加強醫療單位人事檔案管理與利用

色義瑪

內蒙古自治區錫林郭勒盟蒙醫研究所檔案室，內蒙古錫林浩特市026000

加強醫療單位人事檔案管理與利用

色義瑪

內蒙古自治區錫林郭勒盟蒙醫研究所檔案室，內蒙古錫林浩特市026000

醫療單位;人事檔案;管理;利用

醫療單位人事檔案是直接反映醫學人員思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，能為在職工作人員進行評價、考察、任免、調動、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會發展，對醫學人員人事檔案管理和利用提出了新的要求，現行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現出來。因此，我們應將人事檔案管理作為搞好醫學人員人事管理的基礎性工作狠抓落實，作為提高人員，人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強人事檔案的管理與利用為目的，有利助推我國人事制度改革的不斷深化。

1 醫療人事檔案的管理與利用存在的主要問題

1.1 思想觀念滯后，與現代社會發展的需求不適應

一是對人員人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領導甚至錯誤地認為人員人事檔案管理無足輕重，無非是管理一些資料，更沒有多大的利用價值;二是人員人事檔案管理與利用的責任意識落后，與新形勢下人事改革的要求不相適應。

1.2 檔案資料歸檔工作有待規范和創新

檔案收集歸檔工作存在著較大的被動性。一般都是等待領導安排，或是上級來了具體的收集任務，相關的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結果往往是由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的真實性大打折扣;二是檔案材料的來源渠道有待疏通和拓展，缺乏能從不同側面反映干部真實情況的渠道;三是檔案歸檔制度有待規范，特別是對于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時性。

1.3 檔案利用功效的發揮存在著局限性

①檔案功能的發揮存在著局限性。一是檔案內容過于單調、呆板，較難全面的反映醫學人員的真實情況。人員人事檔案的履歷表過于簡單，內容過于單調程式化，缺乏能全方位了解干部情況的個性化材料;二是人員人事檔案在人員人事的任免、調動、晉升中的影響力和執行力不夠，使檔案應有的考察依據的功效沒有得到很好的發揮;三是過分注重人員人事檔案的保存、存檔功能，而忽略了開發利用功能的發揮。缺乏合理利用檔案資源的系統化管理與利用的運作機制，使檔案信息資源在社會發展當中作用沒有很好的凸顯出來。人員人事檔案在改革實踐中的社會效益作用沒有得到很好地體現。

②人員人事檔案管理和利用的方式方法存在著局限性。一是現行的人事檔案管理部門的工作方式方法比較落后，過分注重紙質檔案，而容易忽略與之配套的電子檔案;二是對于計算機和現代網絡信息技術的應用還僅僅停留在存檔的層面，沒有將現代化工作方式的優勢很好地發揮出來，導致工作效率較低;三是人事檔案管理工作者的素質與在新時期的檔案工作要求不太適應。很多檔案管理者年齡偏大，習慣于老思路、老方法解決問題，很難適應新形勢下出現的新問題。有的檔案工作者雖然擁有高學歷，但卻缺乏足夠的專業素養和必備的工作經驗，理論與實際相脫離，說起來輕而易舉，做起來卻費力不討好，工作效果不佳。

2 加強人事檔案管理與利用的相關策略

2.1 更新工作理念，重視檔案管理工作

一是更新領導的工作理念，切實重視檔案管理工作。部分領導應從傳統的認識誤區中走出來，把人員人事檔案管理工作，作為人事管理的基礎工作狠抓落實;二是完善人事檔案工作的責任與獎勵機制，對于工作出色的工作人員予以獎勵，而對于工作不力的人員予以相應的處罰，以此增強檔案工作的責任心，提高積極性。

2.2 規范檔案資料歸檔，創新工作機制

一是完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性;二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、準確性、廣泛性和反映問題的全面性;三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網絡技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程。

R197.322

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1007－8517(2012)03－0131－01

2011.12.27)