浙江圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪存在的問(wèn)題及對(duì)策

張曉俐

浙江圖書(shū)館, 杭州 310007

浙江圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪存在的問(wèn)題及對(duì)策

張曉俐

浙江圖書(shū)館, 杭州 310007

外文文獻(xiàn)采訪是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，本文總結(jié)了近幾年來(lái)浙江圖書(shū)館外文圖書(shū)采訪工作中遇到的一些問(wèn)題，并從合理使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、拓寬采訪渠道，實(shí)現(xiàn)采訪方式多樣、提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)等方面提出相應(yīng)地對(duì)策。

浙江圖書(shū)館；外文文獻(xiàn)；文獻(xiàn)采訪

浙江圖書(shū)館是中國(guó)歷史最悠久的公共圖書(shū)館之一，以曙光路新館為總館，另有孤山路、大學(xué)路館舍和湖州市南潯嘉業(yè)藏書(shū)樓。建筑總面積4.7萬(wàn)平方米，并在全省各地設(shè)有6個(gè)分館27個(gè)流通站。浙江圖書(shū)館是浙江省文獻(xiàn)信息收藏和服務(wù)中心，承擔(dān)浙江省地方文獻(xiàn)的收藏和服務(wù)職能，是全世界學(xué)習(xí)和了解浙江的重要窗口。目前擁有500多萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)和超海量數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全，文種涉及中、英、日、俄、德、法等。浙江圖書(shū)館設(shè)有全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心浙江省分中心，實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨行業(yè)的書(shū)目資源共建共享。本文總結(jié)了當(dāng)前外文文獻(xiàn)采訪的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并提出了合理使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、拓寬采訪渠道、實(shí)現(xiàn)采訪方式多樣，提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)等外文文獻(xiàn)采訪工作的設(shè)想和對(duì)策。

1 當(dāng)前浙江圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪存在的問(wèn)題

1.1 外文文獻(xiàn)采訪與采購(gòu)經(jīng)費(fèi)

隨著浙江經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，政府加大對(duì)文化事業(yè)建設(shè)支持力度，浙江圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有了一定提高，外文購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)也有了相應(yīng)增加。就浙江圖書(shū)館而言，在浙江省財(cái)政撥款穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，每年外文圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)都有所增加。2008年財(cái)政撥款文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)1613.5萬(wàn)元，其中外文圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)143.5萬(wàn)元；2009年財(cái)政撥款文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)1884.9萬(wàn)元，其中外文圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)148.7 萬(wàn)元；2010年財(cái)政撥款文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)1835.5 萬(wàn)元，其中外文圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)154.1萬(wàn)元，2011年財(cái)政撥款文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)2291.1 萬(wàn)元，其中外文圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)203.9萬(wàn)元。但是，由于外文圖書(shū)價(jià)格高，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度有限。相對(duì)中文圖書(shū)來(lái)說(shuō)，外文圖書(shū)的訂購(gòu)受到采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的影響最大。外文原版圖書(shū)的價(jià)格要昂貴許多，我館購(gòu)買(mǎi)的文科類(lèi)原版外文圖書(shū)平均價(jià)格在500元左右，理科類(lèi)的在700元左右，沒(méi)有一定的經(jīng)費(fèi)保障不太可能順利實(shí)施外文原版圖書(shū)采購(gòu)工作。

1.2 外文文獻(xiàn)采訪與采購(gòu)渠道

目前，外文圖書(shū)的訂購(gòu)渠道主要是中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口公司、北京中科進(jìn)出口公司等少數(shù)幾家有外文書(shū)刊經(jīng)營(yíng)權(quán)的書(shū)商，書(shū)目信息來(lái)源少，而且外文圖書(shū)采集周期長(zhǎng)，利用率低，從而影響了外文圖書(shū)的采購(gòu)。

浙江圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪工作的主要方式為書(shū)目征訂和書(shū)展現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)。而在信息時(shí)代日益繁榮的今天，讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求呈現(xiàn)多元化等特點(diǎn)，由于書(shū)展圖書(shū)數(shù)量有限, 書(shū)目偏重于經(jīng)典學(xué)術(shù)圖書(shū), 側(cè)重于大出版社,僅僅根據(jù)供應(yīng)商的書(shū)目和展場(chǎng)圖書(shū)來(lái)挑選館藏圖書(shū)文獻(xiàn),已經(jīng)不能完全滿(mǎn)足讀者的需求。所以文獻(xiàn)采訪人員必須不斷拓寬采訪渠道，實(shí)現(xiàn)采訪方式多樣化，從書(shū)目預(yù)訂、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、綱目購(gòu)書(shū)等方式中選擇合適的采訪渠道和采訪模式，只有這樣才能充分體現(xiàn)公共圖書(shū)館讀者第一的服務(wù)宗旨。

