從電子閱覽室到學習共享空間的轉換
——以新疆醫科大學圖書館為例

于 洋

新疆醫科大學圖書館，烏魯木齊 830011

從電子閱覽室到學習共享空間的轉換
——以新疆醫科大學圖書館為例

于 洋

新疆醫科大學圖書館，烏魯木齊 830011

隨著網絡技術不斷提升，信息傳遞的高速運轉，為適應更高層次信息技術環境變化和教育方式的改變，高校圖書館運行的功能正在進行一場深刻變革，從工作方式到服務模式都發生了巨大變化。因此，作為高校圖書館電子閱覽室的功能已經不能滿足在校大學生的需求，必須進一步創新工作機制，改進服務職能，提高服務的范圍。圖書館應通過融合文獻信息服務和IT服務,建立了信息共享空間并以信息共享空間為基礎, 突破圖書館圍墻的限制,實現圖書館與信息技術部門和教學服務部門的深入融合, 逐步向學習共享空間發展轉變。

高校圖書館；電子閱覽室；學習共享空間

當今社會，隨著信息技術的不斷升級，人們獲取信息的渠道也越來越廣泛，而作為信息輸出的主要渠道的圖書館電子閱覽室也面臨著信息時代的挑戰。因此，不斷改進創新圖書館服務的形式和手段，改變信息輸出的模式，已經成為廣大圖書館管理者考慮的主要問題。圖書館電子閱覽室作為學習中心、文化引領中心、學術交流中心已經成為一種趨勢，如何將高校圖書館電子閱覽室的作用發揮的最大化，也是高校圖書館人一直在探索的主要問題[1-3]。學習共享空間的誕生就是在這種背景下產生，也是符合圖書館發展和滿足大學生信息獲取的必然趨勢。

1 電子閱覽室的現狀分析

作為電子閱覽室，其功能應該是通過硬件、網絡、數據庫為平臺，提供大量的數字信息資源和交流的場所，為師生提供計算機輔助教學和信息檢索服務，為教學和科研提供參考保障。但從近幾年我館電子閱覽室的運行情況和其他高校圖書館的現狀來看，沒有真正發揮其功能，主要體現在以下幾個方面一是硬件資源的配置問題：由于電子設配更新換代的速度非常快，加之在建設過程中因為資金的問題，硬件升級不能及時到位，導致設備的運行速度和功能比較落后，不能完全滿足讀者需求；經過長期使用，設備的老化，故障率提高，導致一些電子資源和網絡資源不能充分發揮作用，影像了信息資源的利用率。二是網絡環境建設方面：隨著網絡資源的覆蓋面不斷擴大，無線網絡和有線網絡的結合，手機、筆記本等一些高端無線網絡的全覆蓋，讀者獲取信息的渠道和環境發生了巨大的改變，由此造成電子閱覽室硬件資源的嚴重閑置。三是資源利用的效率方面；從高校圖書館信息資源的配置上，學校領導還是給予了高度的重視，從教學到科研，凡是與醫學信息和教學科研相關的數據庫相對齊備；每年投入了大量經費和人力到信息服務當中；但從這些數據資源使用情況來分析，每年呈下降趨勢，信息下載的流量相對較低；綜其原因，除網絡資源覆蓋的面不斷擴大外；還是從信息的推介上，沒有充分利用電子閱覽室網絡、數據庫資源；原因在于很多學生對圖書館的資源知之甚少，部分學生對圖書館的認識還僅僅停留在圖書的借還上，沒有采取一定的策略來引導讀者，導致電子閱覽室軟件資源的浪費。四是從實際運行情況方面；雖然從硬件、環境、服務等方面都進行了改善，上機的人數也在不斷提升，但從現有電子閱覽室讀者的調查和上機學生的了解可以看出，近90%的學生將電子閱覽室僅僅當做休閑娛樂的一個場所，基本等同于網吧的功能；很多學生消耗了大量的時間在網絡游戲和和聊天當中，不僅沒有提高個人的學習需求，而且消耗了寶貴的時間，無形中對這些讀者在學習上造成了負面的影響。五是在信息資源的管理方面；館員的服務意識還不到位，工作僅僅停留在簡單的設備維護，衛生保潔，基本的操作層面上。缺乏對工作中問題的判斷分析，更談不上有創新性的信息推送，資源導讀等主動性服務工作，導致電子閱覽室的管理始終處于低層次，一些好的資源無法推送，導致了諸多問題的存在，從館員的發展上，最終是綜合能力和綜合素質得不到持久的提高。

