多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

黃 勇， 馬 薇

（1.北京城市學(xué)院 航天城校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心，北京 100094；2.北京城市學(xué)院 招生辦，北京 100083）

對(duì)于報(bào)考高校藝術(shù)類專業(yè)的考生，既需參加文化課考試，還要參加報(bào)考學(xué)校的專業(yè)課考試。為了照顧到各地考生參加專業(yè)課考試的需要，不少藝術(shù)類專業(yè)招生學(xué)校在非本校所在地的全國多個(gè)城市設(shè)立考點(diǎn)。北京城市學(xué)院是一些外地藝術(shù)類院校在京招生的一個(gè)考點(diǎn)。在近幾年寒假期間，每年有三、四十所學(xué)校在此招生，學(xué)校在充分掌握藝術(shù)類招生業(yè)務(wù)需求和自身研制的藝術(shù)類招生軟件使用經(jīng)驗(yàn)之上，設(shè)計(jì)了一個(gè)能夠同時(shí)為多個(gè)高校藝考提供現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名服務(wù)的多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)，以支持外地高校的藝考招生工作。

1 多高校藝術(shù)類專業(yè)招生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名業(yè)務(wù)需求分析

1.1 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名業(yè)務(wù)流程

在非本校考點(diǎn)的專業(yè)考試現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名工作中，各校的報(bào)考流程大致相同，主要進(jìn)行學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)信息登記、照相采集、準(zhǔn)考證打印派發(fā)、收集考生報(bào)名信息表并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行考場(chǎng)安排等工作，流程如下：首先需要采集姓名、性別、考生科類、身份證號(hào)、考生號(hào)、生源省份、聯(lián)系地址、郵編、電話、畢業(yè)中學(xué)、外語語種[1]等考生基本信息，和報(bào)考專業(yè)、志愿次序等報(bào)考信息，登記入庫，給學(xué)生拍照采集數(shù)字照片；按照各校自定的考試隊(duì)列分類方式和編碼規(guī)則排出準(zhǔn)考證號(hào)，打印準(zhǔn)考證，留存考生的報(bào)名登記表；進(jìn)行報(bào)考統(tǒng)計(jì)；根據(jù)報(bào)名情況，結(jié)合考點(diǎn)的考場(chǎng)資源、招生學(xué)校組織學(xué)生劃分考場(chǎng)的習(xí)慣方式來編排考場(chǎng)。根據(jù)上述藝術(shù)類專業(yè)考試報(bào)名需求和業(yè)務(wù)流程，形成了報(bào)考考點(diǎn)的報(bào)考數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。

圖1 報(bào)考考點(diǎn)的報(bào)考數(shù)據(jù)流圖Fig.1 Data flow diagram of enrollment process in one exam site

1.2 考生報(bào)名信息形式化描述

藝術(shù)類專業(yè)考試報(bào)名采集的主要信息包括：考生基本信息、考生報(bào)考信息、考生數(shù)字照片（考生照片），預(yù)先準(zhǔn)備好的內(nèi)容有專業(yè)考試科目安排、考生須知，校考專業(yè)準(zhǔn)考證號(hào)和考場(chǎng)安排分別按照事先確定的編碼規(guī)則和考場(chǎng)分配策略由軟件生成。這些信息最終反映在考生報(bào)名登記表和準(zhǔn)考證上。

在上述因素中，考生基本信息是附屬于學(xué)生的固有信息，為各校所共性需求；考生報(bào)考信息由考生根據(jù)各校招生專業(yè)與限定條件自主決定，準(zhǔn)考證編碼規(guī)則由各學(xué)校自行確定，考場(chǎng)分配策略和考生須知由考點(diǎn)與招生學(xué)校共同商定。由此所形成的考生報(bào)考信息描述是：

考生基本信息集InfBase={姓名，性別，考生科類，身份證號(hào)，考生號(hào)，省內(nèi)聯(lián)考號(hào)，戶口所在地，聯(lián)系地址，郵編，電話，外語語種，畢業(yè)學(xué)校} （1）

其中能夠標(biāo)識(shí)考生的信息項(xiàng)有身份證號(hào)或考生號(hào)，實(shí)際使用時(shí)往往和考生姓名同時(shí)使用。而考生照片也可歸為考生基本信息之列。

