談高校檔案工作創新的途徑

楊卓軒 天津中醫藥大學黨政辦公室

談高校檔案工作創新的途徑

楊卓軒 天津中醫藥大學黨政辦公室

沒有創新就沒有發展。對于高校檔案工作更是如此。檔案工作是高校管理工作中不可缺少的一個重要部分，它是高校歷史發展的見證。本文擬在實際工作中總結高校檔案工作創新的途徑即樹立創新意識、培養創新思維、建立創新機制、做好創新服務、培養創新人才等幾個方面，旨在為今后高校檔案工作提供經驗。

高校；檔案工作；創新

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。創新同樣也是高校檔案事業發展和高校檔案理論研究所面臨的時代課題。因此,必須從高校職能出發,樹立檔案效益觀,通過檔案觀念創新，服務渠道創新，服務理念創新，管理方法創新和管理人員素養創新,充分發揮檔案功能,為高校育人、科研和服務等社會職能服務,提高高校檔案工作在高校管理工作中的地位,構建能夠適應創新時代高校管理工作要求的檔案管理模式。

高校檔案工作創新的實質就是高校檔案工作改革。搞好高校檔案工作要樹立創新的理念，樹立為學校中心工作服務的理念，樹立為社會服務的理念，樹立為現實與歷史服務相結合的理念。

1、樹立創新意識

高校檔案工作必須解放思想,實事求是,更新觀念,克服教條主義和經驗主義,要學會思考,開闊視野,在轉變觀念上狠下工夫。

1.1 網絡經濟時代是一種全新的經濟時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應當有創新的意識和思想。檔案工作者要充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，在檔案工作網絡化方面，滲透創新思想，開展創新實踐。

1.2 高校專職檔案人員應當重視觀念更新。高校專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變高校檔案工作局面的關鍵所在。因此,高校專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位,在埋頭苦干、默默奉獻的同時,不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,從根本上轉變觀念。

2、培養創新思維

檔案工作創新必須具有較高的創新思維,創新思維能力是檔案部門各級領導和檔案干部必須具備的基本素質。具體表現在以下幾個方面:

2.1 要有敬業精神。檔案工作是一項既重要又繁瑣的工作,需要檔案工作者有強烈的敬業精神,勤勤懇懇、任勞任怨、默默無聞,在平凡的崗位,創造不平凡的業績。

2.2 要有豐富的知識和經驗。一個專業工作者如果知識貧乏,經驗不足,面對新情況、新問題,就很難作出準確的判斷,不能提出妥善的解決辦法,工作自然談不上有所改進和創新。

2.3 建立合理的思維能力結構。心理學家認為,從思維的過程來看,思維能力的結構是由思維的分析能力、綜合能力、比較能力、抽象能力與概括能力所組成。這幾種能力構成合理的思維網絡,互聯、互補、互助,形成完整的思維運動過程。

2.4 養成獨立思考的習慣。獨立思考就是調動主觀思維能力,大膽設想,敢于向傳統觀念挑戰,善于提出新辦法,解決新問題。必須克服種種思想障礙,消除自卑心理和盲目迷信權威等思想,擺脫傳統觀念和習慣勢力的束縛,做好本職工作。

3、建立創新機制

建立創新機制是檔案工作創新的關鍵。建立檔案創新機制最主要的是要建立一套能夠激勵創新的制度和辦法。因為在檔案工作中如果與世無爭,四平八穩,工作沒有風險,沒有壓力,檔案工作便沒有動力,缺乏活力,發展滯后。因此,要盡快把競爭機制和激勵機制引入檔案工作,并逐步加以完善。要鼓勵、督促創新和探索,對創新和探索過程中出現的失誤持理解和寬容態度,既要允許探索和試驗,又要允許失誤和改正錯誤。

一是建立競爭激勵的用人機制。對檔案工作人員實行真正意義上的公平競爭，擇優上崗，優勝劣汰。二是建立科學的管理機制。做到檔案的收集、整理、保管與開發利用并舉，建立檔案管理的科學體系。三是完善檔案崗位責任制。明確責、權、利,強化檔案崗位管理創新。四是建立一套科學的、合理的、具有可操作性的高校檔案工作評估機制。