2 學習共享空間概述

學習共享空間的誕生源于信息共享空間的發展，而信息共享空間就是在電子閱覽室的發展中逐步總結后建立起來的,從電子閱覽室單一的以上網為主的功能上建立了獨立成型的信息共享空間。信息共享空間包括多種要素和功能,除了配備大規模的電子設備外,更重要的是,采集和購置豐富的數字信息資源。讀者可以在任何時間使用各種辦公和學習軟件,開展個人或集體學習和研究,接受一站式的多項系列服務。學習共享空間的建立就是將圖書館不同部門的數字化服務和傳統功能整合起來,形成了一個新的服務功能，貫通了圖書館、信息技術部門、教學管理與服務部門的溝通,使學習的渠道更加廣泛,增強了讀者學習的吸引力,提高了學習效率,改善了學習環境。

學習共享空間正是繼承了信息共享空間的諸多優勢，正在從一個信息共享轉化成信息締造，從現有的信息資源中不斷挖掘并產生新的信息，使之成為信息開放的源頭，真正成為信息的資源中心；從靜態學習轉變為動態學習，以不斷適應多方位的學習需求。

3 學習共享空間的服務職能

在圖書館構建學習共享空間，不僅可以進一步拓展圖書館服務，而且可以更好的優化圖書館內部空間，提升圖書館服務內涵；通過整合圖書館現有服務隊伍、服務平臺、服務措施以及服務的資源，總體上提升圖書館服務水平、深化圖書館服務內涵。從西方大學圖書館學習共享空間的構建背景與實踐觀之，學習共享空間是大學里的一個動態合作式環境, 常常在實體上表現為圖書館, 用信息、知識為學生學習和研究需要提供幫助。它將個人和組織學習空間相結合, 提供深層次的參考咨詢服務和包括圖書館員、信息技術人員等各種來源的指導。因此，我們還是要關注讀者對學習資源利用和環境創設，利用信息技術使用和研究,使學生學習更容易并更加成功。簡單地說, 學習共享空間的特點可以概括為: 一站式服務,服務對象為全體師生, 提供信息技術、多媒體及參考咨詢服務, 學習及其環境更加活潑、多元、開放及自由, 提供便利空間和相關設備協助群體團隊學習、協同合作、開展知識創新。

4 電子閱覽向學習共享空間轉換的設想

4.1.建構學習共享空間的原則 以人為本，以讀者的角度，提供的服務最大化。一是保障教學科研的需要；改進原有電子閱覽網上資源瀏覽唯一的功能，集多功能為一體，以滿足不同讀者需求為基礎。二是提升服務的質量和范圍；在現有條件的基礎上，充分發揮設備、場地、人力資源，最大限度提升設備、人力、資源的使用效率。三是做好信息資源的儲備，為滿足不同人群的信息需求提供強有力的保障。

4.2 建構學習共享空間的設想 從今后讀者對信息資源的需求上要做科學合理的配置，借助圖書館各部門的信息資源，從信息部、技術部、閱覽部、流通部等不同的部門整合最新最有價值的信息資源；針對不同讀者需求，以及教學科研的需要，在整合圖書館信息情報資源和軟硬件設備的基礎上，發揮信息咨詢臺的基礎性咨詢、設備簡單維護管理、讀者培訓等功能。一是建立讀者學習專屬服務，滿足不同需求的讀者。根據讀者對學習資源的需求空間擴大，特別是為滿足一些研究生科研人員做課題的需要，整合一部分專屬個人學習區域，供讀者自習、上機、信息檢索服務，并提供必備的電子設備。通過這個服務，為大學科研工作提供強大的信息資源保障，創造良好的科研、學習的氛圍和環境。無形中我們的目的就達到了。二是繼續完善圖書報刊資料檢索參考服務根據現有期刊閱覽室和流通部具體情況，劃分一塊區域作為圖書報刊資料區。考慮到閱覽部現有報刊的閱覽率不高（特別是專業類報刊），有些期刊大多讀者都不知道，還沒有意識，在這個區域內精選部分報刊供讀者閱覽，以提高期刊的閱覽率。另外流通部部分醫學著作流通量不大，還有些暢銷類書的借閱宣傳力度不夠，讀者知道的也不多；為了加大暢銷書的宣傳，精選一部分常用數目及暢銷書（只放一個副本，不外借），提高這類書的使用率。