考生報(bào)考信息集InfReg={報(bào)考專業(yè)，專業(yè)方向，志愿次序，專業(yè)學(xué)歷，考試時(shí)間} （2）

考生填報(bào)全部信息集 Infr=InfBase∪InfReg={（b，r）|b∈InfBase∧r∈InfReg} （3）

考生所需參加的考試科目和報(bào)考專業(yè)相關(guān)聯(lián)，在考生選定志愿專業(yè)后，所需參加的考試科目便得以確定，由此形成了考試安排信息集InfExAr：

InfExAr={校考準(zhǔn)考證號(hào)，{（考試科目，考試時(shí)間，考場(chǎng)號(hào)，考試地點(diǎn)）|對(duì)應(yīng)所報(bào)考學(xué)校報(bào)考專業(yè)}，考試須知} （4）

綜合公式（1）、（2）和（4），建立起由考生基本信息、報(bào)考信息、考試安排信息組成的、圍繞整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名確認(rèn)過程的考生報(bào)名信息全集RAEI：

軟件需現(xiàn)場(chǎng)打印出正式考生所報(bào)考學(xué)校的專業(yè)準(zhǔn)考證，并打印出考生報(bào)名登記表交招生學(xué)校保存。專業(yè)準(zhǔn)考證和考生報(bào)名登記表是學(xué)生信息全集的2個(gè)投影，其中：

考生報(bào)名登記表所用信息集PEIT={{考生基本信息}，{考生報(bào)考信息}，校考準(zhǔn)考證號(hào)，考生照片}={InfBase，InfExAr，校考準(zhǔn)考證號(hào)，考生照片} （6）

準(zhǔn)考證信息集PACN={考生標(biāo)識(shí)信息項(xiàng)，姓名，性別，校考準(zhǔn)考證號(hào)，考試日期，考試科目，考試時(shí)間，考場(chǎng)號(hào)，考試地點(diǎn)，考生照片，考生須知} （8）

1.3 校考準(zhǔn)考證號(hào)編碼規(guī)則

校考準(zhǔn)考證號(hào)編碼規(guī)則是各招生學(xué)校個(gè)性化要求較突出的部分，由于需滿足多個(gè)學(xué)校的要求，軟件的準(zhǔn)考證號(hào)生成部分就需涵蓋這些學(xué)校的編碼組成因子、集成各校編碼規(guī)則，并能適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化。從近幾年的業(yè)務(wù)應(yīng)用中，總結(jié)出編碼因子包括年份、月份日期、專業(yè)組類別號(hào)、專業(yè)代碼、行政區(qū)域代碼、電話區(qū)碼、相對(duì)于考點(diǎn)的本地或外地之分、考試隊(duì)列流水號(hào)、以及其他特定編號(hào)等。這些編號(hào)組成因子按照各學(xué)校編碼規(guī)則要求被抽取出來參權(quán)，以各校所指定的先后順序組合在一起，即構(gòu)成校考準(zhǔn)考證號(hào)。準(zhǔn)考證號(hào)構(gòu)成的規(guī)則公式是：

其中隊(duì)列號(hào)可以是專業(yè)序號(hào)、專業(yè)組類別號(hào)、行政區(qū)代碼等等，隊(duì)列流水號(hào)長度由招生學(xué)校自行指定。

2 軟件設(shè)計(jì)原則

由于需兼顧多個(gè)學(xué)校的需求，軟件設(shè)計(jì)具有綜合性、靈活性、可維護(hù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等要求。

1）綜合性 需要兼顧進(jìn)駐考點(diǎn)各校的共性需求，在學(xué)生報(bào)考選項(xiàng)上設(shè)置應(yīng)盡較全面，綜合考慮招生學(xué)校、考生以及考點(diǎn)的多方需求。軟件應(yīng)是一個(gè)有較好包容性和適應(yīng)能力的藝術(shù)類專業(yè)招生業(yè)務(wù)平臺(tái)。

