Excel在1:5萬(wàn)區(qū)域化探樣品分析測(cè)試質(zhì)量管理中的應(yīng)用

摘要：Excel數(shù)據(jù)處理軟件具有簡(jiǎn)單易學(xué)、直觀靈活的特點(diǎn)，本文重點(diǎn)介紹利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)和圖表功能，對(duì)1:5萬(wàn)區(qū)域化探樣品分析測(cè)試中的報(bào)出率、準(zhǔn)確度控制、精密度控制、重復(fù)分析、異常分析等質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并繪制出相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控圖，使質(zhì)量監(jiān)控工作者可以高效、準(zhǔn)確的得到分析測(cè)試的質(zhì)量結(jié)果。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量管理 Excel 區(qū)域化探 分析測(cè)試

1. 引言

近幾年來(lái)隨著能源的日益短缺，世界各國(guó)在地質(zhì)找礦上的投入越來(lái)越大，我國(guó)在“十一五”期間就已掀起了新一輪大規(guī)模的地質(zhì)找礦活動(dòng)，在“十二五”開(kāi)局也制定了大規(guī)模地質(zhì)找礦的計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)是地質(zhì)的眼睛，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是服務(wù)地質(zhì)的要求也是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室生存和發(fā)展的重要因素。

1:5萬(wàn)化探普查是對(duì)1:20萬(wàn)等小比例尺普查的驗(yàn)證同時(shí)也是對(duì)1:1萬(wàn)等大比例尺詳查的依據(jù)，因此對(duì)化驗(yàn)數(shù)據(jù)的要求比較嚴(yán)格。對(duì)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，1:5萬(wàn)化探樣品具有數(shù)量大，分析元素多，樣品集中，質(zhì)量控制指標(biāo)嚴(yán)格，要求分析速度快等特點(diǎn)。本文主要介紹了EXCEL在地質(zhì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理及質(zhì)量控制方面的應(yīng)用。通過(guò)多年的實(shí)踐證明，該套流程在提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制能力和分析速度、節(jié)約成本方面有很好的效果。

2. 樣品標(biāo)識(shí)

根據(jù)《地質(zhì)礦產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室測(cè)試質(zhì)量管理規(guī)范》DZ0130.4-2006中區(qū)域地球化學(xué)調(diào)查（1:50，000）樣品化學(xué)成分分析的規(guī)定，樣品的質(zhì)量控制指標(biāo)包括重復(fù)分析、準(zhǔn)確度控制、精密度控制、異常分析、報(bào)出率等。在最終的質(zhì)量報(bào)告中也要給出相關(guān)的控制過(guò)程及數(shù)據(jù)。因此為了節(jié)約時(shí)間減少工作量在樣品編號(hào)時(shí)，重復(fù)分析樣、準(zhǔn)確度控制樣、精密度控制樣等均以密碼形式插入各批，并在實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一編號(hào)。將不同類型的控制樣分別在原編號(hào)位置給出不同的樣品標(biāo)識(shí)，利用EXCEL中的篩選鍵，根據(jù)不同的樣品標(biāo)識(shí)即可將重復(fù)分析樣、準(zhǔn)確度控制樣、精密度控制樣篩出。表1為本實(shí)驗(yàn)室的樣品標(biāo)識(shí)方法，僅供參考。

3. 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)的提取、計(jì)算、判斷是否合格是實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié)，由于1：5萬(wàn)化探樣品具有數(shù)量大、分析元素多、采用的分析手段多、樣品集中、質(zhì)量控制指標(biāo)種類多、要求分析速度快等特點(diǎn)，給實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理人員帶來(lái)巨大困擾。本文利用強(qiáng)大的EXCEL在數(shù)據(jù)的提取及處理方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的函數(shù)調(diào)用，簡(jiǎn)化質(zhì)量管理人員的工作程序，提高工作效率，同時(shí)解決小型實(shí)驗(yàn)室購(gòu)買質(zhì)量管理軟件需要大量資金及數(shù)據(jù)配套軟件的問(wèn)題。

3.1數(shù)據(jù)提取

在同一個(gè)EXCEL文檔中，分別編輯表2所列各項(xiàng)，具體實(shí)例見(jiàn)圖1。

將每次化驗(yàn)員上交的數(shù)據(jù)集中考入原始數(shù)據(jù)一表中，以原始數(shù)據(jù)表為基礎(chǔ)，將各指標(biāo)所需的數(shù)據(jù)調(diào)取及運(yùn)算。

