





















如何分辨閃存盤的真實容量?如何加密閃存盤?什么是量產以及如何通過量產使閃存盤發揮更大的作用?如何修復閃存盤?如何選購量產后可實現你所需功能的閃存盤?以上問題CHIP將逐一為你解答。
現如今的閃存盤容量大、價格低,電腦用戶幾乎人手一個,但是對于閃存盤的使用與維護,卻都知之甚少。下面,CHIP將為你介紹一些簡單實用的閃存盤技巧,希望通過這些技巧能夠幫助你更加了解閃存盤,并進一步發掘閃存盤的功能,使其發揮更大的作用。
1統
增大USB存儲設備的最大傳輸值
網絡上傳言,系統只要安裝了補丁程序,并修改增大USB存儲設備的最大傳輸值,使用閃存盤時的速度就可以翻倍,這是否屬實呢?是什么補丁程序如此強大?補丁程序適用于什么系統?安裝補丁后如何修改USB存儲設備的最大傳輸值呢?
技巧 ▲修改USB存儲設備的最大傳輸值的補丁是微軟2011年8月中旬發布的一個更新程序,根據微軟的介紹,該更新有可能對部分USB設備有加速作用,但并沒有承諾一定能夠獲得提升以及速度能夠翻倍。
該更新適用于Windows 7和Windows Server 2008系統,在“http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2581464”下載更新程序。安裝更新程序后,運行“regedit”打開注冊表編輯器,轉到“HKLM\\SYSTEM\\CurrentControlSet\\Control\\usbstor”,該項之下的每一個子項對應你所使用的一個USB存儲設備,選擇準備修改最大傳輸值設備的子項,新建一個DWORD值“MaximumTransferLength”,并將其數據修改為“2097120”(本例設置為2MB,該值可以在64K與2MB之間進行選擇),確認無誤后關閉注冊表編輯器,即可測試更新后的速度是否能夠得到提升。
2使用
使用Windows 7 BitLocker加密閃存盤
移動設備丟失導致個人敏感信息泄露的新聞常見于報端,加密閃存盤數據大有必要,但是閃存盤加密軟件大多功能過于簡單,使用TrueCrypt之類的專業加密軟件加密易用性卻又差強人意,大部分閃存盤都沒有硬件加密功能,那么如何解決這一問題呢?
技巧 ▲使用Windows 7專業版與旗艦版提供的BitLocker加密功能,可以很好地解決閃存盤的加密問題。BitLocker加密后的閃存盤使用非常方便,在Windows 7上只需鍵入密碼即可像使用普通閃存盤一樣地使用它,并且輸入密碼時選中“從現在開始在此計算機上自動解鎖”,以后在當前的系統上使用該閃存盤就不再需要鍵入密碼了。而在Windows XP等不支持BitLocker加密功能的操作系統上,使用BitLocker加密的閃存盤上會準備好一個BitLocker To Go軟件(文件名為“bitlockertogo.exe”),運行即可解密閃存盤上的文件。唯一的限制是只能夠讀取文件而無法寫入新的數據。
用BitLocker加密閃存盤非常簡單,只需在支持BitLocker加密的操作系統上右擊閃存盤盤符,選擇“啟用BitLocker”,在接下來的加密向導中設置密碼,并保存好忘記密碼時可用于恢復的密鑰文件,再等待系統花費一點時間把整個閃存盤加密即可。
3管理
量產的意義以及實施方法
都說將閃存盤量產可以使其更強大,究竟什么是量產呢?如何才能夠對自己的閃存盤進行量產呢?是否需要什么特殊的軟件?是否存在風險?
