員認證資格等),這是提高人員素質和業務水平、開展創新型研究的必要保障。另外,跨區域“大紡織”學科聯盟共享域還應增加成員機構之間的人員互訪交流,以縮小差距使其共同提高。歸根結底,人員是整個學科服務共享域體系的持續保障。

4 結 語

通過地區之間、高校之間的圖書館聯合,可以使各館的館藏利用構成一個整體,最大限度地滿足讀者需求。對用戶而言,它大大擴展了可利用資源的范圍,提高了文獻檢索的效率,節省了開支;對資源提供商來說,擴大了市場;對圖書館自身來說,同舟共濟,協同發展。所以加強圖書館共享聯盟建設是網絡時代圖書館合作與可持續發展的可行性策略。

[1]谷秀潔.國內紡織工程本科院校數字館藏研究[J].大學圖書館學報, 2010(5):63-69.

[2]尹方屏.數據的話語權:統計工作有感[EB/OL] .(2011-05-06)[2012-01-28]. http://www.lib.xjtu.edu.cn/lib75/tugongwei/2011_tjpx_4.pdf.

[3]CALIS介紹[EB/OL].(2005-11-28)[2012-01-28].http://project.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=1&class=1.

[4]胡麗梅,朱 永,黃亞男.高等學校學科知識聯盟[J].科技情報開發與經濟,2008(26):186-187.

[5]陳 凌.CALIS項目及其服務[EB/OL].(2011-10-10)[2012-01-28].http://calis.lib.xjtu.edu.cn/calisportal/custom.htm?id=1425.

[6]紡織工業調整和振興規劃[J].紡織服裝周刊, 2009(15):1-10.

[7]韋艷芳.區域聯合機構倉儲建設初探[J].圖書館論壇, 2009 (4):80-83.

[8]鄭巧英.高校圖書館新技術和系統應用及實施方法[EB/OL].(2012-03-07)[2012-03-12]. ftp://calis.lib.sjtu.edu.cn/.

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