加強(qiáng)高職院校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的實(shí)踐

聶炬

江西省崇仁師范學(xué)校，江西 崇仁 344200

加強(qiáng)高職院校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的實(shí)踐

聶炬

江西省崇仁師范學(xué)校，江西 崇仁 344200

針對高職院校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在著管理體制不規(guī)范、管理手段落后、管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等問題，結(jié)合我校的實(shí)踐，提出了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的措施。

高職院校；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備；管理； 實(shí)踐

儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行教學(xué)、科研、生產(chǎn)實(shí)習(xí)必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)校資產(chǎn)中的重要組成部分，它在一定程度上反映了該校的教學(xué)質(zhì)量、科研水平和科技開發(fā)能力的高低。在目前教育經(jīng)費(fèi)投入相對不足的情況下，如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，使其更好的為教學(xué)、科研服務(wù)，是學(xué)校物資管理工作的重要內(nèi)容。筆者通過加強(qiáng)校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的實(shí)踐，有較深刻的體會(huì)，現(xiàn)簡述如下。

1.目前實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理存在的問題

近年來，高職院校實(shí)驗(yàn)室通過各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估活動(dòng)，提高了管理水平，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管理方面走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道，但仍有一些實(shí)驗(yàn)室在這方面存在一些問題，具體表現(xiàn)如下。

1.1 管理體制不規(guī)范

按“高職院校基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”（國家教育委員會(huì)1995年7月6日公布）（以下簡稱評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)）要求：“實(shí)驗(yàn)室實(shí)行校（院）、系兩級(jí)管理體制。但是目前部分實(shí)驗(yàn)室仍沿用過去的管理體制，由校、系、教研室三級(jí)管理。在這種管理模式下，實(shí)驗(yàn)室隸屬于教研室，大多數(shù)按課程的需要來設(shè)置實(shí)驗(yàn)室，其儀器設(shè)備只為某一學(xué)科或某一課程服務(wù)，各實(shí)驗(yàn)室之間都是相對封閉的，一個(gè)實(shí)驗(yàn)室無法知道其它實(shí)驗(yàn)室擁有哪些儀器設(shè)備，當(dāng)然也很少相互借用儀器設(shè)備。這樣容易造成儀器設(shè)備重復(fù)購置，分散了原來就很有限的儀器設(shè)備購置費(fèi)，使新購置的儀器設(shè)備永遠(yuǎn)滿足不了各實(shí)驗(yàn)室的需要，而且，由于經(jīng)費(fèi)限制也無法購買到性能優(yōu)越但價(jià)格較貴的儀器設(shè)備。

1. 2管理手段落后

按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求：“實(shí)驗(yàn)室基本信息和儀器設(shè)備信息實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。”以前，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用還沒普及之前，高職院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采用手工記錄方式建立帳卡。在實(shí)驗(yàn)室評(píng)估過程中，一部分實(shí)驗(yàn)室配備了計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室基本信息和儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)管理。但還有一部分實(shí)驗(yàn)室仍采用手工記錄方式。這種記錄方式速度慢，容易出錯(cuò)，尤其在查詢有關(guān)信息或統(tǒng)計(jì)分析時(shí)十分不便[1]。

1.3 儀器設(shè)備管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

實(shí)驗(yàn)室專職人員擔(dān)負(fù)著儀器設(shè)備管理的重任，雖然通過實(shí)驗(yàn)室評(píng)估，部分實(shí)驗(yàn)室人員結(jié)構(gòu)中達(dá)到了“專職人員中，高級(jí)職稱職務(wù)人員要占20%以上”，在人員培訓(xùn)要求上也達(dá)到如下要求：“實(shí)驗(yàn)室有培訓(xùn)計(jì)劃，并能落實(shí)到專職人員?！钡糠謱?shí)驗(yàn)專職人員存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)層次偏低，進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，社會(huì)地位低，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)專職人員人心渙散，隊(duì)伍不穩(wěn)定，積極性不高，缺乏生機(jī)和向上動(dòng)力。

1.4 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度不完善或有制度但沒落實(shí)

有完善的儀器設(shè)備管理制度并把這些管理制度落到實(shí)處是加強(qiáng)儀器設(shè)備日常管理的關(guān)鍵問題。有些實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度不完善，導(dǎo)致部分管理工作處理無章可循，有些實(shí)驗(yàn)室雖然按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定了儀器設(shè)備的管理制度并按要求把這些制度掛在實(shí)驗(yàn)室的墻上或放在明顯處，但沒有貫徹執(zhí)行。

2.加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的實(shí)踐

針對目前儀器設(shè)備管理存在的問題，結(jié)合我校的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出了強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的措施并把這些措施落到實(shí)處，收到明顯的效果。

2.1 強(qiáng)化儀器設(shè)備的二級(jí)管理

我校自創(chuàng)辦以來，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理一直采用由院、系、教研室三級(jí)管理模式，實(shí)驗(yàn)室隸屬教研室，這種管理模式對充分調(diào)動(dòng)教研室在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理中其著積極作用。但是這種相對獨(dú)立的管理模式容易造成儀器設(shè)備重復(fù)購置及利用率低等問題。所以在加強(qiáng)儀器設(shè)備管理上，我們重點(diǎn)抓儀器設(shè)備的二級(jí)管理。