技巧 ▲所謂量產,實際上就是初始化,廠商在出廠時已經按產品的設計對閃存盤進行了初始化,但是如果有量產的工具并掌握量產的方法,那么用戶可以按照自己的需要再次對閃存盤進行初始化,例如修改閃存盤的類型,讓系統將其識別為光驅,或者讓閃存盤成為加密盤,需要鍵入密碼方可存取。
量產的關鍵在于使用與閃存盤主控芯片相匹配的工具,因而,要量產必須先弄清楚自己的閃存盤使用什么主控芯片,這方面ChipGenius(www.mydigit.cn/chipgenius.htm)和GetInfo(www.newhua.com/soft/19662.htm,適用于使用群聯芯片的閃存盤)可以幫助你進行檢測。掌握芯片型號后可以在“電子之都”(www.dzdu.com/usb-disk-tools/),或者通過互聯網查找與之相匹配的量產工具。
注意:量產有一定的風險,初始化失敗有可能導致閃存盤無法繼續使用,必須謹慎處理,實施之前,請仔細閱讀工具的幫助文檔,詳細了解操作步驟。可以的話,只對實踐證明成功率高的閃存盤進行量產,并且盡可能在Windows XP系統上進行操作,因為許多量產工具在Windows 7上工作異常。
4管理
閃存盤分區的問題
閃存盤的容量越來越大,許多用戶開始想為閃存盤分區,真正實施時卻發現在Windows中根本無法分區。閃存盤能夠分區嗎?應該分區嗎?如何才能夠進行分區?已經分區的閃存盤又如何恢復?
技巧 ▲由于Windows不支持將閃存盤分區,因而,磁盤管理器中不提供相關的選項。要對閃存盤進行分區,可以使用DiskGenius(www.diskgenius.cn)之類的磁盤管理工具。但是由于在Windows等絕大部分系統上,都只能夠讀取閃存盤第一分區,無法訪問其余的分區,所以分區的意義不大。
如果一定要分區,并且所有分區都要可以正常使用,那么唯一的辦法就是對閃存盤進行量產,如果你的閃存盤支持將其初始化為一個移動硬盤,那么在Windows中你就可以像使用移動硬盤一樣隨心所欲地對其進行分區管理。
對于已經分區的閃存盤,可以管理員身份運行“命令提示符”,執行“diskpart”,再執行“list disk”,記下列出的磁盤信息中閃存盤的磁盤序號,鍵入“sel disk 1”(假設閃存盤磁盤序號為1)執行,再執行“clean”即可清除目標的分區信息。接下來,可重新分區和格式化閃存盤。
5使用
將啟動盤鏡像寫入閃存盤
閃存盤可以制作成一個可啟動電腦的工具盤,用于安裝維護電腦。通常,大部分用戶都不會花時間自己制作這樣的工具盤,而是下載別人制作好的鏡像文件,但是,如何將其寫入自己的閃存盤呢?
技巧 ▲將啟動盤鏡像寫入閃存盤的方法很多,使用UltraISO(www.ezbsystems.com)是其中較為簡便的方法。只需使用“啟動”菜單中的“寫入磁盤鏡像”、“寫入硬盤鏡像”等功能,即可將各種鏡像文件輕松地寫入閃存盤,無論是Windows還是Linux的啟動盤都可以輕松制作。該軟件能夠讀取各種類型的鏡像文件,甚至還能夠讀取光盤制作鏡像文件并提取光盤等介質上的啟動信息。
另外,通過Yumi(www.pendrivelinux.com/yumi-multiboot-usb-creator/)還可以將多個可啟動的啟動工具盤鏡像放到閃存盤中,使用該閃存盤啟動你將看到Yumi的啟動菜單,菜單將列出之前寫入的可啟動盤鏡像,選擇其一即可用之啟動電腦。
6工具
閃存盤的檢測與擴容盤的甄別
市面上有容量虛標的擴容盤,那么如何檢測閃存盤的真實容量呢?如何才能夠掌握閃存盤真實的性能?如何了解閃存盤真正的讀寫速度?如何檢測閃存盤是否存在缺陷以確保存儲在閃存盤上的數據安然無恙?
