心理學科研實驗室管理探析

韓宗義

心理學作為國家優(yōu)先發(fā)展學科，為社會發(fā)展和人民健康作出了重要貢獻。心理學兼具自然科學和社會科學的性質(zhì)，方法學上完全遵循自然科學的邏輯。心理學科研實驗室主要承擔發(fā)現(xiàn)行為的內(nèi)在機制的研究任務，為心理學的發(fā)展提供科研實驗平臺。天津師范大學心理學部實驗中心在心理學科研實驗室管理方面積極探索，取得一定成效，下面就管理模式和管理經(jīng)驗進行總結(jié)。

一、儀器設(shè)備管理

實驗中心擁有各類心理學科研儀器設(shè)備70余臺（套），總金額近7000萬元，其中單價超40萬元的貴重儀器29臺，超300萬元的設(shè)備4臺，超3000萬元的設(shè)備1臺。實驗中心對這些設(shè)備的管理形成一套較為有效的管理流程，充分保證了設(shè)備的良好運行率。

1.儀器設(shè)備調(diào)研和論證。

在購置儀器設(shè)備前，首先要進行充分調(diào)研。（1）調(diào)研科研人員的使用需求，包括性能、配件、耗材及使用頻率等內(nèi)容，保證購置科研最急需的儀器設(shè)備。（2）調(diào)研不同品牌型號的儀器設(shè)備，在滿足使用需求的基礎(chǔ)上，考查指標參數(shù)、市場占有率、售后服務、價格等指標，充分比較各品牌的優(yōu)缺點，為科學及決策提供依據(jù)。（3）調(diào)研國內(nèi)用戶的實際使用情況，掌握不同品牌儀器設(shè)備實際使用的真實數(shù)據(jù)，并調(diào)研儀器設(shè)備對電、水、溫度、濕度、照明等場地環(huán)境的要求，以滿足購置儀器設(shè)備的場地條件。

初步選型后，按照儀器設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備論證工作，填寫儀器論證表，聘請同行專家論證購置的重要性和必要性，如購置進口設(shè)備還需做進口審批論證。采購前還要聘請儀器設(shè)備和采購方面專家論證儀器設(shè)備的參數(shù)及商務要求。

2.儀器設(shè)備驗收。

購置的儀器設(shè)備到貨后，聯(lián)系資產(chǎn)部門、供應商，對照合同的設(shè)備清單進行核對清點，并對儀器設(shè)備使用功能逐條檢驗。進口設(shè)備驗收前需經(jīng)海關(guān)部門進行商檢，外貿(mào)代理機構(gòu)到場配合。超大型的儀器設(shè)備聘請國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜視Y產(chǎn)部門、供應商等單位進行現(xiàn)場驗收，出具驗收意見;驗收不合格的項目，整改后由專家再次驗收，直至驗收合格為止。驗收合格后登記固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，整理儀器設(shè)備相關(guān)資料，填寫儀器檔案，編制儀器操作流程。對儀器使用人員定期培訓，考核通過者方可使用儀器。

3.儀器設(shè)備使用及績效考核。

儀器設(shè)備使用人員需參加儀器操作培訓，考核通過者方可使用儀器，每次使用后填寫使用記錄。使用人員嚴禁私接硬件設(shè)備、安裝和升級軟件，如遇軟硬件故障，上報實驗中心管理人員。管理人員無法解決的故障，由廠商工程師遠程處理，如有需要按合同約定由工程師上門或設(shè)備寄回廠家維修。超過質(zhì)保期的維修，積極申請學校貴重儀器維修經(jīng)費和部門經(jīng)費，做到應修盡修、應修快修。

按照學校儀器設(shè)備的績效考核要求，填報每一臺儀器設(shè)備功能開發(fā)、使用機時、人員培訓、科研成果等信息，根據(jù)信息統(tǒng)計和考核的結(jié)果引導下一年度的使用導向。

二、實驗室管理

目前實驗中心開放各類心理學科研實驗室25間，每周7天，每天早中晚三個單元開放，假期根據(jù)使用需求開放。

1.實驗室安全準入和使用資格管理。

使用人員需參加實驗室安全考試，考試通過者具備準入資格。使用人員具備準入資格后，需參加儀器設(shè)備的操作培訓（線上或線下），并通過考核，考核后完成不少于18個機時操作實習，方獲得該儀器設(shè)備的使用資格，成為合格的主試。

2.實驗室預約管理。

合格的主試可在實驗室預約系統(tǒng)中預約實驗室，經(jīng)導師、實驗室管理員依次審核通過后，可在預約的時間段使用實驗室，實驗后掃碼填寫使用記錄。可預約14天空閑的實驗室，可在使用前一天取消預約。

3.實驗室安全管理。

實驗中心制定有安全管理制度和應急處理預案，在安全培訓考試時供使用者學習。每個實驗室貼有實驗室管理制度、儀器設(shè)備操作流程、安全提示信息和安全責任人聯(lián)系方式。實驗室不得存放危險化學品和個人物品，不得帶入飲料和食品。有特殊環(huán)境要求的實驗室，實驗前要進行安全篩查。吹風機等大功率電器在指定地點使用，不得在實驗室內(nèi)使用。實驗室安裝門禁和監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控實驗設(shè)備和人員安全狀況。每天完成例行安全檢查，每月完成安全隱患資產(chǎn)和安全月報。

4.實驗室開放共享管理。

為最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率，多產(chǎn)出科研成果，實驗中心各科研實驗室面向全國各單位和個人使用。需要收費的實驗室，按照學校規(guī)定完成收費標準論證，按學校財務制度收取儀器基本運行費用。2019年以來，先后有本市兩家科研單位及北京大學、北京師范大學、華南師范大學和天津大學的科研人員使用科研實驗室進行科學研究。

三、管理中存在的問題及解決對策

在科研實驗室的管理過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題亟待解決，針對這些問題，從實踐的角度提出可行的解決方案。

1.存在管理人員不足的情況。

隨著學科的發(fā)展和學科建設(shè)任務的要求，實驗中心科研實驗室數(shù)量也在大幅增加，但管理人員沒有及時補充。特別是全天候的預約開放，更需要充足的管理人員。

可以考慮招收勞務派遣制人員和助管學生來承擔一些簡單的工作任務。

2.沒有實驗室專項管理經(jīng)費。

一些實驗耗材和維修不能及時購置，會影響實驗室的開放和使用。

可以將實驗室收費用于實驗室管理經(jīng)費，保證專款專用。

3.管理效率低下。

目前雖然安全考試、培訓考核、預約管理、使用記錄和門禁監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化，但各系統(tǒng)相互獨立，效率低下。

應該加入智慧用電管理系統(tǒng)，并把各系統(tǒng)形成有機的整體，通過數(shù)據(jù)的共享和流動，提升數(shù)字化管理水平和管理效率。

四、結(jié)束語

心理學科研實驗室是心理學發(fā)展的基礎(chǔ)研究平臺，通過管理發(fā)揮其科研平臺的作用，可以助力實現(xiàn)我校心理學科的發(fā)展任務和目標，通過開放共享，為我國心理學的發(fā)展貢獻力量。

（左毓紅）