
你希望在任何地方都能夠訪問自己的文件、書簽、聯系人信息和日程安排嗎?通過本文介紹的這些工具你可以實現在臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦以及智能手機之間同步這些數據,確保你可以隨時隨地地找到自己需要的信息。
你的臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦乃至于智能手機都是當今最強大的,這非常好,但是僅僅擁有強大的硬件是沒有用的,電腦上的數據對你來說才是最有價值的。如何讓你需要的信息能夠在上述設備中保持同步,使你在任何地方都能夠輕松地訪問它們,這才是更重要的事情。本文將為你介紹合適的工具,幫助你實現這一目標。
文件:同步工作文檔
現在許多人都不僅僅使用一臺電腦,因而,同步文件是大部分電腦用戶都必須考慮的問題。如果能夠將工作文檔在自己使用的所有電腦中保持同步,那么你就可以在所有的電腦上都能夠繼續自己的工作,并且在某臺電腦出現故障時也沒有丟失數據的顧慮。
要滿足這一應用需求,著名的網絡數據同步服務Dropbox(dropbox.com)毫無疑問是一個極佳的選擇,使用它,你可以輕松地在多臺電腦之間同步文件。與此同時,同步的文件將被同時存儲在互聯網中,服務商免費提供2GB的網絡存儲空間,并可以通過推薦其他人使用等活動擴大空間。軟件提供Windows、Linux、Mac OS X、Android和iOS等多種系統的客戶端,使你可以在不同操作系統的電腦及移動設備之間輕松地備份和同步文件。
注意:國內部分地區訪問Dropbox網站不時會出現異常現象,這里有一個簡單的方法可以幫助你解決問題。你只需將訪問Dropbox網站的地址由“HTTP”改為“HTTPS”即可正常打開Dropbox網站,通過Web界面管理同步的文件。
其次,國內的金山快盤(k.wps.cn)服務也是一個不錯的選擇,其功能與Dropbox類似,并且同樣擁有Android和iOS等多種系統的客戶端,可以兼顧移動設備的文件同步需求。該服務注冊即可獲得5GB的免費網絡空間,并且能夠通過參加服務商的各種簡單活動將網絡空間擴展至15GB。
對于需要同步比較敏感文件的用戶來說,則可以考慮使用軟件在自己的電腦上進行小范圍的同步。例如Syncing.NET(snycing.net),該軟件在注冊后可以獲得一個許可證密鑰,使用它可以實現在3臺電腦之間進行同步,適合用于在自己有限的電腦之間進行同步操作。
日歷:從任何地方查看日程
在所有設備中同步日歷可以讓你的日程編排以及為特定日期編寫的備忘錄更有意義,這樣能夠確保你不會錯過任何特定的日子與約會。
要在電腦與所有的移動設備上同步日歷,最簡單的方法是使用支持CalDAV日歷協議(caldav.calconnect.org)的日歷。例如“Google日歷”,Outlook等絕大部分包含日歷功能的軟件都能夠與之兼容,并且使用Android和Windows Phone 7系統的智能手機和蘋果的移動設備都能夠支持該日歷格式。
使用“Google日歷”,你需使用一個Google賬戶登錄到Google網站日歷服務(https://www.google.com/calendar?hl=zh-CNtab=cc),你可以點擊左上角的“創建”按鈕創建一個新的日歷記錄日程,也可以點擊左側的“其他日歷”并單擊“添加”,選擇“導入日歷”,導入一個iCal或CSV格式的現有日歷文件。
Outlook:使用免費的同步工具“Google Calendar Sync”(http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955),可以在“Google日歷”和Outlook之間保持同步。在上面“Google Calendar Sync”的網站中可以找到使用該軟件的詳細教程。
智能手機:幾乎所有支持互聯網功能的移動設備都可以訪問“Google日歷”,簡單地使用瀏覽器打開“m.google.cn”即可訪問Google的服務。使用手機登錄,你將能夠看到專門為手機屏幕而設計的界面與功能。不過,如果需要的話,你也可以通過應用程序來使用日歷服務。無論你使用Android還是蘋果手機,你總能夠找到為該服務而設計的免費軟件。
聯系方式:隨時隨地查看地址信息
使用Google的同步服務(http://www.google.com/mobile/sync/)除了能夠同步日歷以外,你還可以同步聯系人信息。不過,做為一種替代方案,你也可以考慮另一個免費服務myFUNAMBOL(http://my.funambol.com)。該服務最大的優勢是,它可以在幾乎所有的手機上進行同步。
做為Funambol的一個開源項目,仍處于發展階段的myFUNAMBOL已經令很多用戶為之著迷。因為用戶將能夠提供開放的代碼與協議,加入開發新的功能、新的服務,無限地開拓數據同步的范圍。未來,或許你僅需要myFUNAMBOL就已經能夠完成所有的同步工作了。
創建一個免費的myFUNAMBOL賬戶,你將收到下載所需應用程序插件或者移動設備程序的鏈接,這些軟件都是免費的,并且這些軟件使用的方法很簡單,你很快就能夠掌握在各種設備之間同步的方法。并且你也可以在電腦上登錄“my.funambol.com”來訪問同步的數據。
收藏夾:集中存儲書簽
平板電腦和智能手機都非常適合上網,因而,現在你可以隨時隨地使用互聯網,不過,你的書簽很多時候卻只保存在家里的桌面電腦上,使用起來非常不便。
要同步所有的書簽,你可以使用免費的“Read it Later”(readitlater.com),在該服務的網站上選擇你需要同步書簽的設備類型、系統,你會發現有許多適合于你瀏覽器的插件可供選擇,同樣也有許多適合iPhone、Android、BlackBerry等智能手機的同步軟件以及平板電腦的同步程序可以提供給你。除了通過瀏覽器的插件或軟件同步和管理書簽以外,如果萬一你真有一個設備不被支持,那么你還仍然可以使用瀏覽器通過Web界面來訪問自己的書簽,因而,你的所有書簽都將能夠被同步和集中管理。
同步所有數據的解決方案
本文介紹的工具與服務可以同步大部分用戶需要隨時隨地存取的數據,而對于企業用戶來說,或許需要的是一個同步所有數據的整體解決方案。
Funambol開源項目并不僅僅局限于myFUNAMBOL服務或者相關的多個同步軟件,通過Funambol開源項目你甚至可以建立一個無比強大的同步服務器,實現電子郵件推送和地址簿、日歷等數據的同步以及其他類型數據的同步功能。對此感興趣的用戶可以訪問“funambol.com”了解更多信息。