技巧 ▲使用MyDiskTest(www.mydigit.cn/mydisktest.htm)可以甄別擴容盤,此外,該軟件也能夠檢測閃存盤的讀寫速度以及閃存盤上的壞塊。不過,該軟件在Windows 7上有部分功能無法正常使用,例如無法使用快速的擴容盤檢測功能。因而,有需要的用戶可以使用Check Flash來進行性能測試,軟件能夠檢測出閃存盤真實的讀寫速度以及可能存在的錯誤區塊。
如果需要更精確的結果,則需要使用Advanced USB Port Monitor(www.aggsoft.com),該軟件自帶驅動程序,可以排除檢測過程中不同驅動程序導致的誤差,能夠更客觀地反映閃存盤的真實性能。
7維修
閃存盤故障的修復
閃存盤使用一段時間后,比較容易出現各種軟故障,如何才能夠修復它們呢?如果出現硬件故障,閃存盤是否也能夠維修呢?維修后閃存盤中原有的數據是否能夠恢復?
技巧 ▲閃存盤的大部分軟故障可通過量產解決,不過,如果恰恰是由于量產造成的故障,那么重新再量產一次,特別是按閃存盤出廠時采用的模式進行量產,基本上都能夠解決問題。不過,量產畢竟有風險,CHIP建議你在此之前先嘗試格式化閃存盤,如果使用操作系統的格式化功能失敗了,那么你還可以使用廠商提供的格式化工具嘗試更徹底的格式化,通常專業的閃存盤廠商都會在網站上提供格式化工具。
閃存盤的硬件故障主要是主控芯片故障和閃存芯片故障,硬件故障需專業維修人員才能夠修復。修復閃存盤不難,更換損壞的芯片大多可以解決。不過,如果希望挽救閃存盤中原有的數據,則要看損壞的具體情況。如果主控芯片損壞,那么通常意味著數據徹底離你而去。如果是閃存芯片損壞,則有可能從沒有損壞的芯片中挽救出一部分數據。
8選購
如何選購一個稱心如意的閃存盤
現如今閃存盤的同質化問題非常嚴重,閃存盤廠商大多只在外形上做文章,功能與性能基本上都相差無幾,在這樣的情況下,如何選擇一個稱心如意的閃存盤呢?
技巧 ▲通過前面對閃存盤加密、分區、量產以及維修等技巧的介紹,相信你不難看出,只有能夠量產的閃存盤,才能夠讓我們隨心所欲地定制,才可以擁有更強大的功能,甚至出現故障時也比較容易修復。因而,如果希望選購一個稱心如意的閃存盤,外型外觀可以是蘿卜青菜各有所愛,容量大小也是各有所需,但最關鍵的條件是必須可以量產。
不過,量產有風險,在目標明確的情況下,你首先要找出可以安全量產并且容量也能夠滿足自己需要的閃存盤,然后再從中進行選擇。至于什么閃存盤可以安全量產、什么閃存盤量產失敗的機率高,你可以從“無憂啟動”的量產區(bbs.wuyou.com/forumdisplay.php?fid=49)和“數碼之家”的量產工具發布區(bbs.mydigit.cn/thread.php?fid=109)獲得足夠多的相關信息。
Windows技巧
9. Windows Vista/7
激活登錄界面截屏功能
美化自己的系統登錄界面是許多喜歡“折騰”操作系統的朋友引以為豪的事情,但是如何給自己辛辛苦苦美化過的登錄界面留個紀念呢?
