油氣田企業工程項目造價管理信息系統實踐及分析

◎ 中國石油長慶油田分公司工程造價管理部 劉 滬

一、油氣田企業工程造價管理信息系統建設的必要性

(一) 油氣田企業工程造價的業務特點

1.投資大。由于我國正處于經濟高速發展階段，對石油、天然氣等能源需求旺盛。

2.工程地域分散、點多線長。油氣田企業的油氣資源勘探分布面積很大，一般都在數十萬平方公里。

3.油氣田企業工程項目內容繁雜，涉及的造價專業多。

4.工程造價工作任務重，難度大，工程造價本身的工作特性也給造價人員帶來繁重的工作負荷和工作難度。

5.計價依據復雜，工程造價管理程序嚴格，參與單位及人員多

6、有創建陽光造價工程的需求。

(二)油氣田企業建設造價管理信息系統的必要性

1.油氣田企業工程造價管理業務適合應用信息系統進行處理和管理

對應油氣田企業工程造價業務處理及管理的特點，信息系統的輸入功能，既可解決工程造價過程多人、不同工作環節同時錄入不同的原始數據的問題，又可解決管理過程信息流轉指向問題；信息系統的存儲功能，既可解決行業、政府及企業內部工程計價依據多、管理信息量大的貯存問題，亦可解決油氣田企業工程造價成果數據存貯和歷史數據建檔、查詢、分析研究的問題；依托信息系統強大的處理功能和控制功能，可實現造價過程智能化、管理過程規范化；信息系統的輸出功能，使得工程造價的計算和管理的過程和結果均可按照系統用戶所擁有的權限獲取相應的數據，并可實現無紙化辦公。

2.建立工程造價信息系統的必要性

管理信息系統某種程度上能夠有效地描述企業管理人員的希望和夢想并使之變為現實。油氣田企業建立工程造價管理信息系統的過程，就是工程造價管理人員把自己對于企業工程造價怎么管理、如何有效管理以及有關的想法，通過管理信息系統來實現的過程。

二、油氣田企業建設工程造價管理信息系統的方法探索

（一）基于廣域網絡按內控管理流程建設油氣田企業工程造價管理工作信息平臺

在油氣田企業建設工程造價信息系統，就是在網絡上建設油氣田企業工程造價統一管理工作平臺。將日常工程造價業務，如工程預算、工程結算、標底預算、企業內部定額制定等等造價業務的一級編制、一級或多級審核處理信息，包括數據修改痕跡、結果文件等，按照系統預先設置的內控流程和用戶權限，用信息系統的工作流機制進行管理。將各專業造價編審操作和各管理環節、崗位的業務操作，集成到一個統一的操作界面之下，使得各環節各專業管理簡化、優化，并規范有序，實現造價編審在一個平臺上流轉、在一個平臺上有效協作的目的。

（二）編制一套全油田統一、多專業通用、與造價信息系統配套的智能化造價軟件

智能化造價軟件的主要功能是實現油氣田企業工程造價編審計算智能化。較人工編制和利用單機版造價軟件編審造價文件不同，與油氣田工程造價信息系統配套的智能化造價軟件應在以下幾個方面有所突破：

1.在企業內部開發統一的造價編審軟件，以保證造價數據格式統一

油氣田企業工程投資的總體核算對象是建設項目級，要面向建設項目進行造價管理。即將所有造價環節和不同專業領域的工程造價文件，從項目屬性、計價取費模式、價格調整、項目匯總、報表輸出等數據格式上，以及多專業不同定額計價規則上，統一到一套軟件之下，以形成統一的管理對象和管理基礎。

證明的思路容易想到，證明過程也不復雜，但有學生提出，教材中的推導方法是以(*)為基礎，由于以前沒學過(*)，因此得到tan α2=tan (90° +α1)后，也就想不到去證明(*)，這種情況下該怎么想？

2.造價編審軟件與造價信息系統功能配套設計

因為工程造價管理信息系統流轉的大量造價數據信息來源于造價編審軟件，故二者必須配套建設。

（三）采用C/S模式造價編審軟件與B/S模式管理工作平臺混合架構

采用分開實現、一體化設計、無縫銜接、靈活部署的C/S模式造價編審軟件與B/S模式管理工作平臺混合系統架構，能夠提高系統的應用覆蓋面、推廣的靈活性、對造價人員傳統應用習慣的支持度。

（四）造價信息的綜合利用

利用造價信息的統一性、全面性和連續性特征，建立造價信息綜合利用平臺。

1.實現建設項目各階段造價數據對比分析，為控制建設投資提供依據及經驗數據。

2.將造價歷史數據加工整理形成企業新的計價依據，作為企業知識庫的重要內容。

3.實現對造價歷史的跟蹤和監督。

4.對各建設項目造價信息數據進行定期的、不同角度的分析和測算，為領導和投資部門進行項目評估、立項決策提供支持。

三、油氣田企業應用工程造價信息系統后的效果分析

以長慶油田分公司應用造價管理信息系統前后變化為例。

（一）工作效率

使用工程造價信息系統后造價專業人員只要將定額子目、工程量、主材設備量，項目各專業取費參數等基礎數據錄入完畢，導入合適的價格庫，建立好項目樹，其余工作都由系統自行計算或匯總完成，工作效率顯著提高。總體工作效率提高了30%以上。

（二）工作質量

1.規范了工程計價依據使用

由于與信息系統配套的多專業集成軟件加載了大量的、統一的造價計價依據，規范了造價編審過程計價依據的選擇，企業不允許使用的計價依據將遭到系統拒絕。

2.造價數據的準確率明顯上升

應用工程造價信息系統后，造價文件中造價編審操作存在的各類問題很容易暴露出來，分級審核時能夠及時發現編審造價文件存在的問題，消除工作中存在的共性問題和個別錯誤也大為便捷。

（三）造價文件報審周轉時效提高，報審成本降低

通過應用工程造價信息系統報審造價文件，減少了分布在四省區的基層單位、施工單位到長慶油田總部報審造價資料的路途工作時間和差旅費用，報審周轉時效明顯提高。

（四）建立了企業工程造價電子檔案

應用工程造價信息系統后，企業所有生效的工程造價文件均自動載入分公司中心數據庫，定時轉為歷史檔案，為分公司各級造價管理人員綜合利用信息提供了方便。

（五）規范了工程造價業務行為

1.規范化、程序化管理水平進一步增強

應用工程造價信息系統后，造價編審必須嚴格按照企業內控流程進行流轉，杜絕了違反程序現象的發生。

2.實現了陽光下操作和運行

對造價文件編制和各級審核的過程痕跡和結果歷史版本實行網上透明化管理，一定程度上減少了造價人員編審工作的隨意性，增強了責任心，在確保投資資金安全運作、規范職務行為方面，發揮了重要的約束和規范作用。

四、結束語

工程造價信息系統一旦建立，應隨著信息技術不斷地前進而進步，隨著工程造價管理觀念不斷地變革而變化，隨著工程造價計價方式不斷地優化而更新。