論企業倉庫管理工作的重要意義

江小峰

(廣西錫山礦業有限公司，廣西南寧 530022)

隨著企業進一步的發展，許多傳統意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、物資部、材料庫、物流中心等等。但是，不管什么叫法，倉庫作為傳統意義上的功能并沒有發生根本性的變化，始終擔負著中轉站的功能。倉庫對于生產和貨物的流通起著非常重要的作用。

不合理的倉庫管理將直接影響到企業的日常運作，增加費用支出、影響工程進度等，最終導致企業資金周轉不暢、生產被耽誤。因此，如何管理好物資倉庫對企業財務和生產而言，其重要性是顯而易見的。

1 倉庫管理的基本要求

1.1 分類

組建一個物資倉庫一般來說要符合以下3個原則：工藝要求的原則；進出順序的原則；滿足安全的原則。倉庫大體可劃分為：化學品倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉、特殊用品倉等；常用物資倉又可分為：原輔材料倉、半成品倉、成品倉。

1.2 職責

倉庫的主要職責可概括為：收、管、發。收：依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收，大數全點，細數抽查的方式進行，也可以采用一些輔助工具來達到快捷高效的收料，收料時要有相關管理部門的驗收單和簽字記錄，把好收料的品質關、數量關、單據關。管：對于已驗收確認或特采之物依已規劃好的位置歸于指定庫房或地點存放，并做好標識和賬務處理。發：在發料時一定要按單發料，依照領料單和審批單并核查采購計劃單進行發料，切不可只依領料單發料，造成物料多發、浪費和誤領。并且做好出入庫的料帳記錄與定期盤存，不良物料及廢料要及時處理。

倉庫的賬、物、卡、證要求達到賬卡相符、賬實相符、賬證相符。

1.3 物料的堆放和儲存

1)一般物料的堆放應遵循的原則

一般物料的堆放應遵循以下幾個原則：a“三不原則”：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高；b“四法管理”：五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法；c“疊放原則”：上小下大、上輕下重、中間常用。

2)危險品的儲放原則

危險品的儲放應遵循以下幾個原則：a“三遠離”：遠離火源、遠離水源、遠離電源；b“四嚴禁”：嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。

1.4 物資的儲存期限

倉管員要對物料的儲存期限有比較全面的了解。對于超過期限的物料在投入到生產前，一定要進行再次品質評審，確保使用安全。超限不能使用的物料要集中銷毀或返廠，并做好相關記錄。

1.5 程序管理

物料的進出倉要有一套完善的控制程序(物以類聚、先進先出等)。同時，對于退料、補料、廢料的處理也要建立一套適合的具體操作管理程序。

1.6 帳務的各種規范和電腦系統化的建立

最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統賬，但是電子帳和系統賬并非是完美的，所以，在某些方面仍需要結合手工帳使用。比如：物料管制卡的記錄，用起來直觀明了；各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外，可能由于電腦故障或人為原因，會造成數據的丟失。當然，電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動生成等都是手工無法做到的。當然這也是人工控制，對人的依賴也很大。因此，倉管必須熟練掌握相關的專業知識、提高自身文化水平[1]。

1.7 倉庫“6S”現場管理

“6S”是指整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養。“6S”是行動綱領，具有起承轉合的內在次序，并且與TQC(全面質量管理)一樣，強調人的因素、人的意識，同時又體現了在諸如ISO9000等管理體系要求中強調的“規范化”或“文件化”的因素。“6S”看似簡單卻精當而實用，它是提升企業管理水平、展示企業文化不可多得的良方，同時也是改善個人工作生活素質的秘訣。良好的工作場所，其狀態具備“門類清楚、區隔整齊、標識分明，潔凈安全”這樣一些基本特征，也就是工作現場管理的基本目標。任何一家企業的“6S”開展是否有效可以從倉庫反映出來，做得好與壞對于企業的積極推行也密不可分。因此，加強“6S”現場管理，塑造整潔有序的現場工作氛圍，提高員工的整體素質有一定的深遠影響[2]。

1.8 物資的盤點

盤點對于倉庫來說是項非常重要且不可缺少的工作程序，一般采用永續盤存和實地盤存的方式進行，也可2種盤存方式結合進行。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度，以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和采購計劃提供更加準確的依據，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時核實各種呆廢料和呆滯品，從而達到有效控管庫存。盤點完后，倉庫還要對盤盈、盤虧部分進行分析和帳務上的調整。

2 物料控管和涉及財務管理的基本要求

2.1 物料控管

物料控管的工作內容一般可分為4個方面：請購方式與存量基準的設定；生產用料的分析、計算及預測；生產用料的請購與余料的轉用；進料異常與主管采購等部門的協調。

物料控管是為了更好地服務于生產，對于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產。良好的物料管理必須具備5大職能(即適時、適量、適價、適地、適質)和“三不”準則(即不錯：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質量確保；不亂：井然有序、一目了然)，所以對物料的請購和分析是非常重要的，了解這些物控要求對于倉庫管理有著非常深遠的意義[3]。

2.2 涉及財務管理的基本要求

在財務核算中，資產包括固定資產、流動資產、無形資產等，流動資產是變化最大的，也是最難計算的，而倉庫存貨則屬于流動資產，存貨中包含了原材料、產成品、半成品、低耗品等多種資產。不同存貨的成本構成內容不同，原材料、商品、低耗品等是通過購買而取得的存貨的初始成本構成，產成品、在產品、半成品等通過進一步加工而取得的存貨的初始成本由采購成本、加工成本，以及使存貨達到目前場所和狀態所發生的其他成本構成。在企業財務制度中，對存貨有著非常詳細的核算方法。

倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關系到財務的成本核算。所以明確倉庫各種庫存物料和存貨的精準數量對于成本核算的意義非常重大。

3 企業倉庫管理工作的重要意義

倉庫是企業的中轉站。所以，倉庫管理員幾乎和所有的相關部門都要打交道，包括各部門(安全管理部、生產技術部、財務部、辦公室、施工隊等等)的主管及辦事員。倉庫既要服務于生產，同時又是企業的大總管，是物料監控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協調或者是物料的浪費。

因此，作為倉庫這個后勤職能部門既要堅持倉庫管理各種原則，又要做好跟進生產的好“糧草官”。沒有物料，生產不可能進行。同時，糧草控制不善，也可能會出現各種制約性瓶頸。大量地浪費，就算是產品生產出來了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業都是不可能接受的。

4 提高倉庫管理的建議

1)企業應提高對倉庫管理的重視，加大資金投入力度，優化倉庫基礎設施建設；

2)建立真正意義上的數字立體倉庫，逐步實現傳統倉庫向現代物流倉儲中心的轉變；

3)加強物資計劃管理工作，準確掌握企業生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，努力降低采購成本；

4)細化企業倉庫的管理制度，加強倉儲人員的培訓工作。

5 結語

倉庫管理作為企業物資供應鏈管理中的基礎環節，是企業生產和運轉的后勤保障，其管理水平的好壞會影響到企業其他部門的工作效果乃至最終產品的質量，因此加強對企業倉庫的管理工作，對保證企業正常、有序的生產具有十分重要的意義。

[1]王慧榮，史海生.倉庫管理信息系統[J].科技之友(B版)，2009(2)：134-136.

[2]中國黃金集團內蒙古礦業有限公司企業管理部.6S現場管理培訓講義[R].內蒙古：中國黃金集團內蒙古礦業有限公司，2010.

[3]賈桂珠，張麗萍.倉庫管理在物質管理中的重要性[J].遼寧經濟，2008(4) ：70.