技巧 ▲如果需要截取Windows XP系統的登錄界面,只需要在登錄界面按下[PrintScreen]鍵進入系統后在畫圖工具中粘貼圖片即可。但是Windows Vista/7系統中取消了這個機制,如果想截取登錄界面屏幕,一般則需要通過虛擬機或者直接拿出相機拍照的方式進行截取。其實,還有一種更簡便的方式,那就是通過替換系統文件的方式來實現該功能。
首先,使用有管理員權限的賬戶登錄系統,找到“C:\\Windows\\System32”目錄下的“Utilman.exe”文件,將其重命名為“Utilman_backup.exe”。然后下載一個叫“Win 7 Logon Screen Capture”的系統替換文件壓縮包(goo.gl/JjnRI),將其解壓后得到的“Utilman.exe”文件粘貼到“C:\\Windows\\System32”目錄中。接下來,按下[Windows]+[L]組合鍵鎖定操作系統,在出現的登錄界面中點擊左下角的“輕松訪問”按鈕完成截屏,在彈出的截屏文件位置選擇對話框中,選擇截圖存放的位置即可。
注意:替換系統文件有風險,請務必備份原始文件,以備還原系統之需。
10. Windows Vista/7
登錄時恢復上一個窗口
微軟在Windows 95中引入了一項功能,即上次注銷時所有打開的資源管理器窗口都將在下次登錄系統時自動重新打開。但是由于新系統設計機制的問題,Windows XP/Vista/7系統中都默認禁用了該功能。
技巧 ▲不同的用戶對操作系統的功能總是有不同的要求,其中對于是否保留“登錄時還原上一個文件夾窗口”這個功能,微軟在用戶的反饋下,經歷了幾次決策變化,最終在最新的操作系統中默認禁用了該功能。如果你需要開啟該功能,則可以通過簡單的設置來實現。首先,按下組合鍵[Windows]+[E],打開Windows資源管理器,點擊菜單欄(在Windows 7中按下[Alt]鍵可以調出菜單欄)的“工具|文件夾選項”,切換到“查看”選項卡,在“高級設置”中的“文件和文件夾”目錄下,選擇“登錄時還原上一個文件夾窗口”選項。最后,依次點擊“應用”、“確定”按鈕完成設置。
下一次登錄系統時,Windows將會自動在相同的位置,以相同的大小打開關機前最后一次打開的窗口。
11. Windows 7
減小任務欄所占桌面空間
Windows 7系統的任務欄是最受用戶歡迎的重大改進功能之一。然而,強大的任務欄也占用了更多的桌面空間,那么如何能更高效地利用好Windows 7上的任務欄呢?
技巧 ▲由于默認設置的緣故,大部分Windows用戶已經習慣了將任務欄置于屏幕底部。其實,在寬屏幕時代,將任務欄置于屏幕的左側或者右側才是一種既可以充分利用屏幕空間,又可以告別墨守成規的使用電腦的方式,值得大家嘗試。另外,即使任務欄處在默認的屏幕底部,也可以通過“使用小圖標”的方式,降低任務欄的高度,增大應用程序在屏幕上的顯示空間。首先,右擊Windows 7的超級任務欄,選擇“屬性”,在“任務欄外觀”選項組下選擇“使用小圖標”選項。然后根據自己的需求選擇是否“自動隱藏任務欄”,并且在“屏幕上的任務欄位置”下拉框中選擇“右側”、“左側”或者“頂部”。最后依次點擊右下角的“應用|確定”按鈕退出設置。這時你會發現,Windows 7任務欄上的程序圖標已經變成了小圖標,任務欄的高度也降低了,應用程序有了更大的顯示空間。
12. Windows 98/XP/Vista
便捷的定時關機小工具
對于普通用戶而言,通過命令行來進行定時關機的操作難度比較大。其實,有很多操作簡單的免費小工具提供了更強大的定時關機、注銷、待機等功能。
技巧 ▲Vista Shutdown Timer是一款免費的定時關機小工具,訪問其官方網站vistashutdowntimer.toflo.de,點擊網站上提供的軟件下載鏈接“Version 1.8:here”,將下載得到的“Vista-ShutdownTimer1.8.exe”文件保存到硬盤上的任意目錄中。
