摘要:干部管理系統已成為高校常用的管理軟件之一,本文采用軟件工程原理方法和Struts技術,設計開發了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統。
關鍵詞:Struts 干部管理 決策支持
1 引言
近年來,高校合并潮和多校區辦學模式的興起,國內許多高校都出現了多部門并存、跨地域遠距離辦公的新型辦公模式,這使得傳統的以人工傳遞為主的高校干部人事管理[1]方式已難以滿足新模式的要求,尤其是不能支持干部科學合理的選拔和任命的需求。本文采用軟件工程原理方法和Struts技術,設計開發了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統[2]。
2 高校干部決策管理系統架構設計
該干部決策管理系統旨在為該高校提供一個程序化、規范化、科學化的干部管理與決策平臺,滿足高校對干部選拔和任命的科學決策需求。該平臺是基于J2EE的WEB應用系統,涉及到模糊評判、J2EE、MVC、Struts、Ajax等技術。整個干部管理決策系統采用基于Struts的MVC三層體系架構。圖2.1是該干部決策管理系統的體系架構圖。
3 高校干部決策管理系統功能設計
通過對目標軟件的分析與研究,總體來看,我們可以把該干部管理決策系統劃分為用戶管理子系統、干部管理子系統、干部能力評價子系統、系統管理子系統四大子系統。軟件功能需求如圖3.1所示:
3.1 用戶管理。該功能是超級用戶操作的。可以進行用戶的添加、刪除和修改操作。
3.2 干部管理。該功能實現干部基本信息,干部能力信息,干部名冊管理和干部任免管理。
3.2.1 干部基本信息:基本信息包括干部的基礎資料,如姓名、性別、籍貫、出生地、民族、年齡(動態)、出生年月、參加工作時間、入黨時間(含民主黨派)、學歷、學位(包括全日制教育和在職教育)、技術職稱(名稱與級別)、黨派情況(無黨派、一黨派、多黨派)、學歷學位變更情況、專業與特長等信息。
3.2.2 干部能力信息:能力信息包括很多方面,這也是該系統能否開發成功以及能否真正應用于實際中的一個重要方面。這些能力主要包括學習能力,社交能力,領導能力,技術水平,實際動手能力等多方面。
3.2.3 干部名冊管理:按照職務級別、職稱級別、年齡、性別、后備情況等,既能實現上級組織要求報送的名冊內容,又能根據工作需要生成所需內容的干部名冊。
3.2.4 干部任免管理:實現干部任免全過程記錄功能。根據干部選拔方式,全程記錄干部任免動態,集干部任免審批表、考察材料、任免文件、會議紀要等文檔管理于一體。
3.2.5 信息查詢功能:系統為用戶提供個人查詢、多功能查詢、單位查詢三種查詢方式,配置了一個功能齊全的查詢窗口,以方便、快捷地查找到符合條件的干部信息,可以對決大多數的基本信息字段進行多條件、多組合方式的查詢和打印。
3.2.6 群眾評議、舉報功能:設立對外群眾評議、評測功能窗口,本單位內部員工可以對在任干部或任前公式干部進行自身修養、社交能力、領導能力等方面的評測,該評測占整個評價的30%;如當年評測不及格,則該干部能力判斷當年不及,如連續三年群眾評議不及格,則該干部不納入后備干部系列。此外,系統還設立干部舉報窗口,允許社會各界進行舉報。
3.3 干部能力評價。該功能包括模糊評判及對模糊評判結果時行分析,也包括群眾評測管理功能。這種分析包括綜合素質的分析和單因素指標的分析[3]。
3.3.1 群眾評測管理:記錄與管理單位員工對在任干部或任前公式干部在自身修養、社交能力、領導能力等方面的在線評測結果,具體評價因素及參數設置與系統評測一致。該評測結果在這個評價中占30%。
3.3.2 綜合評價:主要采用模糊數學的模糊綜合評判方法對一個參評人進行從定性分析到定量分析的一種轉變。
3.3.3 評判分析:該功能是根據綜合評價過程中得到的一些量化指標數據對一個人的全面素質或個性指標進行分析、乃至排隊。
4 結束語
本文采用軟件工程原理方法和Struts技術,設計開發了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統。
參考文獻
[1] 杜學振.高校管理干部能力考核及其信息系統研究[D].中國農業大學,2003
[2] 杜學瑩.管理人才績效測評體系研究[D].西北工業大學,2001
[3] 高小澤,王魯捷.模糊理論在人才招聘中的應用研究,維普資訊