因此，在推進高校圖書館電子閱覽室使用率，更好發揮圖書館信息技術的作用, 在觀念轉變的同時，還要注意人員的安排，做到人盡其才, 充分發揮各類人員服務優勢、技術優勢和管理優勢。特別是要對圖書館員的服務經驗給予足夠重視, 積極繼承和發揚傳統圖書館的優良服務傳統, 重視圖書館員在參考咨詢等服務工作中的重要作用。

5 學習共享空間作用

學習共享空間可以滿足職工、科研人員、學生個性化信息需求，為其提供能夠協作和自由交換信息的共享平臺。在這樣一個學習工作的空間中，讀者可以通過直接與讀者、工作人員、技術專家進行交流獲取信息；學習共享空間可以利用信息共享空間中配備的各種信息設備，獲取網絡信息資源。這種服務可以直接融入讀者的學習和研究過程中，從而推動其學習，提高研究效率；學習共享空間可以集資源共享、空間開放和集體學習科研合作方式為一體的信息服務模式將圖書館轉變傳統被動式、分散式服務理念，整合館內資源與部門，增加服務項目，實現“讓資源圍著用戶移動”，提升圖書館在大學教學科研中的地位；學習共享空間可以為用戶提供了新的信息服務環境和一站式服務，為大學的教學和科研提供有力地支持，扮演著大學教育的支撐角色。

6 學習共享空間的服務職能

6.1 學習共享空間與學科化服務 目前大學圖書館正置身于網絡環境之中，網絡給圖書館發展帶來了機遇，為圖書館學科化信息服務提供了有利條件。從基于文獻、基于物理圖書館的服務到基于知識、基于用戶的服務，是圖書館服務的重大轉型與變革。信息環境和用戶需求與行為的變化，迫使圖書館必須重新審視存在與發展的基點，重新定位自己的目標與功能，重新確立自身的價值與任務。環境變了，用戶的需求變了，圖書館的服務必須動態地適應和改變。這是用戶的需要，也是圖書館服務的必然選擇。上海大學正以建設研究型大學為目標，高度重視學科建設，圖書館地位越來越重要，積極探索研究型大學環境下的圖書館學科化信息服務可以拓展學科化服務空間與渠道，為學校的教學和科研建設服務；提升圖書館的服務水平，為用戶排憂解難，為學校發展、為學科建設等提供文獻保障服務。

6.2 以學習共享空間為基地具體開展學科服務 學習共享空間作為圖書館服務探索與發展的重要產物，其理念所包含的服務思想，其實體所展示的服務空間，其內容所聚集的資源布局等對于圖書館開展學科服務創造了有利條件，圖書館如何充分利用學習共享空間以更好地開展學科服務成為圖書館館員需要研究的重要課題。因此，我們可以以學習共享空間為基地，通過開展多方位、多角度、多渠道的信息推送活動，全方位開展學科服務，滿足學科需求，提升圖書館服務水準。

總之，盡管在大學校園內處處存在著學生學習的場所，但是，作為圖書館仍然是在校大學生學習的首要選擇，因為這里不僅藏有豐富的紙質書本，更重要的是擁有豐富的數據資源，這些各類閱覽室空間以及各自的館藏資源共同組成了校園的重要學習空間。而且這個“空間”在大學生的學習中發揮著重要作用，不僅包括傳統的閱讀功能同時包含著一個更為重要的功能，那就是培養大學生的信息素養。

[1]張連分.從信息共享空間到學習共享空間[J].圖書館工作與研究，2009，（4）：71～73.

[2]吳建中. 開放存取環境下的信息共享空間[J]. 國家圖書館學刊，2005(3) : 7～10.

[3]張晶. 網絡環境下圖書館信息服務模式研究[J]. 情報科學，2006，（7）：1034～1052.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.14.086

于洋(1978-)，本科，中級，研究方向：圖書情報。