然后利用EXCEL中的篩選命令，在數(shù)據(jù)中分別篩出重復(fù)分析樣、準(zhǔn)確度控制樣、精密度控制樣、異常分析樣的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)在不同的子表格中，利用EXCEL中的INDEX、MATCH等函數(shù)的套用可以一次性調(diào)取所需編號(hào)、所需元素的結(jié)果。

以提取重復(fù)分析樣基分?jǐn)?shù)據(jù)為例說(shuō)明舉例，函數(shù)的命令通式為：

INDEX(原始數(shù)據(jù)!調(diào)用原始數(shù)據(jù)的范圍， MATCH('重復(fù)分析 '!重復(fù)分析基分?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)，原始數(shù)據(jù)!實(shí)驗(yàn)室編號(hào)列)，MATCH('重復(fù)分析 '重復(fù)分析的指定元素，原始數(shù)據(jù)!原始數(shù)據(jù)元素名稱列，))

圖2以提取金元素樣品編號(hào)為HT2012-0022的重復(fù)分析數(shù)據(jù)為例，展示上述函數(shù)的具體用法。其他所用數(shù)據(jù)的調(diào)用函數(shù)和上述情況相近，該方法節(jié)省了人工輸入的時(shí)間，同時(shí)降低了人為輸入時(shí)因竄號(hào)、錯(cuò)號(hào)等帶來(lái)的錯(cuò)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)提取的自動(dòng)化高效化。

3.2數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是計(jì)算指標(biāo)，二是判斷是否合格并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，計(jì)合格率。本文將計(jì)算和判斷也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

以重復(fù)分析樣的數(shù)據(jù)處理為例

按樣品總數(shù)5%抽取，編成密碼作為檢查樣進(jìn)行分析，基本分析與重復(fù)分析結(jié)果之間的相對(duì)誤差RD%≤50%(金元素除外)為合格，不合格以紅色標(biāo)記出來(lái)，并進(jìn)行合格率統(tǒng)計(jì)。

3.2.1RD%的計(jì)算

RD%的計(jì)算公式轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言=（基分所在列的數(shù)據(jù)-重復(fù)分析在列的數(shù)據(jù)）/(0.5*（基分所在列的數(shù)據(jù)+重復(fù)分析在列的數(shù)據(jù)）)*100

3.2.2斷是否合格

一般元素=IF(ABS(某兩個(gè)結(jié)果的RD%值)<=50，\"合格\"，\"不合格\")

金元素=IF(OR(AND(基分結(jié)果值<=1，ABS(某兩個(gè)結(jié)果RD%值)<100)，AND(基分結(jié)果值<=30，ABS(某兩個(gè)結(jié)果RD%值)<66.67)，AND(基分結(jié)果值>30，ABS(某兩個(gè)結(jié)果RD%值)<50))，\"合格\"，\"不合格\")

3.2.3標(biāo)識(shí)出不合格

通過(guò)單擊標(biāo)題欄中的條件格式，選擇突出顯示單元格規(guī)則，再選擇等于（E），再按提示操作標(biāo)識(shí)出不合格顏色。

在計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)樣品是否合格時(shí)常用到對(duì)數(shù)差、準(zhǔn)確度、精密度等指標(biāo)，對(duì)于這些除對(duì)上述主要程序應(yīng)用外，還可能用到Log、SRQT（返回所有參數(shù)的平方根）、SUMQ(返回所有參數(shù)的平方和)、AVERAGE(返回所有參數(shù)的平均值)等與簡(jiǎn)單公式的聯(lián)合套用。

5. 結(jié)論

EXCEL由于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，解決了很多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，在地質(zhì)分析行業(yè)中，很多的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理軟件要么成本高，要么運(yùn)行造價(jià)高、要么技術(shù)含量高操作不易，本文結(jié)合多年數(shù)據(jù)管理管理方面的經(jīng)驗(yàn)及對(duì)EXCEL的了解，編寫了簡(jiǎn)單程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化、程序化。

該方法的建立，已幫助我測(cè)試中心完成了近10萬(wàn)件化探樣品的數(shù)控處理工作，取得了很好的效果。

在程序的編制過(guò)程，由于知識(shí)的有限和對(duì)EXCEL的理解上還不全面，可能存在各種問(wèn)題，希望在以后工作學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)。