因為Vista Shutdown Timer是一款綠色軟件,所以無需安裝,只要雙擊Vista-ShutdownTimer1.8.exe文件即可使用。根據該軟件的官方說明,該軟件支持Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP和Windows Vista操作系統。但是在實際使用中我們發現Vista Shutdown Timer在Windows 7系統中也可以穩定地運行。
Vista Shutdown Timer主要提供了定時Log off(注銷賬戶)、Hibernate(休眠)、Standby(待機)、Restart(重啟)和Shutdown(關機)5項功能,分別對應程序界面上方的5個圖標。軟件提供了3種控制關機時間的設置,分別是立即執行、一段時間后執行和定時執行。完成定時關機設置后,選擇“mininize to System Tray”選項,點擊“Run Timer”按鈕,Vista Shutdown Timer將會最小化到系統托盤并且開始倒計時。在關機操作執行之前,Vista Shutdown Timer將會彈出提醒窗口,進行最后15秒倒計時,如果此時想撤銷關機操作的話,那么點擊“Stop Timer”按鈕即可。
13. Windows Vista/7
設置隨機用戶賬戶密碼
如果你的電腦上創建了多個用戶賬戶,那么為不同的賬戶選擇一個安全密碼的難題完全可以交給電腦來完成,而這一切只需要一行命令即可實現。
技巧 ▲通過Windows的命令行可以實現為不同的用戶設置安全的隨機密碼,Windows生成的8位隨機密碼通常包含大小寫字母、數字和特殊符號,省去了手動為不同的用戶設置安全密碼的麻煩。
首先點擊Windows任務欄上的“開始”菜單,選擇“所有程序|附件”,然后在“附件”中的“命令提示符”程序上點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇“以管理員身份運行”,打開“管理員:命令提示符”窗口。
在“管理員:命令提示符”窗口中輸入“net user <用戶名> /random”命令,將“<用戶名>”替換為需要創建密碼的用戶賬戶名。舉例而言,如果你想要為“chiplab”賬戶創建密碼的話,則可以輸入“net user chiplab/random”命令,然后按下回車鍵即可生成8位的Windows隨機密碼。
注意:Windows將會立即把生成的8位隨機密碼分配給相應的用戶賬戶,為了避免下次登錄該賬戶時忘記密碼,你需要記住在命令提示符窗口中生成的密碼。另外,請注意保證至少有一個管理員賬戶的密碼不是隨機生成的,而是有意義的不容易忘記的,這樣的話,在忘記其他賬戶的密碼時還可以通過此賬戶登錄,為其他賬戶分配新的密碼。
14. Windows Vista/7
禁止Windows自動降低音量
當Windows檢測到你在PC上進行通信活動時,將會自動減少其他聲音的音量。這時候,我們還需要手動將音量恢復到之前的水平。
技巧 ▲Windows系統會在后臺監測是否有“通信”程序運行,比如QQ的語音聊天等功能。當系統檢測到有通信活動時,會自動降低正在使用的影音播放程序的音量到原來的50%,并且不會在通信活動結束后自動恢復到原始的音量。更重要的是,Windows系統有時會對是否有“通信程序正在運行”產生誤判,導致你的音樂聲無辜地被降低。
其實,我們可以在“聲音”屬性設置中將Windows的這個功能禁用掉。首先,依次點擊“開始|控制面板|硬件與聲音|聲音”選項,打開“聲音”屬性對話框,選擇“通信”選項卡,在“當Windows檢測到通信活動時”選項下選擇“不執行任何操作”,最后依次點擊“應用|確定”按鈕即可。
15. Windows Vista/7
為舊筆記本電腦或者上網本提速
我們通常攜帶安裝了Windows Vista/7操作系統的輕薄筆記本電腦或者上網本做為旅行裝備,但輕薄的電腦難免在性能上會打折扣。
技巧 ▲內存速度是決定一臺電腦運行速度的重要標準之一,如果內存少于1GB,那么運行Windows Vista/7操作系統就會有些吃力,許多需要頻繁讀寫的數據不得不存儲在硬盤上。由于硬盤的隨機讀寫速度比較慢,程序的運行就會更慢。微軟在Windows Vista以及之后的操作系統中提供了一種稱為“ReadyBoost”的加速方案,并且在Windows 7中對該功能進行了升級,現在操作系統可以將閃存盤或者存儲卡做為內存的補充,加快系統的運行。
