摘 要 物資供應管理作為煤礦企業管理的重要組成部分,關系到煤礦企業的生存和發展。市場經濟條件下,隨著各個煤礦企業競爭的日益加劇,擴大生產規模,提高產品質量,降低成本,以最少的投入獲得最大的產出成為每個煤礦企業奮斗的目標。要想實現這一目標,有效的物資供應管理是必不可少的一條捷徑。本文主要探討煤礦企業如何有效的進行物資供應管理。
關鍵詞 煤礦企業 物資供應管理 有效策略
中圖分類號:F274文獻標識碼:A
一、引言
近些年來,隨著國有大中型企業改革的進行,經營理念也在不斷的變化,煤礦企業的物資供應管理工作得到加強,物資供應管理逐漸向規范化和科學化發展,為煤礦企業降低生產成本,提高經濟效益提供了保證。但是由于種種原因,在煤礦企業的物資管理中仍然存在著這樣或那樣的問題。下面我們首先來看煤礦企業物資供應管理中存在的問題,然后對癥下藥,找出煤礦企業物資供應管理的有效措施。
二、煤礦企業物資供應管理中存在的問題
(一)物資種類繁多,使企業對物資實行精細化管理面臨很大困難。
煤礦企業由于其生產環節的復雜性使得整個生產過程所使用的物資種類特別多,有的達到數千種,更有甚者達到數萬種。在傳統的人工管理模式下,面對如此繁多的物資種類,煤礦企業無法采用先進的管理方法來對物資供應做統計分析工作,從而導致多數煤礦企業對物資供應的管理大都停在粗放的管理水平上,使企業對物資實行精細化管理面臨很大困難。
(二)物資供應管理人員素質不高,缺乏專業的管理人員。
近些年來,隨著煤礦企業人員工資的提高,受利益的驅使,越來越多的人加入到煤礦企業物資供應管理這個大家庭來,在他們看來,物資供應是一項很簡單的工作,不需要什么技術含量,導致煤礦企業物資供應管理人員的專業素質偏低。此外,隨著就業形勢的日益嚴峻,一些剛畢業的大中專畢業生也陸續進來,但他們大都不是物資供應管理專業的畢業生,專業的不對口導致他們只知其一,不知其二,根本滿足不了煤礦企業物資供應管理對人才的需求。
(三)物資耗用環節多,企業成本控制難度大。
任何一個企業都是以追求經濟效益為目的,最最少的投入獲得最多的產出是每個企業的經濟目標。煤礦企業在復雜的生產過程中需要耗費巨大的物資,但是由于其管理方式和手段的局限性,在生產過程中所耗用的巨大物資無法被歸集到具體的生產過程中。目前,多數煤礦企業實行材料成本承包制度,但是由于缺乏有效的管理手段,致使承包商利用物資管理制度的缺口,分攤項目材料費,導致煤礦企業虧損的現象時有發生。
三、煤礦企業物資供應管理的有效策略
(一)建立物資供應信息化管理平臺。
隨著現代信息技術廣泛的應用于各行各業,煤礦企業要想提高物資供應管理水平,首先就是要運用先進的科學技術,先進的管理手段,實現物資供應管理的現代化和信息化。煤礦企業要結合自身的特點,建立一套行之有效的、規范、科學的物資供應管理系統。煤礦企業要根據自身生產所用物資的特點,把采購控制、質量控制以及成本控制等環節集中納入到物資供應管理系統中來,形成物資供應管理的生物鏈,全面跟蹤物資供應管理的全過程,降低企業生產成本,實現利潤的最大化。
(二)培養業務過硬的物供隊伍。
針對物資供應管理人員素質不高,缺乏專業的管理人員這一問題,企業應引進先進的管理人員,培養一支業務過硬的物資供應管理隊伍。市場經濟是市場在資源配置中起基礎性作用的經濟,競爭性是市場經濟順利運行的內在動力,加強物資供應管理,降低企業生產成本,提高經濟效益,必須有優秀的管理人員作保證。企業對職工的錄用要實行嚴格的競聘制,良中選優,優中更優,切實選出一批優秀的物資供應管理的人才。此外,企業要對競聘進來的人員通過講座、交流、聽課等方式實行嚴格的培訓,全面提高煤礦企業物資供應管理人員的素質,實現企業和職工的共同發展。
(三)合同管理。
針對上述有的材料承包商利用物資管理制度的缺口分攤材料費這一現象,煤礦企業應與承包商建立合同,實行合同管理。在合同中要明確規定物資的質量等級、標準以及承包商的違約責任。在合同管理中要嚴把物資檢測關,為保證物資質量提供法律武器。
(四)嚴把進貨關,降低生產成本。
市場上有各種物資供應公司,競相爭奪市場,面對如此復雜的物資供應市場,物資管理部門要全面了解市場行情,及時掌握國內外產品的相關情況,嚴把進貨關,從而煤礦企業生產成本。買材料、買設備時,要充分了解市場行情,堅持市場經濟的競爭性原則,貨比三家,從而挑選出物美價廉的產品。在材料進場前更要把好質量關,對于不符合建筑要求或者有質量問題的材料一定要堅持退貨,從而保證供應貨品的質量。另外,優化選擇的供貨渠道確定后,可以逐步與該公司建立起穩定協作的供需關系,保證生產建設的正常進行。
四、結語
物資供應管理作為煤礦企業管理的重要組成部分,隨著市場經濟的發展,其管理模式也會不斷的發生變化,這就要求煤礦企業應在先進科學技術的指導下,解放思想、實事求是、大膽實踐、鼓勵創新,找出適合自己企業物資供應管理的最佳模式,實現以最少的投入獲得最多的產出。
(作者單位:徐州礦務集團有限公司物資供銷公司)
參考文獻:
[1]盧智強. 論如何提高煤炭企業物資管理工作效率.財經界(學術版), 2010.
[2] 安偉. 煤礦企業物資供應系統研究.科技信息, 2009.