摘 要 近年來,網絡財務成為林業會計信息系統的發展趨勢。本文力圖對這一趨勢深入分析,并提出運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本搞好林業成本核算的有效途徑。
關鍵詞 用友財務及企管軟件 林業成本核算 會計核算體系
中圖分類號: F234.2文獻標識碼:A
在市場經濟和加快對外開放的嚴峻形勢下,林木資產的核算顯得更緊迫,更具實質性內容。那些具有開放意識的速生豐產林的林場,開始從世界銀行貸款,引進外資,這部分外資的合資建設要資本保值、增值;國內的橫向聯合、聯營投入開辦商品材、工業用材也要資本保值;股份制形式的試點項目、聯營投入、股份制的實施項目都是集約經營。這些采取高投入、高產出的營林基地建設,不搞林木資產核算,不搞小班核算在賬目上很難交代清楚,而且林業自身的商品化、市場化、現代化也離不開規范的林木成本核算。因此,林木資產核算是市場經濟大潮的需要,是現代化經營的需要,是加快改革開放走向世界的時代需要。本文力圖對這一趨勢深入分析,并提出運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本搞好林業成本核算的有效途徑。
一、林業會計信息系統的現狀和發展趨勢
(一)林業會計信息系統的現狀。
林業會計信息系統的實施,把林業會計工作者從繁雜的手工記賬工作中解放出來,用計算機記賬來代替手工記賬;同時利用計算機進行林木資產核算,大大減輕了核算工作量,而且提高了林業會計核算的準確性。
但是在林業會計信息系統的建設中尚存在很多問題。目前計算機在林業會計中的應用僅僅只是解決了手工記賬的問題,沒有使林業會計工作的重點轉移到管理工作中去,尤其是轉移到六大工程管理中去。
(二)林業會計信息系統的發展趨勢。
近年來,網絡財務成為林業會計信息系統的發展趨勢。網絡財務是指基于網絡技術,能夠在網絡環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表、遠程報賬、遠程查詢、遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是林業會計信息系統發展的必然趨勢, 這是由林業會計核算的特點決定的。網絡財務的實施能夠拓寬林業會計核算的空間、時間, 林業數據實現網絡共享, 給社會提供更多的林業信息。
二、運用用友軟件,完善會計核算體系
長期以來,營林生產都是按事業經營,實行預算報賬制度,基本上是收支兩條線。2003年6月25日中共中央國務院頒布了《關于加快林業發展的決定》,提出實行林業分類經營的管理體制。實施林業分類經營就是把森林資源劃分成公益林和商品林,林業會計核算辦法的制定也要適應林業分類經營的需要,應制定以《森林生態效益會計核算辦法》和《林木資產會計核算辦法》為框架結構的林業會計核算辦法體系。
成本核算是項目核算的重要內容之一。要完善林業成本核算體系,實現網絡財務,就必須統一使用用友財務及企管軟件進行林業行業的成本核算。營林生產成本開支范圍可按作業項目劃分為:造林費、中成林撫育費用、次生低產林改造費用、森林管護費、營林設施費、良種引進試驗費、營林調查設計費等。其中造林費是指林木郁閉前的造林作業,包括整地、栽植、補植、新造林撫育等發生的費用;中成林撫育費用指中幼林、成林、母樹林等發生的撫育費用;森林管護費包括護林防火費、病蟲害防治費、營林生產單位機構經費、營林固定資產折舊費、修理費等;其中護林防火費主要指護林人員經費、防火設施、林道和通訊線路的維修費、撲火費等;營林設施費包括不形成固定資產的新建防火線、了望臺、林道及其他簡易設施等費用;良種引進試驗費指為引進良種進行試驗發生的費用;營林調查設計費指在營林生產過程中發生的調查設計費。
運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本,具體方法如下:
1、運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本建立健全小班作業流水線工作制度。建立項目檔案,在財務制度健全的大中型林場,一定要按小班設計作業方案,按小班進行造撫、間伐作業,按小班支付成本和登記工作量,憑證設計也要標明小班及小地名,只有建立小班流水線工作制度才能保證林木成本核算的連續準確性。直接費用計入林班或小班成本時,可以采取直接計入和分配計入相結合的方法。凡事原始記錄比較健全,費用可以按其發生地點和用途區分的,如種子及苗木、肥料施用、專項技術措施等,應直接計入;凡是不能直接計入的費用,可按實際或定額的工日數、機械臺數、蓄力頭日數等進行分配。