2）靈活性 各校對(duì)軟件應(yīng)用往往具有個(gè)性化需求，軟件應(yīng)在滿足普遍性需求的情況下兼顧各校個(gè)性化需求。

3）可維護(hù)性 學(xué)校每年招生計(jì)劃會(huì)發(fā)生變化，如招生專業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)編排規(guī)則、考生須知會(huì)有所變動(dòng)。藝術(shù)類專業(yè)招生時(shí)效性緊迫[2]，在招生期間，招生人員在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)考前一天奔波到考點(diǎn)，提出修改要求，第二天早上就要使用的情況屢見不鮮。所以要求軟件系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維護(hù)性，能方便靈活地按需修改，快速滿足應(yīng)急需求。

4）嚴(yán)謹(jǐn)性 準(zhǔn)考證號(hào)嚴(yán)格按照學(xué)校各自所定規(guī)則自動(dòng)順序生成，不能重號(hào)；既能自動(dòng)排準(zhǔn)考證號(hào)，還要能退準(zhǔn)考證號(hào)，退號(hào)后所空出的號(hào)碼能自動(dòng)分配給后續(xù)報(bào)名考生。同時(shí)使用的學(xué)校間不能串號(hào)。對(duì)于自動(dòng)分配考場(chǎng)功能，考場(chǎng)次序不能錯(cuò)亂，各考場(chǎng)安排考生不能超額。

3 多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于業(yè)務(wù)需求分析，確定軟件主要任務(wù)是用信息化方式表現(xiàn)藝術(shù)類專業(yè)考試工作中現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的業(yè)務(wù)實(shí)施過程，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲(chǔ)、管理、統(tǒng)計(jì)等工作。軟件定位是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的一個(gè)信息化招生業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件，工作于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的B/S模式。根據(jù)普遍性的共性需求和業(yè)務(wù)流程、約束條件，提煉形成了統(tǒng)一的報(bào)名業(yè)務(wù)模型，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

3.1 軟件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要包括下列各表：

1）學(xué)校屬性表 包括學(xué)校國標(biāo)代碼（以下簡稱學(xué)校代碼）、學(xué)校名稱等信息項(xiàng)。

2）學(xué)校招生專業(yè)表 主要包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學(xué)歷、所在考試科類、生源地說明等屬性。

3）專業(yè)方向表 部分學(xué)校需細(xì)分專業(yè)方向，該表由學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)方向編碼、專業(yè)方向名稱等字段組成。

4）專業(yè)考試日期表 含學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、所在考試科類、考試日期。

5）專業(yè)考試科目表 包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、考試科目序號(hào)和名稱、考試時(shí)間等字段，記錄考生參加專業(yè)考試的科目內(nèi)容和時(shí)間安排。如美術(shù)類專業(yè)考試可能會(huì)記錄“素描”、“色彩”，表演類專業(yè)考試可能會(huì)記錄“演奏”、“語言表達(dá)”、“面試”等等。這些內(nèi)容需打印在準(zhǔn)考證上給予考生提示。

6）報(bào)考生源地范圍表 記錄各學(xué)校在本考點(diǎn)所允許報(bào)考的學(xué)生生源地范圍。表中記錄學(xué)校代碼、專業(yè)代碼、省級(jí)區(qū)域行政代碼、省級(jí)區(qū)域名稱、排除或增加標(biāo)志。

7）學(xué)生基本信息表 記錄考生的全部基本信息項(xiàng)。

8）學(xué)生報(bào)考信息表 記錄考生的報(bào)考信息項(xiàng)，以及考試安排信息項(xiàng)、備注信息等。

9）考場(chǎng)信息表 記錄考點(diǎn)所提供的考場(chǎng)信息，記錄考場(chǎng)地點(diǎn)、容納人數(shù)、特征屬性及使用狀態(tài)。該表信息可用來引導(dǎo)軟件自動(dòng)尋找目標(biāo)，分配空余考場(chǎng)。

10）考場(chǎng)使用表 保存預(yù)分配或自動(dòng)分配給各學(xué)校的考場(chǎng)記錄，包括使用學(xué)校編號(hào)、考場(chǎng)號(hào)、考場(chǎng)實(shí)際容納考生數(shù)、考試時(shí)間段等信息項(xiàng)。

上述各表以學(xué)校國標(biāo)代碼作為報(bào)考學(xué)校的信息標(biāo)識(shí)。

此外還有用戶表作為軟件使用權(quán)限說明，以及戶口代碼表、民族代碼表、行政區(qū)號(hào)表等作為報(bào)名登記的支持。

3.2 主要軟件功能設(shè)計(jì)