1.3 外文文獻(xiàn)采訪與讀者需求

外文文獻(xiàn)采訪與讀者需求始終是一對(duì)矛盾。眾所周知，外文圖書(shū)價(jià)格高，利用率低是我國(guó)各圖書(shū)館普遍存在的現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)浙江圖書(shū)館2010.1-2012.9外文圖書(shū)入藏和借閱情況，采訪文獻(xiàn)數(shù)量最多的前五種為：I類(lèi)（文學(xué)）2447冊(cè)、D類(lèi)（政治、法律）2102冊(cè)、F類(lèi)（經(jīng)濟(jì)）1923冊(cè)、K類(lèi)（歷史、地理）1631冊(cè)、T類(lèi)（工業(yè)技術(shù)）1313冊(cè)。其中T大類(lèi)購(gòu)買(mǎi)的主要是TM類(lèi)（電工技術(shù)）、TN類(lèi)（電子技術(shù)、通信技術(shù)）、TP類(lèi)（自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)）、TS類(lèi)（輕工業(yè)、手工業(yè)、生活服務(wù)業(yè)）、TU類(lèi)（建筑科學(xué)）。借閱率最高的前五種為：T工業(yè)技術(shù)（82.86%）、I文學(xué)（80.96%）、H語(yǔ)言文字（62.94%）、O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（62.88%）、K歷史地理（47.27%）。

從入藏?cái)?shù)量的統(tǒng)計(jì)中可以看出，浙江圖書(shū)館外文采訪以購(gòu)買(mǎi)人文社科類(lèi)圖書(shū)為主，在這些類(lèi)目里，又以采選各國(guó)文學(xué)、語(yǔ)言文字學(xué)習(xí)研究、有關(guān)中國(guó)以及周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)政治、世界各國(guó)歷史地理等圖書(shū)為重點(diǎn)。

從借閱率的統(tǒng)計(jì)中可以看出，自科類(lèi)外文圖書(shū)T類(lèi)（工業(yè)技術(shù)類(lèi)）的借閱率排名第一。這些圖書(shū)絕大部分是國(guó)內(nèi)出版的授權(quán)影印版外文圖書(shū)，內(nèi)容涉及工業(yè)技術(shù)類(lèi)下的16個(gè)門(mén)類(lèi)。

對(duì)比入藏?cái)?shù)量和借閱率，可以發(fā)現(xiàn)G類(lèi)、C類(lèi)和D類(lèi)的圖書(shū)外借情況與采購(gòu)時(shí)的預(yù)期有較大出入，在以后的采購(gòu)中更要精挑細(xì)選。入藏?cái)?shù)量排名前十的只有T類(lèi)屬于自科范疇，而借閱率排名前十中卻有T、O、V（航空、航天）、R（醫(yī)藥、衛(wèi)生）類(lèi)屬于自科范疇。這說(shuō)明自然科學(xué)類(lèi)外文圖書(shū)的外借需求量較大，以后在外文圖書(shū)的采選中要分析熱點(diǎn)主動(dòng)采買(mǎi)，并且對(duì)國(guó)內(nèi)授權(quán)影印版外文圖書(shū)要全面收集出版信息，盡量全部采購(gòu)。

1.4 外文文獻(xiàn)采訪與采訪人員素質(zhì)

外文文獻(xiàn)采訪人員素質(zhì)，直接影響著圖書(shū)館的社會(huì)信譽(yù)和社會(huì)效益，關(guān)系到圖書(shū)館事業(yè)的興衰成敗。信息社會(huì)的發(fā)展，信息生產(chǎn)和傳輸空前方便、快捷，導(dǎo)致信息量急劇增長(zhǎng)，知識(shí)更新的周期越來(lái)越短。無(wú)論誰(shuí)要想在這樣的社會(huì)中跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，都需要不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)，使學(xué)習(xí)成為自己一生的任務(wù)。因此，采訪人員要想全面發(fā)展，必須著力提高自身的科學(xué)文化素質(zhì)，加強(qiáng)圖書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)的繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能出色的完成圖書(shū)館外文采訪工作。