4、做好創新服務

日常的高校檔案服務多只局限在作好為本單位查閱利用本單位檔案方面,而在本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務,怎樣利用外單位檔案為本單位服務方面做得就很不夠,考慮得少。

4.1 加大宣傳力度，增強師生的檔案意識。美國檔案學者埃文斯尖銳地指出：“現代信息時代最使人驚奇和令人遺憾的方面之一，是檔案這種記錄信息的最古老而持久的形式。雖然對于每個國家和每個民族都是唯一的和至關重要的，卻仍然很少為人們所知道和了解，因而，這個信息資源從總體上說還很少得到有效的利用。”可見，高校檔案工作者不僅要提供檔案服務于學校和社會，更要宣傳檔案，增強人們的檔案意識。

4.2 服務內容方式的創新。一是檔案服務內容的創新。樹立精品意識，特色意識，充分發揮檔案自身的潛能。二是檔案服務方式的創新。高校檔案館（室）要改變等人上館查檔的現狀，由被動服務向主動服務轉變。同時要加強檔案館信息網絡化建設。

4.3 服務理念創新。高校檔案管理工作只有按照現代管理的人本理念,設定準確的人性假設,變被動服務為主動服務,搭建以人為本,人人平等的檔案服務平臺。

4.4 服務渠道創新。高校檔案工作要積極開辟新的社會服務渠道,一方面發揮檔案的基本價值,直接為社會提供信息查詢與資證服務;另一方面要加強檔案材料的編研整理工作,積極開發高校檔案的文化價值,建設具有高校特色的檔案文化。

5、培養創新人才

確定和培養檔案工作創新人才是檔案事業發展戰略的一個重要問題。做好檔案工作的關鍵是建設一支具有創新能力的高素質檔案人才隊伍,引進一批在國內外有影響的一流的檔案管理、科技、教育、編研等人才,并把它作為一項戰略目標納入檔案日常工作,納入檔案事業發展的總體規劃之中。同時,要加強檔案教育模式的創新改革,從教育思想、教育觀念上更新;從教育目標的充實,教學方法、手段的革新,教學內容、課程教材的改革,教育管理制度的完備,教育教學評估方法的改進等方面入手,加大創新精神和創新能力的培訓,為檔案創新人才的培養打下堅實的基礎。

5.1 高校專職檔案人員業務技能創新。高校檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這就要求從事高校檔案工作的專職檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。高校專職檔案人員要適應新形勢,敢于向傳統觀念挑戰,善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統的條條框框和管理模式,在檔案業務上有所創新,有所突破。

5.2 管理人員素養創新。由于高校檔案是高校各項工作中形成的具有保存價值的原始文件資料,它的形成是由高等教育的各種規律所決定的,又必須服務與高校各項工作,所以,高校檔案管理人員除必須具有充分的文化素養和檔案專業素養之外,還應有重點、有選擇地學習高等教育專業知識,熟悉高校育人、科研和服務工作的特點,以便準確地把握高校檔案材料的形成規律,全面及時地收集、鑒別、整理各種歸檔材料,自如應對高校改革對檔案工作提出的新要求,為育人、科研和服務工作提供具有針對性的檔案服務。

6.結語

總之,高校檔案工作者要有創新意識、創新理念,并付諸積極的創新實踐,才能面對新情況、新問題,打破陳規,走出新路子;才能自覺地從傳統的檔案工作理論和方法的禁錮中跳出來,以適應現代社會發展的需要,并有效地開發利用多種信息資源,為學校的各項工作提供優質服務。同時,創新是一個實踐過程。實現檔案工作創新,應力戒形式主義和文牘主義,一切從實際出發,調查研究,正確把握檔案工作發展的規律,勇于探索,勇于開拓,在實踐中拓寬新的領域,使高校檔案工作邁上一個新臺階。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.01.058

楊卓軒，女，天津市人，南開大學歷史學碩士，檔案系列職稱館員。工作單位：天津中醫藥大學黨政辦公室。