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)考軟件的主要功包括考生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名信息登記、分配準(zhǔn)考證號(hào)、分配考場(chǎng)、數(shù)字?jǐn)z像、打印準(zhǔn)考證、報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)名數(shù)據(jù)復(fù)用、異常處理、考場(chǎng)管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能等。軟件功能框架如圖2所示。

圖2 多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)功能框架圖Fig.2 Functional block diagram of art class enrollment software system for multi-university

1）現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)登記 對(duì)考生記錄添加、修改、列表顯示和查詢。現(xiàn)場(chǎng)記錄考生基本信息，以及報(bào)考專業(yè)、報(bào)考科類、考試時(shí)間等等報(bào)考信息，在保存記錄時(shí)對(duì)考生報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì)，如檢查考生號(hào)的格式、身份證號(hào)長度、以及考生必須登記信息項(xiàng)是否填寫等約束條件，若符合要求保存數(shù)據(jù)，若不符合要求給出明提示信息。

2）分配準(zhǔn)考證號(hào) 由軟件根據(jù)考生的報(bào)考專業(yè)選項(xiàng)，按照各校事先規(guī)定的編號(hào)規(guī)則，為考生分配準(zhǔn)考證號(hào)。該功能和分配考場(chǎng)功能都隱含在報(bào)名過程中完成。由于要兼顧所有使用學(xué)校的個(gè)性化需求，所以該部分需有相當(dāng)?shù)撵`活性和適應(yīng)性。

3）數(shù)字采相 和高分辨率數(shù)碼相機(jī)集成，在報(bào)名時(shí)給考生攝像，形成與準(zhǔn)考證號(hào)碼對(duì)應(yīng)的照片圖像文件，傳送、保存到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。

4）打印準(zhǔn)考證 按照公式（8）從數(shù)據(jù)庫中取出考生各信息項(xiàng)，合并考生數(shù)字照片圖像，根據(jù)考生所報(bào)考學(xué)校和專業(yè)，調(diào)出所對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)考證模板和考生須知內(nèi)容打印出準(zhǔn)考證，并同時(shí)打印考生報(bào)名登記表。報(bào)名登記表和準(zhǔn)考證格式可根據(jù)學(xué)校的需求進(jìn)行調(diào)整。

5）報(bào)名數(shù)據(jù)管理 報(bào)名數(shù)據(jù)查詢、修改，可在查詢定位記錄后進(jìn)行分配準(zhǔn)考證號(hào)、打印準(zhǔn)考證、退準(zhǔn)考證號(hào)等操作。

6）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 提供了按照招生專業(yè)進(jìn)行報(bào)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)、按考試日期或報(bào)考日期統(tǒng)計(jì)[3]、按生源地統(tǒng)計(jì)等功能。幫助招生人員了解現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名過程中整體報(bào)考情況。

7）數(shù)據(jù)導(dǎo)出 可將各校正式報(bào)考數(shù)據(jù)導(dǎo)出為xls表格，提供給各學(xué)校的招生人員，以方便他們了解報(bào)考情況、進(jìn)行考試的組織、向各校招生辦匯報(bào)匯總信息。

8）考場(chǎng)管理 考場(chǎng)管理功能為考生報(bào)名時(shí)軟件分配考場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備，包括考場(chǎng)登記管理、考場(chǎng)預(yù)分配。考場(chǎng)登記管理是把可使用的考場(chǎng)資源納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中；而考場(chǎng)預(yù)分配則是管理員按照考點(diǎn)安排把某個(gè)考場(chǎng)在某一段時(shí)間的使用權(quán)預(yù)先分配給指定的學(xué)校。

上述功能中，報(bào)名信息確認(rèn)、照相、生成準(zhǔn)考證號(hào)和分配考場(chǎng)等步驟可按流水方式自動(dòng)順序執(zhí)行完成，但是若因誤操作或其他因素導(dǎo)致完整的過程被中途終止，也可從相應(yīng)的入口由人工接續(xù)執(zhí)行。此外軟件還可錄入考試成績、批量生成考試合格證等操作，由于它們不是外地藝術(shù)類招生學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名所需，所以在此不再詳述。