2.2 加大各系在儀器設(shè)備管理中的主導(dǎo)作用

有些高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備第一級(jí)管理，管理系一級(jí)管理，一般有副主任配一名工作人員負(fù)責(zé)[2]。我們是由系主任匹配一名系實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)，主要任務(wù)是：向?qū)W校申報(bào)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備購置計(jì)劃，制定儀器設(shè)備管理方法，掌握全系實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用和管理情況并定期檢查實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況；同時(shí)統(tǒng)籌全系現(xiàn)有儀器設(shè)備相互借用，確保儀器設(shè)備實(shí)行開放式管理。經(jīng)過幾年的實(shí)踐證明，這種領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制符合目前我院財(cái)務(wù)管理的要求，及涉及單位財(cái)務(wù)的審批權(quán)由單位的責(zé)任人負(fù)責(zé)，因?yàn)閮x器設(shè)備的購置與維修都涉及財(cái)務(wù)問題，由系主任負(fù)責(zé)可以避免多頭審批而帶來的財(cái)務(wù)問題，全系設(shè)一位系實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)具體事務(wù)，確保有關(guān)儀器設(shè)備管理事宜有專人負(fù)責(zé)。

2.3 公用儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)實(shí)行系管共用

儀器設(shè)備的重復(fù)購置是極大的浪費(fèi)，但在某些實(shí)驗(yàn)儀器購置中，這是一種普遍存在的現(xiàn)象。對于本系內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室使用頻率較高的儀器設(shè)備實(shí)行由系統(tǒng)一管理，各實(shí)驗(yàn)室按教學(xué)、科研等需要進(jìn)行使用，儀器設(shè)備的重復(fù)購置問題是完全可以避免的。例如，以前我系的植物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)室和微生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室各擁有一套（40臺(tái)）學(xué)生用生物顯微鏡，這批顯微鏡是20世紀(jì)80年代生產(chǎn)的單目生物顯微鏡，觀察效果較差，很難達(dá)到正常的實(shí)驗(yàn)效果。在考慮顯微鏡的更新?lián)Q代過程中，我們僅購進(jìn)了一套當(dāng)時(shí)在國內(nèi)產(chǎn)品中處于先進(jìn)水平的雙目顯微鏡。這套顯微鏡由系保管員統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌使用，不但提高了顯微鏡的使用率和管理水平，而且學(xué)生也科研用到較高檔次的顯微鏡，提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。

2.4 儀器設(shè)備賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理

以前儀器設(shè)備賬目皆采用手工做賬方式進(jìn)行管理，不利于儀器設(shè)備的現(xiàn)代化管理。為改變這一現(xiàn)狀，我們采用高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)對全系儀器設(shè)備基本信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。通過這個(gè)管理系統(tǒng)，我們可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總、信息查詢、數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)更新，大大地縮短了信息處理時(shí)間，提高了工作效率，同時(shí)也最大限度地避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置問題。例如，當(dāng)實(shí)驗(yàn)室提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃時(shí)，我們可以在計(jì)算機(jī)中查詢該儀器以前的購置情況，避免重復(fù)購置，確保急需的儀器設(shè)備能得到及時(shí)地補(bǔ)充。

2.5 努力提高儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

一切管理工作中人是最關(guān)鍵的因素。儀器設(shè)備管理工作的好壞在很大程度上取決于管理者的個(gè)人素質(zhì)以及這些素質(zhì)的發(fā)揮。針對復(fù)辦初期，儀器設(shè)備管理人員學(xué)歷偏低的特點(diǎn)，我們鼓勵(lì)通過函授教育或在不影響工作下進(jìn)行半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，通過提高學(xué)歷的方法來提高儀器設(shè)備人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)在我系的儀器設(shè)備人員除一位工人外，皆達(dá)到大學(xué)本科學(xué)歷，有60%有中級(jí)職稱。在管理人員的繼續(xù)教育方面，我們鼓勵(lì)他們通過外出參觀、 短期培訓(xùn)等方式不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。多年來，我們通過提高學(xué)歷和評(píng)定職稱的方式來提高管理人員的社會(huì)地位和福利待遇等方式，既穩(wěn)定了隊(duì)伍提高了管理者的素質(zhì)。

2.6 完善并落實(shí)儀器設(shè)備管理制度

為落實(shí)儀器設(shè)備的制度化管理，一方面按照實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定較完善的儀器設(shè)備管理制度，包括：實(shí)驗(yàn)儀器管理制度、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度、低值耐用品管理制度、精密儀器設(shè)備使用管理辦法等，做到管理有章可循，一切管理工作皆按制度辦事。另一方面加強(qiáng)與監(jiān)督管理制度的有效實(shí)施。如果有了管理制度而不去實(shí)施，這種管理制度只是一種擺設(shè)。制定了管理制度后，關(guān)鍵問題是要抓制度的實(shí)施。我們通過開會(huì)宣讀制度、定期組織相關(guān)人員到各實(shí)驗(yàn)室檢查儀器設(shè)備制度的落實(shí)情況來加強(qiáng)管理。

[1]涂金蘭.改革實(shí)驗(yàn)室管理體制 建立跨學(xué)科的實(shí)驗(yàn)中心[J ]. 交通高教研究，2000,4:83～84

[2]霍淑華，郭培超. 實(shí)驗(yàn)設(shè)備分級(jí)管理的實(shí)踐與體會(huì)[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，1998,15（6）:97～99

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.161

聶 炬，男，1968年11月生，講師，江西省崇仁師范學(xué)校，344200。