陳卓然
我是一位在校高中生,2010年9月入校后被班級推薦為生活委員。這是一份重擔,需要有較強的責任心。其中班費的收繳與支出需要記賬、核算,看似簡單,但由于采購的零星物品次數多,又有不少物品沒有發票,加之學業緊張,給班費的管理帶來不少難度,也時常出錯,自己為此還貼了錢。我的媽媽是位會計,經常指導我怎樣記賬、怎樣保存憑證、怎樣核算。雖然我管理的班費總量不大,但我卻從兩年的實踐中悟出了不少財務管理的道理,也慢慢熱愛了這份職業。每個人在生活、學習中都會經歷一些坎坎坷坷,同時,通過努力也會完成一些蛻變,得到自己的新生。假如失去了追求蛻變的動力,就像鳥兒失去了翅膀,種子失去了土壤,航船失去了航向。不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江河。班級生活委員的記賬管賬雖然不是什么大事情,但只要努力、細心、有悟性,從點點滴滴做起,就能夠為實現從生活委員到財務人員的蛻變打下良好的基礎。為此需要不斷總結,不斷提高。
從班級生活委員的班費管理中,悟出了做好財務工作的一些淺顯道理。
(1)完成一項工作之前,一定要有計劃,有目的性,準備工作要做足才能保證工作的有序進行。
(2)對物品的采購量、采購價格等要有計劃、標準、預算。物品采購應根據班級需要擬定采購計劃,根據經費情況制定采購標準,并據此編制簡單的采購預算,向班委會和班主任匯報同意后方可進行采購。
(3)對采購物品的來源要進行詢價、比較,確定采購的目標。采購物品需要貨比三家,對價格、質量、服務等進行綜合比較,以采購到滿意的物品,實現最佳效果,節約經費開支。
(4)單位財務管理工作較班級班費管理雖然大大復雜,但制定好計劃與目標應是最基本的工作行為。
(1)細節決定成敗。無論是班費的管理還是單位的財務管理,在計劃與目標明確后,需要更加注重管理細節。
(2)應制定必要的班費管理制度,并按制度辦事。物品的采購、使用、保管要有規則,避免隨意性。制度是工作的基礎,行為需要靠制度規范。制度可以是明文頒發的,也可以是大家達成共識默認的。
(3)對于每筆的財務收入和支出都應認真審核、記錄,認真粘貼和保存憑證,對不能開具發票或收據的物品,應出具有關證明。收入與支出是財務的兩大要素,財務工作在這兩條主線下變幻無窮。當蛻變成一個財務人員時,納稅工作是財務人員的另一項重要內容,需正確計算營業稅款、個人所得稅等多種稅款,及時足額地繳納,對違背稅務法規的問題予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(4)及時把相關的資料進行核算、統計分類與整理,做到耐心細致,保證準確無誤。核算工作是驗證成本、收入與支出對比的重要內容,核算方法應科學合理。財務人員需認真搞好財務分析,包括成本核算、效益核算等,量化分析具體的財務指標,并結合單位總體戰略,為領導決策和管理提供有力的財務信息支持。
(5)為了更好地加強班費管理,有關人員應分工明確,各司其職,密切配合,能有效地防止和制止財務弊病的發生,確保財務工作規范化。
(6)定期對每段時間的財務進行梳理,并將有關信息向有關人員或部門通報。
(1)無論做什么事情都是需要耐心與細心才能完成的,就像簡單的收取班費、報銷等等一系列瑣碎的事情,是不可以馬虎的。
(2)對待工作一定要有責任心,該你負責的事情,就一定要盡全力將其完成,不可以嫌麻煩甚至半途而廢。
(3)同學之間有個融洽的關系對于班委工作的開展有很大的幫助,對于班級的建設也大有益處。
(4)財務人員要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,做到“三個滿意”,即“讓同學滿意、讓班委滿意、讓班主任滿意”。
(5)與班委、同學及時溝通、密切聯系,建立良好的組織關系。組織大家參加一些活動,以提高大家的服務精神。
班費管理雖然簡單,但對一名中學生而言,最重要的是通過對班費的管理能夠領悟到更深層次的知識,感悟到財務管理的基本要素,從而實現認識上質的飛躍,通過努力學習和實踐,把自己逐步成長為一名優秀的財務管理人員