4 適合多校同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)考使用的設(shè)計(jì)措施

軟件設(shè)計(jì)工作從各校間需求差異和需求共性兩方面采取措施，以適應(yīng)一個(gè)軟件系統(tǒng)、多個(gè)學(xué)校同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的需求。

4.1 兼顧各校間需求差異的軟件設(shè)計(jì)

4．1．1 各校之間需求的區(qū)別

1）報(bào)考信息要求上的區(qū)別 各校間除了報(bào)考專業(yè)、允許填報(bào)志愿專業(yè)數(shù)、考試時(shí)間等信息項(xiàng)上有區(qū)別之外，還在專業(yè)兼報(bào)、文理科限制、生源地限制等信息項(xiàng)上存在區(qū)別。

2）軟件輸出結(jié)果上的區(qū)別 各校在準(zhǔn)考證號(hào)編排規(guī)則、準(zhǔn)考證和考生報(bào)名登記表格式、考生須知、以及在考場(chǎng)分配組織方式上有區(qū)別。

4．1．2應(yīng)對(duì)各校需求差異的措施——柔性化設(shè)計(jì)

針對(duì)上述情況，軟件研制以寬泛化、柔性化設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)各校之間需求的差別。軟件系統(tǒng)的“柔性”，是軟件系統(tǒng)對(duì)不同的需求和需求變化的包容性和適應(yīng)性[4]。軟件設(shè)計(jì)在多個(gè)層面采用柔性化設(shè)計(jì)措施，包括：在程序和數(shù)據(jù)共同構(gòu)成軟件整體設(shè)計(jì)的情況下，優(yōu)先使用數(shù)據(jù)作為軟件流程控制參數(shù)、約束條件；在程序流程中嵌入多個(gè)流程變向環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)多個(gè)學(xué)校間不同的報(bào)考要求；用不同方法（函數(shù)）應(yīng)對(duì)同一環(huán)節(jié)不同的處理策略；用不同的文件（對(duì)象）應(yīng)對(duì)學(xué)校間較顯著的變化，如有的學(xué)校會(huì)強(qiáng)調(diào)考生報(bào)名登記表的個(gè)性化格式要求，那就提供不同的文件模板予以滿足。

在這種機(jī)制下，如果現(xiàn)有模型不能滿足一個(gè)新的使用學(xué)校的需求，則可從數(shù)據(jù)、程序流程、函數(shù)、文件等方面進(jìn)行調(diào)整，如增加數(shù)據(jù)表記錄，對(duì)流程加以針對(duì)性處理，增加函數(shù)或文件，使新的特殊需求完全納入到軟件功能覆蓋范圍，并完全保留原有各學(xué)校用戶的要求。

4．1．3應(yīng)對(duì)準(zhǔn)考證號(hào)生成規(guī)則差異的措施——流水隊(duì)列隔離

由于一個(gè)軟件需要同時(shí)面對(duì)多校準(zhǔn)考證號(hào)編排的處理，而不允許出現(xiàn)差錯(cuò)，為了提高可靠性，采取多流水隊(duì)列隔離措施，在數(shù)據(jù)庫中為各校分別建立了流水號(hào)隊(duì)列表，以避免多個(gè)學(xué)校同時(shí)排準(zhǔn)考證號(hào)時(shí)相互串?dāng)_。

4．1．4應(yīng)對(duì)考場(chǎng)組織方式差異的措施——多種考場(chǎng)分配策略

由軟件自動(dòng)進(jìn)行考場(chǎng)分配，需要涉及到考場(chǎng)組織和考場(chǎng)分配兩方面因素。我們?cè)谠O(shè)計(jì)考場(chǎng)分配功能時(shí)預(yù)先設(shè)想了多種考場(chǎng)組織和分配策略，落實(shí)在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)中。其中考場(chǎng)組織策略包括按照單獨(dú)的準(zhǔn)考隊(duì)列分配考場(chǎng)，或是在同樣考試科目情況下按統(tǒng)一隊(duì)列混合編排學(xué)生分配考場(chǎng)。考場(chǎng)分配策略包括按照人工預(yù)先編排的順序分配考場(chǎng)，或自動(dòng)從空余的可用資源中分配考場(chǎng)。考場(chǎng)組織和分配策略由管理員通過分配參數(shù)預(yù)先設(shè)定，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名時(shí)軟件根據(jù)考場(chǎng)分配策略自動(dòng)給學(xué)生分配考場(chǎng)。

