田麗麗 李文娟 廖昀赟

1.江蘇大學圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學醫(yī)學圖書館，廣東 廣州 510080

全國高校首屆科技查新工作研討會綜述

田麗麗1李文娟1廖昀赟2

1.江蘇大學圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學醫(yī)學圖書館，廣東 廣州 510080

011年5 月24日～25日，全國高校首屆科技查新工作研討會在廣東東莞召開，本文梳理和總結了本次研討會的主要內容和特點，展望了科技查新工作的未來發(fā)展趨勢。

科技查新；研討會

1.會議概述

2011年5 月24日，全國高校首屆科技查新工作研討會在廣東醫(yī)學院東莞校區(qū)行政樓報告廳隆重召開。本次會議由吉林大學查新站負責人張柏秋教授發(fā)起，廣東醫(yī)學院和廣州奧凱信息咨詢有限公司承辦，共有86所高校的近200名會議代表參加了本次會議。5月24日上午會議開始，首先是廣東醫(yī)學院院長周克元教授致歡迎詞；隨后，教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表重要講話；吉林大學張柏秋教授介紹本次會議召開的背景和會議日程。接著，來自清華大學、上海交通大學、北京科技大學、東南大學、湖南大學、鄭州大學、遵義醫(yī)學院、吉林大學共8所高校查新站的代表分享了他們的查新工作經驗。5月24日下午，全體代表按預先分好的四個小組進行分組討論，第一組討論的主題是 “科技查新的思路與方法”，第二組討論的主題是“國內外查新的必要性”，第三組討論的主題是“科技查新資源與專利檢索利用”，第四組討論的主題是“科技查新的質量規(guī)范”。除圍繞主題進行討論以外，與會代表還對教育部科技查新服務平臺的建設、查新員培訓等內容提出了合理化建議。分組討論結束后，各小組派代表在大會上就本組討論的內容和結果進行了總結匯報。5月25日，會議結束。

2.會議的主要內容[1]

5月24 日上午召開全體代表會議，廣東醫(yī)學院院長周克元教授代表學校向與會領導、專家和代表致歡迎詞，主要介紹了廣東醫(yī)學院的基本情況、圖書館的基本情況，以及學校在查新站申報方面所做的工作。

教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表了重要講話，她的報告包含三個方面的內容：一是高校科研活動的現狀。在報告中，她列舉了一系列翔實的數據說明我國科研活動的概況，比如：2001～2010年Nature、Science上共發(fā)表38296篇論文，中國學者發(fā)表628篇，僅占1.64%，其中高校學者發(fā)表279篇，占我國學者發(fā)表總數的44.4%。此外，還列舉了高校在國家科技獎勵方面的獲獎比例等數據。對于科技查新這樣一項具有中國特色的工作，她從建設創(chuàng)新型國家的高度，認為科技查新工作對于我國建設創(chuàng)新型國家非常重要，非常有意義。二是教育部科技查新工作基本情況，比如最近幾年查新項目數、人員情況、存在的問題等，著重介紹了2010年開展國內外查新的情況。三是對科技查新的幾點建議：（1）充分發(fā)揮科技查新的作用。她認為科技查新的作用不僅在于為科技人員的科研活動提供可靠而豐富的信息，為評審專家提供客觀依據，而且還體現在避免科學研究中的學風不端行為，為科技人員尋找更適合的合作伙伴等其他方面。（2）提高查新報告質量，提出質量是查新工作之生命源。（3）面向社會，開拓社會服務。社會服務是高校的三大任務之一，各個查新站應想盡辦法，開拓面向社會的服務。（4）加強交流，促進發(fā)展。建議各查新站多交流工作經驗，并促進教育部科技發(fā)展中心查新網站的建設和發(fā)展。

受邀參加經驗交流的代表們一般都介紹了本校查新站的基本情況，涉及發(fā)展歷程、人員情況、工作流程、查新報告的質量控制、查新課題的數量及類型分布、運行機制、激勵機制等方面。除對查新站基本情況的介紹以外，每所查新站的代表演講內容各有側重。

清華大學圖書館查新站程愛平主任側重于從技術要點的完善與把握、檢索文獻的全面性、相關文獻的分析、查新結論的撰寫四個方面全面而細致地講解如何保證查新報告的質量，體現了清華大學圖書館同仁對查新工作的高標準、嚴要求，對業(yè)務的精益求精。上海交通大學圖書館夏佩福副館長介紹了在組織結構方面，該校查新工作的最大特點是將學科服務與科技查新工作相結合，學科館員和學科服務咨詢館員承擔所有的查新、查證、引證工作。北京科技大學圖書館信息咨詢部張麗英老師用一個十分有趣的比喻—“做一份查新如同做一件漂亮衣服，做完了以后要自己能夠欣賞”,表達了她對查新工作的理解，重點講解了科技查新質量要素的兩大方面，即把握、提煉、規(guī)范查新點和強化與客戶溝通過程、提高溝通技巧，在談到溝通時，她采用了主動、有效、傾聽、反問作為關鍵詞，尤其值得學習的是她針對材料、工藝、軟件、設備、理論、產品等多種類型的查新課題都列舉一到兩個實際查新案例加以說明，講解得十分細致入微。東南大學圖書館張明果老師重點介紹了查新站的質量管理體系，并提出一個大膽的設想，認為教育部可設置專門針對查新人員的獎勵機制，專職查新5年、10年、15年、20年，分別授予銅獎、銀獎、金獎、特別貢獻獎，他還具體分析了查新工作存在的一些問題，如查新站是否受理社會科學類課題，中國特色、區(qū)域特色、地方特色課題要求國內外查新如何處理等問題。湖南大學圖書館羅立老師介紹了外出調研學習以及與省內同行交流的情況，以及如何加大宣傳、拓展市場的做法。鄭州大學圖書館朱榕副館長介紹了該校圖書館參考咨詢服務的現狀、拓展和延伸，內容涉及參考咨詢人員結構、服務效果、科技查新、查收查引、文獻傳遞、教學培訓、情報分析與研究、學科服務等，在情報分析與研究方面，以該校圖書館為學校提供的《鄭州大學科技論文全景分析報告（2005～2009年）》作為實例，她提出一句口號與同行共勉：“累并快樂著，累并自豪著”。遵義醫(yī)學院圖書館張琴館長、吉林大學賀偉老師的發(fā)言都側重于從查新工作的各個環(huán)節(jié)介紹查新報告的質量控制方法。