通過Windows ReadyBoost加速操作系統時,閃存盤或者存儲卡的容量最好是內存的2倍或者4倍,同時讀寫速度必須達到一定的要求,閃存盤必須是USB2.0或者USB3.0的接口,SDHC存儲卡應該達到“Class 6”速度級別才能達到更好的提速效果。
將閃存盤或者高速存儲卡插入電腦的相應接口,然后在彈出的“自動播放”窗口中選擇“加速我的系統(使用Windows ReadyBoost)”即可。
注意:閃存盤不必完全清空,但是必須保證有足夠的空間為系統加速。
互聯網技巧
17. Outlook 2003/2007/2010
備份和還原Outlook簽名
在使用新的Outlook程序之前,你已經備份了原來軟件用于存儲個人數據的PST文件,但是,恢復到新的軟件上后,電子郵件簽名等一些數據在新的軟件上都沒有找到。
技巧 ▲Outlook并不將所有的數據都保存在PST文件中,對于簽名來說,在Outlook中每個簽名都有自己的文件,其名稱與創建簽名時使用的名稱相同。例如,如果你創建了一個名為CHIP的簽名,那么Outlook將會在“Signatures”文件夾中創建多個文件,其中包括一個存儲HTML格式自動簽名的“chip.htm”文件、一個存儲Outlook多信息文本格式(RTF)自動簽名的“chip.rtf”文件、一個存儲純文本格式自動簽名的“chip.txt”文件。另外,在一些版本中還可能需要創建一個“chip.files”文件夾,存儲相關的模板信息等數據。
要將舊系統上的簽名搬到新的系統上,只需備份并在新系統上還原這些文件即可。而備份和還原簽名信息,找到“Signatures”文件夾是關鍵,該文件夾在不同的操作系統上存儲于不同的位置,按照微軟官方的介紹,該文件夾在Windows Vista中存儲于“C:\\User\\[User Name]\\AppData\\”中;在Windows XP/2000中存儲于“C:\\Documents and Settings\\[User Name]\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook”中;在Windows 98/Me中存儲于“C:\\Windows\\Local Settings\\Application Data”中。但是,在實際使用的過程中,在Windows XP之類的系統上,該文件夾位于“C:\\Documents and Settings\\[User Name]\\Application Data\\Microsoft\\Signatures”;而在Windows Vista/7中,該文件夾位于“C:\\User\\[User Name]\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Signatures”,與官方的技術文檔所介紹的位置有一定差異,因而,按照官方技術文檔的介紹查找不到需要的文件時,可以嘗試按照我們提供的路徑進行查找。
18. Outlook 2010
“快速步驟”功能使操作更簡單
在Outlook 2010的功能區開始選項卡中你會看到一個“快速步驟”功能,該功能將可以使你日常的操作更輕松,如果你仍不了解它,則有必要為此花費一點時間。
技巧 ▲“快速步驟”是Outlook 2010中的一項新增功能,通過該功能你可以同時對電子郵件進行多項操作,輕松快捷地對郵箱進行管理。例如,如果你經常將郵件移到某個特定的文件夾,那么你就可以使用自定義操作,這樣只需單擊一次即可將郵件移到目標位置。如果你需要將郵件分類、標記后再移到某個特定的文件夾,那么你可以自定義“快速步驟”并創建自己的按鈕,將需要的多項操作集中在一起進行?!翱焖俨襟E”非常適合完成常規任務,特別是重復性任務,幫助你輕松地管理郵箱。
