淺談鄉鎮畜牧獸醫站檔案的分類和整理

羅大琦

（河南省信陽市浉河區畜牧局，信陽 464000）

幾十年來，鄉鎮獸醫站檔案管理方法是參照機關檔案管理模式，在國家各行業改革快速發展的新形勢下，鄉鎮獸醫站檔案分類和整理也應與時俱進，進行改革創新。本人在鄉區工作30多年，長期從事檔案工作。結合工作經驗和當前鄉鎮獸醫站檔案管理的實際。分析鄉鎮獸醫站檔案分類和整理方案，本著清晰、方便查找原則。介紹鄉鎮獸醫站檔案的分類和整理方法。

1 黨群類

包括會議、記錄、紀檢、宣傳、工會、共青團、婦聯、計生。

2 行政事務維穩類

包括計劃、文秘、總結、管理制度、平安建設、安全生產、信訪。

3 畜牧類

包括畜牧業發展規劃、年度計劃、畜牧業規范養殖、畜牧科研成果轉化和推廣等。

4 動物防疫類

包括動物疫病預防、控制、撲滅、動物檢疫等。

5 動物衛生監督類

包括動物產地檢疫、動物運輸檢疫、動物屠宰檢疫、動物產品檢疫、動物衛生監督執法等。

6 醫政、藥政、飼料類

包括執業獸醫管理、獸藥、飼料等。

7 統計類

包括畜禽養殖量、規模養殖場（戶）、畜禽監測、畜禽加工企業等重要調研材料。

以上7類整理方法：（1）按照“年度→期限→問題”進行整理，將上述列入歸檔范圍的文件先按年度分開；（2）再按“永久、30年、10年”3種不同保管期限分開。在歸檔上采取“單份歸檔法”方法：①即按“年度→期限→單份”排序，將上述列入歸檔范圍的文件先按年度分開。②在按“永久、30年、10年”3種不同的保管期限分開。③最后，按一定順序將文件直接排序，例如：同一年文件，永久→從“1”起，按順序排，30年→從“1”起按順序排列，10年→從“1”起按順序排列。

8 臺帳類檔案和整理方法

臺帳檔案包括：動物防疫物質、藥品的接收、發放登記臺帳；畜禽產地、運輸檢疫證明發放登記臺帳；動物防疫條件審查合格證發放登記臺帳；獸醫及獸醫診所登記臺帳；畜禽經紀人登記臺帳；專業合作社登記臺帳；聘用鄉、村動物防疫員登記臺帳；上級投入動物防疫體系建設物質登記臺帳；上級實施畜牧業發展項目登記臺帳，單位固定資產登記臺帳；規模養殖場（戶）登記臺帳；能繁母豬調查登記臺帳；畜禽杭體采樣檢測數據資料臺帳。

整理方法：按“臺帳→問題”組卷。

9 動物衛生監督執法查處案件類檔案和整理方法

動物衛生監督執法查處案件檔案，包括：獸醫站在開展工作活動中對種畜禽、動物肉類產品、飼料、獸醫、畜牧獸醫等違法行為查處的案件材料。

整理方法：按“案件→問題”組卷。

10 招聘鄉、村動物防疫員類檔案和整理方法

招聘防疫員檔案包括：個人申請、聘用人員情況登記表、學歷證書、身份證、職稱證書、聘書等復印件。

整理方法：采取1人1檔1個檔案袋的方法。

11 聲像類檔案和整理方法

聲像類檔案包括：鄉鎮獸醫站在開展工作活動過程中的錄像帶、錄音帶、照片、光盤等材料。

整理方法：依載體形態結合時間、問題分別整理。

12 受獎實物類檔案和整理方法

受獎實物類檔案包括：獎狀、錦旗、獎牌、紀念品等。

整理方法：依載體形態結合時間編號保管。