4.2 滿足各校共性需求的軟件設(shè)計(jì)

4．2．1 各校的共性需求

各校現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名業(yè)務(wù)流程基本是一致的，只是存在需不需要考生照片、是否自動(dòng)分配考場(chǎng)的區(qū)別，這方面的共性需求已通過前面3.2節(jié)所述軟件功能設(shè)計(jì)予以覆蓋滿足。

各校對(duì)考生基本信息的需求是共性的，對(duì)于此共性需求，軟件提供了復(fù)用考生基本信息數(shù)據(jù)的功能。

4．2．2面向共同數(shù)據(jù)需求的設(shè)計(jì)——考生基本信息數(shù)據(jù)復(fù)用

由于報(bào)考人數(shù)多和報(bào)考時(shí)間集中，藝術(shù)類院校報(bào)名經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)考生排長隊(duì)現(xiàn)象[5]，而考生在計(jì)算機(jī)終端前排隊(duì)等待錄入信息則會(huì)加劇這種狀況。另一方面，一名考生為了增加被錄取的機(jī)會(huì)，可能會(huì)在一個(gè)考點(diǎn)報(bào)考多個(gè)學(xué)校，若多次重復(fù)填報(bào)信息，無疑也會(huì)浪費(fèi)考生時(shí)間。針對(duì)上述情況的解決措施是，復(fù)用考生報(bào)名數(shù)據(jù)——即數(shù)據(jù)資源共享[6]。對(duì)于已經(jīng)在同一考點(diǎn)用本軟件系統(tǒng)報(bào)考過其他學(xué)校的考生，可根據(jù)考生號(hào)、身份證號(hào)、姓名調(diào)出考生基本信息，經(jīng)考生本人補(bǔ)填報(bào)考志愿后，保存到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)考信息表中。這樣便可減少考生重復(fù)輸入信息項(xiàng)，節(jié)省錄入時(shí)間，加快報(bào)名速度。

5 軟件實(shí)際應(yīng)用

需使用多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件的招生學(xué)校，在制定出招生計(jì)劃、確定考點(diǎn)之后，把招生專業(yè)、報(bào)考要求、考試時(shí)間、考試科目、準(zhǔn)考證編排規(guī)則以及考生報(bào)名登記表格式提前通知考點(diǎn)單位的招生辦，以便提前做出準(zhǔn)備。

報(bào)名期間，招生學(xué)校工作人員到考點(diǎn)后，可在考點(diǎn)招生辦安排下直接和軟件技術(shù)人員見面，觀看樣本效果，如查看報(bào)考專業(yè)、考生生源地限制、準(zhǔn)考證號(hào)格式、準(zhǔn)考證打印樣版等是否合適，如有調(diào)整需要可以在此時(shí)修改，以便在正式報(bào)名前準(zhǔn)備完畢。

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件已經(jīng)為以北京城市學(xué)院作為考點(diǎn)的數(shù)十所藝術(shù)類專業(yè)招生高校專業(yè)考試現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名所使用，近兩三年每年分別得到10多所學(xué)校的使用。在6、7所學(xué)校同時(shí)使用、一臺(tái)服務(wù)器、十幾臺(tái)報(bào)名終端、每天報(bào)名2千人的情況下，即在一個(gè)軟件系統(tǒng)、多校同時(shí)使用的情況下，報(bào)名數(shù)據(jù)、準(zhǔn)考證號(hào)生成、考場(chǎng)分配完全準(zhǔn)確，大大減輕了招生人員排號(hào)、統(tǒng)計(jì)處理的工作強(qiáng)度。2011年有19所學(xué)校使用，有效報(bào)名考生6176人次以上。2012年有11所學(xué)校使用，有效報(bào)名考生5713人次。

6 結(jié)束語

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)是支持高校藝術(shù)類專業(yè)招生的一個(gè)信息化技術(shù)工具，能夠在高校藝術(shù)類專業(yè)考試綜合考點(diǎn)有效地支持各校招生工作和考點(diǎn)工作，提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和工作效率，減輕人員工作強(qiáng)度，快速形成報(bào)考規(guī)范數(shù)據(jù)，達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。

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