若要配置或更改上面這些操作功能,可以在“郵件”的“開始”選項卡上的“快速步驟”組單擊向下的箭頭,選擇“管理快速步驟”。在打開的“管理快速步驟”對話框左側選中希望配置或更改的操作,單擊右側的“編輯”按鈕,即可在打開的“編輯快速步驟”對話框中對操作的具體步驟進行配置。另外,你還可以單擊“編輯快速步驟”對話框中操作的圖標,在打開的對話框中選擇一個新的圖標。在“管理快速步驟”中單擊“新建”按鈕,可以創建你需要的自定義操作,其次,你也可以通過選擇現有的操作后單擊“復制”按鈕,拷貝現有的操作,再通過對操作進行編輯配置、修改名稱與圖標的方式來創建自定義操作。
19. Firefox
解決啟動時恢復標簽頁帶來的問題
眾所周知,支持多頁面的瀏覽器在啟動時自動恢復上一次打開的頁面是一個非常實用的功能,然而,用戶很快會發現,每一次啟動時恢復的頁面似乎越來越多,因為,人們已經習慣了盡可能保留所需的頁面,這導致瀏覽器啟動非常緩慢。
技巧 ▲放棄啟動時恢復上次打開的頁面是絕對不可以接受的,那么,我們有什么方法可以解決這一功能所帶來的副作用呢?使用附加組件BarTab即可。在安裝該附加組件之后,瀏覽器啟動時仍舊自動打開所有上一次關閉時打開著的頁面,但是,你可以更靈活地設置這些頁面是否應該自動打開,其中被設置為不需要自動加載的頁面內容將不自動加載,但是標簽頁仍舊打開,頁面的標題以透明狀態顯示,只有在你單擊瀏覽它時瀏覽器才開始加載頁面的內容。如此一來,即可在保留啟動時恢復上次頁面功能的同時,確保瀏覽器能夠快速地打開。
要使用這一附加組件,你可以打開“https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/bartab/”,單擊“添加到Firefox”按鈕,在彈出的“軟件安裝”對話框中單擊“立即安裝”按鈕,等待附加組件安裝結束,在打開的“附加組件”對話框中單擊“重新啟動Firefox”按鈕。重新啟動瀏覽器后,附加組件安裝完成,你可以單擊“工具”菜單,選擇“附加組件”,找到“BarTab”并選中它,單擊“選項”按鈕,在打開的設置對話框中按照自己的喜好完善附加組件的設置,你可以設置什么樣的頁面應該自動恢復,什么樣的頁面可以不加載內容,以及維護一個列表,確保該列表中包含的網站頁面都能夠自動恢復。
20. 瀏覽器
將網站加入任務欄跳轉列表
瀏覽器的跳轉列表通常包括最常訪問的網站和最近關閉的標簽頁。除了自動生成的瀏覽器跳轉列表之外,你還可以手動將常用的網站鎖定到跳轉列表中。
技巧 ▲各個瀏覽器在Windows 7任務欄的程序跳轉列表中包含的內容各不相同,但是基本上主流瀏覽器的跳轉列表都支持將網站固定到列表中的功能。以Firefox瀏覽器為例,對于已經出現在跳轉列表中的網站,點擊鼠標右鍵打開右鍵菜單,選擇“鎖定到任務欄”即;對于跳轉列表中沒有出現的網站,打開Firefox瀏覽器,按住網站地址前的小圖標,將其拖動到任務欄上的Firefox圖標上即可將該網站固定到Firefox跳轉列表中。需要注意的是,當我們把其他任意瀏覽器中打開的網站地址拖動到任務欄的空白位置時,該網站將會自動固定到默認瀏覽器的“已固定”跳轉列表中。
應用程序技巧
21. Word 2003/2007/2010
禁用自動檢測語言功能
Office中集成的自動更正功能經常會對一些拼寫和語法問題產生誤判,尤其是當我們使用最新的流行詞語或者在中文文字中夾雜著英文的時候。
技巧 ▲當你輸入一些不常見的技術專有名詞或者在中文中加入其他語言的時候,Word將會通過自動檢測語言功能改變部分詞匯的顯示樣式,例如自動將單詞的首字母大寫等等,大部分情況下你并不需要此功能。
遇到這種情況時,你需要按下組合鍵[Ctrl]+[A],然后依次點擊菜單欄上的“工具|語言|設置語言”(在Word 2003中);切換到“審閱”選項卡,在“校對”組中點擊“設置語言”(在Word 2007中);切換到“審閱”選項卡,在“校對”組中點擊“語言”,然后選擇“設置校對語言”(在Word 2010中)。最后在彈出的語言設置窗口中,選擇“中文(簡體,中國)”選項,取消“自動檢測語言”復選項的選中狀態,點擊“確定”按鈕即可。
注意:如果你經常需要處理外文文檔,那么你就需要在語言設置窗口中選擇相應的外語,從而使用相應語言的詞典來進行語法和拼寫檢查,避免誤判問題的發生。
22. Office 2010
保存并同步個性化菜單設置
如果你對新的Office版本做了個性化定制,添加了個性化的功能,那么如何保存配置信息并將其遷移到其他電腦上使用呢?