2 外文文獻(xiàn)采訪過(guò)程中的對(duì)策

2.1 合理使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)

購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)是保障外文文獻(xiàn)采訪工作正常進(jìn)行的先決條件，經(jīng)費(fèi)極其有限是長(zhǎng)期以來(lái)外文文獻(xiàn)采訪工作的突出問(wèn)題。外文書(shū)價(jià)的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)速度，而對(duì)圖書(shū)的需求量多而廣且增長(zhǎng)速度很快，這兩者之間的矛盾非常尖銳。雖然圖書(shū)館采取了壓復(fù)本、保品種等措施，但仍出現(xiàn)了文獻(xiàn)資源斷層的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了圖書(shū)館藏書(shū)的系統(tǒng)性和連續(xù)性，削弱了圖書(shū)館的社會(huì)職能、服務(wù)職能和教育職能。

我館外文資源須保持一定的采購(gòu)規(guī)模。但外文資料價(jià)格高昂且漲價(jià)幅度過(guò)大，所以外文資料建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)特色建設(shè)，對(duì)目前的館藏范圍和現(xiàn)訂品種有棄有守有進(jìn)，選取幾個(gè)學(xué)科或方面主要是人文社會(huì)科學(xué)著重采集。外文圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)逐步改變目前撤胡椒粉的做法，選取某些學(xué)科、專(zhuān)題、方面作為采購(gòu)重點(diǎn)，主要側(cè)重人文社會(huì)科學(xué)、中國(guó)學(xué)中國(guó)研究，以及各學(xué)科主要的工具書(shū)，國(guó)際政經(jīng)時(shí)事新聞。從我館情況看，浙江省動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，我們可以收集采訪有關(guān)這方面的文獻(xiàn)資料，為建設(shè)文化大省把杭州打造成“中國(guó)動(dòng)漫之都”提供外文文獻(xiàn)保障。

2.2 拓寬采訪渠道，實(shí)現(xiàn)采訪方式多樣

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)的發(fā)行市場(chǎng)發(fā)生巨變，出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)向圖書(shū)館提供圖書(shū)的供應(yīng)商。我館外文文獻(xiàn)預(yù)訂采訪主要是通過(guò)中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口公司、北京中科進(jìn)出口公司等供貨商招標(biāo)進(jìn)行。各供應(yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng)，共同發(fā)展，為圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪提供了多種渠道。這些企業(yè)有的依附于出版社，有的獨(dú)立運(yùn)作。不論采用哪種形式存在，他們都根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際需要開(kāi)展了許多具有針對(duì)性的服務(wù)，如采訪數(shù)據(jù)和樣書(shū)的提供、書(shū)刊初步加工、送貨上門(mén)、提供編目數(shù)據(jù)等。特別是許多圖書(shū)館供應(yīng)商針對(duì)圖書(shū)館需求編制采訪數(shù)據(jù)，使許多在書(shū)店難以上架圖書(shū)的信息得以與圖書(shū)館采訪人員見(jiàn)面。圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)供應(yīng)商的出現(xiàn)，大大方便了圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪工作。總之,多渠道、多方式選擇圖書(shū)，有利于實(shí)現(xiàn)以最大的空間選購(gòu)最適合需要的圖書(shū)。

2.3 提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)

為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，采訪人員要注重知識(shí)更新，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高知識(shí)水平，作到與時(shí)俱進(jìn)，不被時(shí)代淘汰。另外,采訪人員還應(yīng)學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)、多媒體知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，并能利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息檢索、分析、組織和管理。同時(shí)，作為外文采訪人員，應(yīng)在外語(yǔ)閱讀能力、翻譯能力以及外語(yǔ)應(yīng)用能力上加強(qiáng)學(xué)習(xí)與提高。最后，作為采訪人員,要求對(duì)新學(xué)科的發(fā)展、新思潮的出現(xiàn)比較敏感，有助于更好的進(jìn)行外文圖書(shū)采購(gòu)。

[1]章紅.試談外文圖書(shū)采訪要求.圖書(shū)情報(bào)論壇，2005（2）

[2]謝彬.淺議公共圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪工作.江西圖書(shū)館學(xué)刊，2007（4）

[3]王棟.“采”“訪”并重——談圖書(shū)采訪的前期與善后工作.圖書(shū)館工作與研究，2008（8）

張曉俐（1974-）.女,館員,現(xiàn)工作于浙江圖書(shū)館采編部。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.092