新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)物資采購管理模式構(gòu)建的探究

李 琪

（中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司，湖北 荊州 434000）

伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、信息化技術(shù)的更新，企業(yè)物資采購已經(jīng)逐步由過去的采供形式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代物流形式，同時(shí)融入了現(xiàn)代化的采購理念和先進(jìn)技術(shù)等。結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代提出的新要求構(gòu)建企業(yè)物資采購管理模式，對提高企業(yè)物資利用率和企業(yè)發(fā)展均發(fā)揮著重要作用。

一、新市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)物資管理的概況

（一）物資管理的內(nèi)涵

企業(yè)在運(yùn)作和發(fā)展過程中需要投入大量物品，這些物品通常被稱之為“物資”。如何高效率地采購和使用物資是各個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，因此，研究物資管理具有必要性和重要性，所謂物資管理是企業(yè)或者組織依據(jù)于一定的管理理念，運(yùn)用科學(xué)管理方法合理采購、有效利用并加以儲(chǔ)存等計(jì)劃、組織和控制的管理。從企業(yè)管理過程而言，物資管理的作用和功能較大，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)和加工等流程以及形成的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）新市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)物資管理的重要性

企業(yè)維持正常生產(chǎn)運(yùn)作必須投入大量物資，而利用和耗費(fèi)的比率直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和運(yùn)作情況，近幾年來，新市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式形成后，企業(yè)、供應(yīng)商以及顧客間的關(guān)系發(fā)生變化，企業(yè)間競爭力增強(qiáng)、企業(yè)與供應(yīng)商合作的博弈更為激烈，同時(shí)顧客可選擇的產(chǎn)品范圍和類型逐漸多樣化，企業(yè)如何調(diào)整各種關(guān)系，提高競爭力都必須從物資管理的內(nèi)容入手，因此，構(gòu)建物資管理新模式是當(dāng)前探討的重點(diǎn)。

二、企業(yè)物資采購管理“新”模式構(gòu)建的困境

（一）相關(guān)部門管理機(jī)制不健全

近幾年來，伴隨著企業(yè)管理理念的不斷更新，物資采購管理活動(dòng)內(nèi)容和項(xiàng)目增多，于是對管理工作提出較高要求。縱觀管理部門以及機(jī)制的設(shè)立而言，呈現(xiàn)出大量問題和不足，如部分企業(yè)未設(shè)立專門采購部門；企業(yè)管理部門將關(guān)注點(diǎn)致力于管理企業(yè)其他事務(wù)方面，而忽視采購流程的更新，導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi)和消耗；企業(yè)物資采購管理機(jī)制不完善，擬定計(jì)劃缺乏科學(xué)性，進(jìn)而影響了購進(jìn)物資的質(zhì)量，間接影響著企業(yè)生產(chǎn)和加工過程。

（二）監(jiān)督部門力度發(fā)揮較小

企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)復(fù)雜程度較高的管理活動(dòng)，其中包括詳細(xì)的流程和步驟。近年來隨著企業(yè)對生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量要求提高，購進(jìn)物資的質(zhì)量要求也隨之提高，使得物資采購步驟和流程更為復(fù)雜化。但縱觀當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部物資采購監(jiān)督部門的基本情況而言，部分企業(yè)未設(shè)立監(jiān)督部門，還有部分企業(yè)監(jiān)督部門設(shè)立流于形式，對物資采購過程沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)大量成本而購入低質(zhì)量原材料，進(jìn)而影響著企業(yè)運(yùn)作和發(fā)展過程。

（三）現(xiàn)代化采購技術(shù)應(yīng)用力度偏小

新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理活動(dòng)提供了快捷的設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)。從企業(yè)物資采購現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)對現(xiàn)代化技術(shù)的引入以及應(yīng)用的力度較小，由于技術(shù)的引入需要投入大量的資金，而且在企業(yè)中應(yīng)用中必須與企業(yè)運(yùn)作現(xiàn)狀相結(jié)合，同時(shí)要求專業(yè)化人才對技術(shù)加以研究和分析，進(jìn)而運(yùn)用專業(yè)知識和技能進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用，所以在現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)并不會(huì)投入較多資金和資源進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理模式和方式。

三、企業(yè)物資采購管理模式的構(gòu)建

（一）物資采購管理模式構(gòu)建的原則

物資采購為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)加工流程提供原材料，進(jìn)而影響生產(chǎn)加工產(chǎn)品的質(zhì)量，基于此構(gòu)建新模式必須以保證產(chǎn)品質(zhì)量作為目標(biāo)；采購所需成本直接影響著企業(yè)總成本和最終獲得的利潤，可見構(gòu)建的物資采購管理必須以企業(yè)成本和利潤為導(dǎo)向；從物資采購流程來看，該過程并非簡單的利用和儲(chǔ)備過程，而是建立通暢的供應(yīng)鏈的過程，確保獲得第一手的信息和物資等。基于以上原則構(gòu)建物資采購管理模式，使得管理效果有所提高。

（二）物資采購管理模式的構(gòu)建

基于物資采購管理模式的原則和新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)生產(chǎn)加工運(yùn)作的流程以及管理現(xiàn)狀，結(jié)合物資采購“新”模式構(gòu)建遇到的困境，構(gòu)建新型化的模式，詳見圖1所示。

圖1 新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)物資采購管理模式圖

圖1 內(nèi)容顯示，新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下面對管理機(jī)制、監(jiān)督部門和采購技術(shù)方面存在的困境和問題，設(shè)立專門的管理部門和監(jiān)督部門是新管理模式構(gòu)建的前提，在此基礎(chǔ)上規(guī)范業(yè)務(wù)流程，同時(shí)積極引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，使得物資采購過程更加信息化、科學(xué)化和有效化。從具體業(yè)務(wù)流程來看，首先由各個(gè)部門上報(bào)物資采購的相關(guān)信息，進(jìn)而利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備對信息數(shù)據(jù)加以處理和整理，在以上工作的基礎(chǔ)上擬定采購計(jì)劃和方案，然后經(jīng)專門性管理部門的審批，審批成功可進(jìn)入后續(xù)工作環(huán)節(jié)，如與供應(yīng)商協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，簽訂合同并采購物資。在此模式中管理部門負(fù)責(zé)整個(gè)流程的管理，監(jiān)督部門對流程以及管理部門工作作出監(jiān)督，最終以提高企業(yè)采購管理的效果和質(zhì)量。

總而言之，新市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)生產(chǎn)、加工和運(yùn)作等過程更講求效率和效果，面對當(dāng)前物資管理存在的問題，應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)前企業(yè)管理的新理念構(gòu)建物資管理“新”模式，為企業(yè)提高生產(chǎn)運(yùn)營和管理效果提供相關(guān)思路。