摘要:隨著社會,經濟,技術的迅速發展,工程項目數量日益劇增,項目團隊規模不斷壯大,項目管理要求也愈加嚴格,傳統的項目管理方式遇到了前所未有的挑戰,現代項目管理逐漸成為適應工程項目的一種全新的管理模式。現代項目管理廣泛應用了現代科學和技術,是融信息論,系統論,控制論、計算機技術等為一體的管理模式,管理理論與方式都在不斷創新。在理論上,已形成了復雜巨系統(高度不確定性,多目標,多維變量)的決策和各種資源配置與控制運行等理論;在方法上,有專業的軟件可提供有效的風險檢測,并能夠與計算機相結合形成項目信息管理系統,項目管理決策支持系統等。本文對工程管理中現代項目管理理論的應用進行了系統分析,并提出其在實踐中的具體要求,加以改善與推進,逐步形成一個完善的管理機制以提高項目的效率和品質。
關鍵詞:現代管理理論 工程管理
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)01(c)-0205-01
近些年,國家經濟快速發展,城市建設欣欣向榮。在房屋建筑、水利水電、公路與橋梁、鐵路與隧道等工程領域中,長期保持著強有力的發展趨勢,擁有廣闊的發展前景。如今,政府相關部門與客戶都對工程及其項目管理提出越來越高的要求,作為開發商,則需要不斷提高工程項目管理水平,研究和采用卓有成效的工程項目管理的新理論和新方法,并逐步將現代項目管理理論應用于實踐,尋求對項目實施具有行之有效的組織與管理模式以提高投資效益。
1 簡述現代項目管理理論
工程項目歷史悠久,傳統的項目管理也源遠流長。80年代后,隨著學術的研究與進步,項目管理理論和方式逐步趨向成熟,漸漸進入了現代項目管理階段,隨之產生了現代項目管理理論,其應用范圍在社會生產與生活的各個領域及行業迅速擴張,特別是在工程項目管理中發揮了極其重要的作用。
現代項目管理理論是要求管理人員及各個系統相結合,將知識、技能、工具和技術應用于項目的各項活動中,在規定的時間,預算和目標范圍內完成,以實現項目干系人(利益相關者)對項目的要求與期望。
單純的理論思想只能夠作為一篇供我們學習的知識內容,如果要充分發揮其功能,就必須將理論應用于實踐。因此,為了加強工程項目管理,我們需要將現代項目管理理論在管理方式中得以應用。
2 現代項目管理理論在工程管理中的應用
2.1 原因
首先,市場經濟體制改革所帶來的工程項目日漸增多。一方面是政府投資體制改革,逐漸變成以我們開發商直接投資建設為主;另一方面,國家投資比例逐漸縮小,加火了企業投資和社會投資的比重,這就要求企業加強現代項目管理,增強自主意識,提高自主決策能力。其次,國家對投資體制的改革不僅對私人投資或社會投資管理進一步放寬,而且要對各項投資項目加強監管。因此,項目管理實施方法、項目投資、質量和工期都必須加以保證,現代專業化的項目管理模式顯得尤為重要。再次,在項目施工過程中存在大量風險,例如:自然風險、社會風險、政治風險等。由于工程涉及而廣,參加和協作單位多,工程實施時間長,市場競爭激烈等多方面影響,工程項目在可行性研究、設計或施工時隨時有可能遭受風險,所以要求用現代的管理方式加以應對,保證項目質量,保障經濟效益。
2.2 實踐
理論源于實踐,現代項目管理理論不僅僅是對實踐經驗的概括和總結,更重要的是能夠對項目管理給予規范性、合理性、系統性的引導。工程項目管理是約束性非常強的一利t管理模式。目前,國際工程項目管理日趨出現規范化、集成化管理的特點,而我國技術落后、組織不健全等問題需要不斷改進,加強項目管理以適應國際發展趨勢。
(1)規劃
根據現代項目管理理論,制定科學合理的工程項目管理規劃,通過該規劃的實施以保證工程項目的高效管理,在工程實施的各階段、各環節都必須嚴格以規劃為基礎,以此協調工程項目的多方面關系,有條不紊的開展各項施工。
(2)團隊
優秀的項目管理者是至關重要的,也是項目管理得以實施的保證。由于現代項目管理具有較大的風險,涉及資金、設計、施工、設備等眾多因素和復雜關系,所以需要配備德才兼備的專業性人才,其不但能夠將管理理論應用于實踐,而且需熟悉國家有關的法律、政策,具備項目管理方面的專業知識和技術水平以及強有力的組織協調能力,能夠調動起員工的工作熱情和積極性,充分發揮管理者的能動性。
(3)監督
為保證工程項目能夠按照預期目標順利完成,在管理過程中要實施分階段管理,即動態管理。對于不符合項目實施的目標,一旦出現問題應立即采取措施,及時作出調整,提高項目的可行性和競爭性,保證項目順利進行。在項目管理中,要做好交底工作。增強項目文件的透明度,便于項目管理人員充分細致的了解工程項目各個環節的基本情況,避免不必要的返工,節省人力物力,節約時間,降低成本,保證工期。由此可見,強有力的監督是高效實現工程項目目標的重要手段。
(4)控制
目標控制是現代項目管理的核心內容。對工程項目來說,加強項目管理的風險意識尤為重要。對項目實施制定具體風險計劃,在實施項目的全過程需要有風險管理做保障。加強對風險意識方面的管理,對于風險具有預見性,能夠迅速識別項目實施過程中的風險以及導致這種風險的因素,預測風險發生對項目造成的影響等。
3 現代項目管理理論在工程管理中應用的意義
如今,工程項目不僅僅只追求經濟效益,它是要將社會效益、公共利益等共同結合起來的,這必然要求一套現代的管理模式與之相適應。現代項目管理理論是一套既科學又嚴密的管理方式,將其合理的運用到工程項目中具有十分重要的意義。在項目實施中,減少由于建筑工地引起的環境污染,提高保護環境的意識;減少使用自然資源,提高能源的利用率;盡量使用當地供應的材料和可循環領用的材料,充分利用材料;認知社會各方需求,提高社會效益;對員工給予充分尊重,提供健康安全的工作環境。實踐證明,現代項目管理要求工程各方主體與投資、質量、進度相協調,理論應用于實踐對提高工程質量、節約成本、保證工期、都起到十分重要的作用,也能夠多為我們保證經濟效益。因此,認真學習現代管理理論以及抓好項目管理具有十分重要的意義。
4 結語
現代項目管理理論在工程項目的實踐中取得了顯著的成果,受到許多國家政府、企業界的高度重視。現代項同管理是將項目管理理論用系統的觀點應用于工程管理進行了分析研究,并提出了具體實踐中的側重點,進一步揭示了現代管理在我國工程建筑行業中發揮著積極作用。圍繞現代項目管理這一新模式對實施效果進行綜合評價,還應了解更多的有助于項目管理者對現代項目管理理論的應用水平及效果加以把握,使其在工程管理中繼續發展,推動工程不斷進步。