成品油ERP系統集成的成功探索

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（作者系銷售華北分公司副總經理）

銷售華北分公司從2004年11月起積極推進ERP系統集成的推廣和深化應用，不斷從技術層面和管理層面拓展ERP集成的應用效果和范圍，目前已經完成了與區內12家上線生產企業和6家省市石油公司ERP系統的集成。ERP系統集成涵蓋成品油業務的計劃、物流、商流等各個層面，實現了ERP系統與成品油業務的緊密結合，使各相關企業ERP系統應用水平得到有效提升，大大減少了成品油采購、銷售環節的重復性勞動，提高了信息的傳遞速度和質量。

強化資源統籌。成品油配置計劃信息在ERP系統中以訂單或合同的形式實現集成，信息高度共享、統一，強化了配置計劃執行的一致性、嚴肅性，使集團公司內部各企業間的運作進一步規范，同時兼顧了管理的集中性和操作的靈活性，使ERP系統具有更強的可操作性及生命力。通過創新應用大區公司根據配置計劃主動觸發省市訂單的功能，減少了煉廠訂單數據的等待時間，便利煉廠及時安排實際發運，降低了省市石油公司人員的操作強度，減少了訂單誤錄入對集成整體信息的重復核查，加快了計劃信息集成速度，增強了大區作為區域物流中心職能在ERP中的體現。

提高運行控制水平。成品油物流信息（品種、運輸方式、發站、到站、收貨人等）在ERP系統通過交貨單的形式進行實時傳遞和集成，使大區公司能夠緊盯市場變化，及時、合理擺布資源流向，優化調度。跨企業的業務單據實時集成，避免了單據的重復處理和人為數據處理錯誤，強化了管理的緊密性和科學性，提高了整體的應變能力和反應速度。隨著大區向區域物流中心的轉變逐步進行，各個大區之間資源調撥逐日增多，該公司推進跨區集成，改變成品油只在片區內生產企業、省市之間進行集成的現狀，實現了物流信息的全面實時展示，為不同渠道、不同時效的資源優化運行提供了施展平臺。

深化物流分析。物流的優化很大程度上取決于對信息質量的詮釋。該公司在物流信息集成過程中，不斷提高信息質量，通過提高鐵路罐車裝載率，挖潛增效、降本壓費。完善煉廠計量單信息集成，大大降低大區及省市石油公司實物入庫信息手工錄入工作，使省市計量損耗計算實現實時確定，物流信息進一步細化，為全面分析物流裝運等數據提供了理論條件。

促進成品油結算。成品油結算的發票信息，在ERP系統通過發票校驗的形式進行實時傳遞和集成，避免省市石油公司進行發票校驗時還需要根據紙質單據手工核對系統的交貨單信息，減少三單匹配帶來的工作量，大幅度降低了手工強度，減少了錯誤發生率，提升了采購管理的精細化程度。