5月24 日下午各小組進行討論，教育部科技發(fā)展中心成果專利處王超先生分別蒞臨三個分會場聽取了與會代表的意見，尤其是對教育部查新網站的建議。

5月24 日晚全體會議，各小組派代表上臺匯報本組的討論結果，南方醫(yī)科大學夏旭副館長代表第1、4組發(fā)言，吉林大學王杰英副館長代表第2、3組（實際討論時兩組合并進行討論），大家共同關心的話題有激勵機制、查新員個人發(fā)展問題、業(yè)務上的細節(jié)與存在的問題、查新報告的質量控制等四大方面。提出的建議主要有：（1）查新員、審核員培訓的內容和方式可以進行適當改進；（2）教育部科技發(fā)展中心專門針對查新員設立獎項（如突出貢獻獎）或科研項目，為查新員個人發(fā)展提供支持，這種獎勵或科研項目不一定有資金；（3）教育部擬定激勵標準，對于多年從事查新的人員給予政策上的認可；（4）建議在教育部查新網站上開設論壇，可下載分專業(yè)的查新模板和優(yōu)秀查新報告，設置針對不同專業(yè)的查新培訓教程下載；（5）為保證查新質量，建議各查新站招聘博士作為兼職查新員，建議查新員也參與審核員培訓；（6）對于查新過程進行管理，開發(fā)合理的管理軟件，以便于委托人與查新員之間保持良好的溝通。

本次研討會取得了圓滿成功，對于推動和促進我國科技查新事業(yè)的進一步發(fā)展有著十分重要的意義。

3.會議的特點

3.1 關注科技查新事業(yè)的發(fā)展，同時也關注查新員個人的發(fā)展。本次會議吸引了將近200人的領導、專家、代表參加，充分體現了各高校對科技查新工作的關注和重視。會議的主要目的在于同行之間的業(yè)務交流、切磋和經驗共享，但大家同時關心與查新員密切相關的個人發(fā)展問題，重點是職稱評定問題。

3.2 重視激勵機制。通過交流，發(fā)現各所高校在查新激勵機制方面的差異很大，有的高校從物質激勵到精神激勵都十分完善，但也有些高校激勵機制不健全，查新員工作積極性不高，查新工作開展起來十分困難。

3.3 關注查新報告的質量。從演講和分組討論的情況看，查新報告的質量是大家共同關注的主要話題之一。但是，對于查新報告的質量究竟應該如何評價、國內外查新究竟最少需要多長時間完成之類的問題，到目前為止還存在爭議，沒有權威的、統(tǒng)一的標準和意見。筆者認為，今后更應該討論的是查新報告質量評估標準的制定問題，無需糾纏于一份查新報告最少應該花多長時間完成。

4.科技查新工作未來發(fā)展趨勢

4.1進一步拓展社會服務。根據有關統(tǒng)計數字，相當大一部分查新站的校外查新課題數量已遠遠超過校內課題的數量。面對企業(yè)、事業(yè)單位的廣闊市場，查新站大有可為。大會主席張柏秋教授在總結匯報會上講到，這次會議僅僅只是一個開始，以后還要多舉行一些類似的研討會，科技查新界的同行們在今后會繼續(xù)努力，為學校、為社會提供更多、更好、更優(yōu)質的服務。

4.2 提高國內外查新的比例。受課題類型、課題級別、委托人的要求、數據庫資源等多種因素的影響，有的查新站國內外查新比例偏低，這種情況在以后應該有所改善。

4.3 嚴格查新報告的質量?？萍疾樾鹿ぷ魇强蒲泄ぷ鞯闹匾h(huán)節(jié)，科學、有效的科技查新可以有效減少科研重復，提高科研效率和水平。只有高質量的查新報告才能體現查新工作的水平，贏得客戶的信賴和尊重。今后應該對查新報告制定嚴格的質量評估標準，對查新員、審核員的要求也應更為嚴格。教育部科技發(fā)展中心王超先生在本次會議上表示：以后教育部科技發(fā)展中心在對各個高校的查新站進行年檢時，將會表揚“國內外查新比例高、查新報告質量高、兢兢業(yè)業(yè)做好查新工作的查新站”。

[1]全國高校首屆科技查新工作研討會會

議資料[C]，2011年5月

G252.6

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.04.066

田麗麗，女，1979年生，館員，碩士，主要從事科技查新和信息檢索課教學工作，研究方向：圖書館學教育、閱讀學、科技查新。