信息化是一項協同工程

◎ 本刊編輯部

信息化在我國建設施工企業推行的時間并不短，但是取得的成效并不多。尤其是項目管理軟件在我國起步較早，80年代初期就有建設單位開始使用。然而推行信息化實際上是改造企業的一個過程，也是企業深化改革的一個必然的過程，因此信息化對于企業來說是關乎企業未來的重要戰略之一。

隨著全球建筑業市場競爭的日益激烈和計算機技術的飛速發展，世界各大建筑企業信息化建設，作為一項重要研究、開發項目受到各大建筑企業的重視，如今各大建筑企業都建立了自己的企業信息系統，在實際運作中為企業創造了巨大的效益，得到了良好的回報。系統結構和處理模式正在向高度集中化、智能化趨勢發展。

大型建筑施工企業信息系統的開發屬于高科技應用范疇，其知識運用涉及企業現代化管理、應用數學、計算機科學，通信技術，自動化信息處理等學科領域。對企業自身的現代化管理水平，自動化生產水平和資金積累水平整體上有很高的要求。

福布斯媒體集團旗下的訂制研究部門 ——Forbes Insights近日發布信息管理最新研究報告顯示，年收入5億美元以上的大型企業每年由于數據相關問題造成的損失超過500萬美元。事實上這些企業都認為確保企業上上下下都能獲得準確、可信的信息是至關重要的，但他們在改善數據質量和可訪問性方面的能力還有待進一步提高。

雖然信息化工作如火如荼的進行，然而從調查中我們不難發現企業信息化中關于協同還存在問題。名為《管理企業信息：為企業領導出謀劃策》的研究報告，全面審視了世界一流企業的信息技術（IT）與業務相關部門的管理人員在尋求最佳數據管理模式過程中所面臨的各種挑戰，并揭示了改善信息管理的主要趨勢、錯誤觀點以及潛在障礙。基于對全球200多位企業IT和業務管理人員的反饋調查結果，Forbes Insights報告發現很多企業的IT專家和業務管理人員對如何最好地管理信息存在很大的分歧，包括在誰“擁有”數據（業務用戶還是IT人員）問題上雙方也缺乏共識。

顯然，很多全球最大的企業正在為不一致或不準確的數據付出代價。在調查研究中，有超過一半的受訪者表示，與數據相關的問題每年會給他們造成500多萬美元的損失。此外，18%的受訪者估計所在公司每年在這方面的損失超過2000萬美元。而這僅僅是數據協同中一項的損失。

現在企事業單位對協同的認知度、認同度都已足夠，在協同方面的需求正呈現大規模爆發的態勢。在未來5年，協同軟件市場將迎來快速增長，有可能成為企業信息化的集成平臺和展現窗口。在企業信息化的終極藍圖中，將會出現一個統一的平臺和窗口。這個平臺和窗口最終會由誰來承擔?目前兩個系統比較有可能，一個是以ERP為代表的核心業務系統，另一個就是以協同軟件為代表的辦公系統。在云時代，協同軟件是可以很方便向云遷移的軟件之一，也是企業嘗試使用云計算的突破系統之一。

IT技術發展到今日，已經成為企業發展的必要工具，也是企業提升核心競爭力的必要手段。企業能否建設出有成效的信息化，企業的信息系統能否成功上線，信息化能否提高企業的經營水平和核心競爭力，為企業創造價值，也越來越成為企業關注的方面。