技巧 ▲Office 2010辦公軟件套裝中的任何一個程序都可以將菜單配置信息導出。以Word 2010為例,點擊菜單欄中的“文件|選項”,打開“Word選項”對話框,然后點擊對話框界面左側的“自定義功能區”,在右側窗口底部點擊“導入/導出”按鈕,選擇“導出所有自定義設置”選項,在彈出的“保存文件”對話框中,為默認文件名為“Word自定義.exportedUI”的Word設置文件選擇保存的位置,最后點擊“保存”按鈕即可。其他Office軟件的操作過程與此類似。
現在,你可以將保存的設置文件導入到另一臺電腦上的Office軟件中,或者重裝Office軟件之后導入新的Office軟件中。點擊“導入/導出”按鈕后,選擇“導入自定義文件”選項,然后選擇保存的設置文件,點擊“打開”按鈕,在彈出的安全提醒對話框中點擊“是”按鈕即可。
23. Word 2007/2010
管理引文和參考文獻信息
對于正在寫畢業論文或者學位論文的朋友而言,Word可以幫助你更好地管理自己論文中的引文和參考文獻。
技巧 ▲微軟在2007年之后的字處理程序Word中集成了引文和參考文獻的管理功能。首先打開Word程序,點擊“引用”選項卡,在“引文與書目”組中點擊“插入引文|添加新源”,在彈出的“創建源”對話框中點擊“源類型”下拉框,選擇引文的類型(默認包括書籍、期刊、電影、專利等10多個選項)。根據你選擇的不同引用源類型,“創建源”對話框將會顯示相應的界面和選項,幫助你管理引文信息。例如當引用源為“書籍”時,“創建源”對話框就包含了“作者”、“標題”、“年份”和“出版商”等信息,點擊“顯示所有書目域”就可以顯示更多書目信息選項。填寫完這些信息后,點擊“確定”按鈕即可將引文信息加入到Word中。在引文信息上點擊鼠標右鍵,選擇“編輯引文”,在彈出的對話框中可以添加頁碼信息。
如果你想再次引用已經使用過的引文,只需要點擊“插入引文”選項,即可出現剛剛添加過的引文信息選項,點擊即可添加。點擊“引文與書目”組中的“管理源”選項可以方便地管理已經添加的引文和參考文獻信息,并且支持實時預覽查看功能。
24. Excel 2007/2010
快捷地刪除重復項
有沒有什么方法可以即不使用過濾器,又不使用復雜的公式就可以刪除一個大工作表中的重復項呢?
技巧 ▲在以前的Excel版本中,可以通過“高級篩選”來刪除重復項,盡管Excel 2007中也保留了該功能,但是,Excel 2007增加了一個“刪除重復項”按鈕,從而使這項操作變得更加快捷。
首先使用鼠標選擇包含重復項的單元格區域(如果是要對所有數據進行操作,則可以任意選擇一個單元格),然后點擊“數據”選項卡,在“數據工具”組中點擊“刪除重復值”。在彈出的對話框中可以選擇包含重復項的列以及是否包含標題中的值,然后點擊“確定”按鈕,如果幾行的數據相同(包含空值)Excel則會自動刪除重復的行。
25. 必應詞典桌面版
晃動鼠標實現開關取詞
微軟必應詞典桌面版的推出,省去了很多用戶每次查單詞都需要打開必應詞典網站的麻煩,為用戶帶來了金山詞霸、有道詞典之后又一款免費的高效詞典工具。
技巧 ▲屏幕取詞是詞典類工具軟件最重要的功能之一,通常來說屏幕取詞功能的開啟與關閉需要用戶來選擇,默認情況下,詞典軟件將會提供中英文屏幕取詞功能,并且可以設置快捷鍵來進行屏幕取詞功能的開關,從而幫助用戶隨時控制是否啟用屏幕取詞。但是,由于各個軟件的快捷鍵非常容易造成沖突,所以如果多個軟件都設置了快捷鍵的話,那么你就不容易清楚地記住每一個快捷鍵的功能。正是基于此原因,微軟的必應詞典桌面版軟件(dict.bing.msn.cn)為廣大用戶提供了“通過鼠標手勢開關屏幕取詞”的功能。
具體的操作方式也非常簡單,即只需晃動鼠標幾下(通常是3下),就可以方便地開關必應詞典的屏幕取詞功能(系統托盤中的必應詞典圖標將會彈出“氣泡”,提醒目前的屏幕取詞狀態),免去了記憶快捷鍵之苦。