2、運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本建立“基本成本模式”。營林生產既需要按生產周期進行長周期核算,也需要按年度進行核算。營林生產按生產周期進行核算后最終目的是要實現營林生產完全、真實的經濟核算。國有苗圃的每年森林蓄積量的計算,是按照固定樣地測試出來的,不可能一個小班一個小班進行測量,只能以點推算全面。同樣,對小班的成本核算,主要樹種的成本計算也沒有必要進行每一小班的登記分析計算,只要掌握樹種的“總體成本”、有代表性的“小班樣地成本”,就可準確地計算其某塊地類的“平均小班成本”。“總體成本”和“固定樣地成本”的核算對目前林木資產核算走出低迷狀態極為有用, 既大大減輕工作強度,又可避免小班在一定時期內的變動。
3、運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本建立總賬系統核算。以往營林生產費用都是采用年終一筆轉銷,這種核算方式使得營林生產成果長期置于賬目外,不利于林場的賬目總結核算。利用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本建立總賬系統就可以避免傳統總賬核算的弊端,總賬系統可以按年度、林種、小班分戶計算成本,澄清歷年營林成果的成本。并且可以根據資源清查資料,運用序列標準成本計算重置價值,并登記上賬目,使久置賬目外的林木資產納入會計管理。通過連續、系統、全面的核算活立木的生產成本,進而使考核營林生產的經濟效益具有可操作性。在實際的操作中,我們可以對所發生的費用進行審核,以確定應計入林業成本的費用和計入各項期間費用的數額;將應計入成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的成本,哪些應由其他月份的成本負擔;將每個月應計入成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各個林業工程成本;對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本。
4、運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本建立林木資產賬目。會計科目中費用明細科目的設置要完整,總結營林成本核算經驗,從估價建賬目至年終攤提分配生產費用,都按環節計入營林成本。實行按實際工作量和費用編制成本計劃,按實際支出核算成本。對不同林齡、樹種和小班都可分示其成本。實行按收益對象分配費用。開展成本分析,為進行科學的營林管理決策提供可靠的數據。建立會計科目與項目檔案的關聯,使費用明細和項目檔案保持穩定聯系。
5、運用用友財務及企管軟件UFERP-M8.11版本進行國有苗圃苗木產品成本核算。國有苗圃在投入產出的生產過程中,發生的費用有直接費、間接費、管理費用。根據苗圃苗木核算員提供的費用發生情況,對能夠直接計入各類苗木品種費用和不能計入苗木成本的費用分別做會計分錄。對于制造費用每季末按產品直接費用比例進行分配;對于人工費和材料費以外的其他間接費用,采用按苗木面積比例進行分配;對于苗木出圃等待銷售的苗木產品要實行在床苗木和出圃苗木之間進行生產費用分配。期末苗圃苗木出圃時,要進行成本結轉。苗木出售時,需進行苗木出售的會計核算,期末將收入和費用科目結轉到“本年利潤”科目,核算苗木產品的最終盈虧。
三、結束語
林業會計核算體系存在的問題導致了林業行業的成本核算危急。因此必須完善林業會計核算體系,高效運用用友財務及企管軟件,建立健全小班流水工作制度,建立“基本成本模式”、總賬系統核算和林木資產賬。核算內容要全面、準確,并建立完善林木資產核算的專用憑證系統。林木核算是涉及多部門的系統工程,需要有一套完整的專用憑證把多部門協調統一起來。運用用友財務及企管軟件統一管理林業行業各部分的賬目,統一核算成本,可以更精確地掌握林業生產流程的基本狀態,有計劃、高效率地開展林業工作。
(作者單位:中國林業科學研究院熱帶林業實驗中心)
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