提高檔案工作者信息素養

一、檔案工作者在檔案信息傳播中應具備的信息素養

檔案工作者的信息素養，是檔案工作者根據自身和外部信息環境發展的要求，自覺接受教育和培訓而形成的一種對待信息及信息活動的修養和能力。從傳播學的角度來講，檔案工作者充當傳播者的角色。傳播者的素質會對其他各方面因素產生巨大影響。

1、信息意識

信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度。

（1）敏銳地感受社會信息的變化對檔案工作的影響。檔案工作者及其服務對象都是生活在信息社會中，面對大量信息，檔案工作者只有具備強烈的信息意識，才能積極主動地挖掘、搜集、利用各種有用的信息，不斷完善檔案工作，使其發揮最大作用。

（2）保持對經濟建設和檔案工作信息的高度關注。作為信息資源的開發者、公眾獲取信息的重要源頭，檔案工作者必須時刻關注外界信息，并與當時當地的實際工作相聯系，提高對未來信息的預測能力。

（3）保持高度的信息安全意識。在網絡環境下，信息傳遞存在很大的風險，這就要求檔案傳播人員具備一定的網絡常識，把風險降到最低。另外，數字化信息的竊取和篡改不易被識別，一旦信息被人拷貝或篡改，就可能造成巨大損失，所以檔案工作者還要注意物理存儲系統的安全。

2、文化素養

這里說的文化素養，是指文化知識、計算機知識和外語知識。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平，還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識，特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。

（1）科技的發展決定了網絡傳播必將成為今后信息傳播的主要途徑，作為傳播者的檔案工作者必須掌握一定的計算機知識。

（2）在檔案信息傳播前，檔案工作者必須對將要傳播的信息有充分認識，確保信息傳播符合相關原則和規定，對信息內容進行選擇、處理和加工。檔案傳播人員必須具備足夠的專業知識和其他文化知識。

（3）經濟全球化發展環境下產生了不同種語種檔案。國際間交流產生大量的外文檔案，基于識別利用外文檔案信息和增進國際檔案工作交流來發展檔案工作的目的，檔案工作者應提高外語水平。

二、提高檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養

信息素養主要包括檔案工作者的時代意識，良好的社會培養環境，檔案工作者信息技能培訓，高校文化素養教育培訓等四個方面。

1、檔案工作者的信息技能培訓

網絡媒體改寫了傳統的平面媒體一統天下的局面，占據越來越多的傳播市場，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。

（1）網絡知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對大眾需求進行組織，提高傳播效率。

（2）作為傳播者的檔案工作者在工作中必須掌握必要的軟件操作和維護技能，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。

（3）檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案工作者正確應用現代技術，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。

2、良好的社會培養環境

檔案信息傳播離不開社會環境，這里的環境因素主要指國家的財政支持、法律建設、設備的配置情況(硬件和軟件環境)。

檔案工作者信息素養的培養是一項創新性很強的工作，需要單位領導下定決心，實施強有力的領導。一要營造先進的思想認識環境。領導者應充分認識做好信息工作和提高檔案工作者信息素養的重大意義，大力倡導檔案工作者使用電腦和計算機網絡，營造濃厚的提高信息素養的氛圍。二要創造良好的軟硬件環境。各級領導應統籌規劃，為培養檔案工作者信息素養提供必需的物資、器材、場地和技術支持，逐步提高檔案部門辦公自動化水平。三要完善和落實規章制度。從當前我國檔案隊伍培訓的實踐來看，除了繼續搞好在職培訓、堅持自學制度以外，國家還應建立健全網絡使用和管理制度、信息設備更新制度，使檔案工作者在不斷學習和使用新設備時增強信息素養。

3、檔案工作者的時代意識

信息時代的檔案工作者除了要增強信息意識外，還要增強現代化意識、市場意識和法律意識。

（1）檔案工作者要開發檔案信息并主動與市場經濟接軌，參與市場經濟活動，為市場服務。

（2）檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

（3）檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現代化設備的應用技術，促進檔案工作的發展跟上時代節拍。

（4）檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

4、高校文化素養教育培訓

在知識經濟的背景下，知識更新的速度越來越快。由于缺乏必要的文化知識背景，一些檔案工作者在信息傳播時很難保證傳播的效果。因此，檔案工作者除了堅持自學的學習方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優勢，在短時間內系統地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優質、高效地完成檔案工作奠定基礎。

檔案工作者是檔案信息傳播過程中的傳播者與實踐者，引入信息素養的概念意在促進檔案工作者認清社會現狀和自身問題，提高其信息素養，促進檔案工作健康、和諧地發展。

（作者單位：158325黑龍江省密山市興凱湖農場檔案室）