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你會打“職場招呼”嗎

2011-12-31 00:00:00曉蒂
時代青年·哲思 2011年10期

“打招呼還不容易?”可能你看到標題后第一反應是這樣,但如今,確實有很多職場人為這個看似簡單的問題煩惱不已。

智聯招聘的最新調查顯示:95%的“80后”職場人曾遭遇稱呼煩惱。如何稱呼同事、上司和客戶,已成為這些人頭痛不已的難題。稱呼得妥帖,不僅可以處理好與同事、上司之間的關系,而且可以為自己贏得不少印象分,為職場發展營造一個好環境,稱呼錯了則可能適得其反。

所以,千萬別小瞧“打招呼”這件再平常不過的小事兒,其中蘊涵的學問一點兒也不小。

“小”字別亂喊

孫西是某咨詢公司的高級培訓師。上個月,他與公司另一名同事去杭州出差做一個項目。在企業做了一天的內部訪談后,第二天安排到市場一線做實地調研,由各地的區域經理負責接待陪同。

市場調研到了嘉興,當地的區域經理白天陪同他們一行走訪市場,晚上安排了飯局。區域經理幾杯啤酒下肚,便開始稱兄道弟。當他得知孫西比自己小幾歲后,敬酒時對孫西的同事喊著某經理我們干一杯,然后沖孫西說:“小孫,咱們也喝一杯。”

孫西一聽,感覺有點兒不對味,故意推辭:“不好意思,我吃完飯回去還得整理一下調研材料,就免了吧。”那個區域經理覺得被掃了面子,又沖著孫西的同事說:“張經理,你看小孫,可真不夠意思!”

孫西聞言,更加不舒服了,他端起酒杯很紳士地沖著那個區域經理說:“請問您貴姓?”區域經理納悶地回答:“我姓彭。”“哦,小彭,咱們第一次見面,也不是很熟悉,但我要很負責地跟你說句話,你聽好了——即使是你們老板跟我一起吃飯。敬酒時也都會很尊敬地稱我一聲‘孫老師’或‘孫經理’!好了,這杯酒我敬你。喝完我就先告辭了。”孫西一飲而盡,留下那個屁股剛抬起一半準備喝酒的區域經理,站也不是、坐也不是,呆立當地。

點評:倚老賣老不明智

稱呼某人時在其姓氏前面加上一個“小”字,看似親切,其實不然,因為不同的人對此有不同的理解。大部分人可能只接受兩類人稱呼自己為“小某”:一類是長輩,一類是前輩。

職場“能人居之”的競爭機制早已打破了傳統死板的“輩分”排序,“年輕上司v s年老下屬”的模式在近年來并不罕見,因而“倚老賣老”的稱呼方式并不明智。

從“丁哥”到“丁師傅”

司機老丁是副總黃明志的朋友介紹來的。由于老丁比副總大上幾歲,黃明志也就隨著朋友叫他“丁哥”。老丁開車技術不錯,加之副總也對他以“丁哥”相稱,因而公司其他員工對他也都高看一眼。時間久了,老丁有些忘乎所以,不僅私下里叫黃明志“老弟”,還常對公司相關制度評頭品足,對一些人事安排發表看法。有時黃明志在車里與同行的主管、員工討論問題,他也不時插上幾句嘴。

如果老丁真是個見解出眾的人才,黃明志未必煩惱,但他思想偏激,看法幼稚,發表的“高論”不是泄私憤、謀私利,就是傳謠言、亂視聽。日子久了,黃明志覺得無法容忍,如果不是礙著朋友的面子,這樣的員工早就應當辭退或者調崗了!

怎么能讓老丁知道他的本職工作僅僅是開車昵?有一次,黃明志請一位客人上車,特意介紹說:“這位是丁師傅,老司機了,開車技術蠻好的!”客人不明就里,老丁卻能隱約感到黃明志對自己態度的變化,因為他以前要么不向客人介紹自己,要么就是稱呼自己為“丁哥”。更讓老丁費琢磨的是,從那天以后,黃明志好像忘記了昔日的稱呼,一直叫他“丁師傅”。老丁從這稱呼的改變中領悟到了一絲特殊的意味,從此開車時沉默了許多。

點評:稱兄道弟麻煩多

一句“丁哥”,讓人忘記了本分;一句“丁師傅”又將他“打回原形”。稱呼的奧妙,可見一斑。

過于親呢的稱呼不僅會影響一個企業的外在形象,給人留下管理不規范的印象,而且還會制造一種只注重個人關系而忽略企業整體利益的氛圍。當一件不大不小的事需要你板起面孔,處理平常跟你私交不錯的人,你的感情天平是不是容易產生小小的傾斜?“千里之堤,漬于蟻穴”。“小小的傾斜”多了,公司就不好管了。

更重要的是,上下級之間的親呢稱呼會造成難堪的局面,因為不當的稱呼會給雙方帶來錯誤的心理暗示,讓領導與被領導者之間的關系出現不應有的錯位。

尷尬的見面會

從事文秘工作的小剛與部門羅經理共事三年,私交也不錯。可羅經理因工作疏忽,給公司造成了較大的經濟損失,公司高層決定撤掉其部門經理的職位。

不久,新的部門經理上任了。在履新見面會上,小剛負責向新任經理介紹部門工作人員。當介紹到前任羅經理時,小剛一時語塞——作為老部下,小剛覺得如果仍稱其羅經理,新經理聽到后肯定會不高興,而如果直接叫羅經理姓名,他剛剛進入職業低潮,正不痛快,轉口這么快會讓人覺得你為人太勢利。思前想后,小剛還是直呼其名,向新任部門經理作了介紹。

羅經理當場雖沒有什么表示,但自此與小剛的關系變得十分冷淡。小剛私下曾試圖以舊稱呼來彌合兩人間的關系,但羅經理話里帶刺地表示“不敢當”,同時公司同事們對小剛的做法也頗多微詞,令他痛苦不已。

點評:降級領導難稱呼

對于降級的領導,不宜立即“改口”,因為通常情況下人都會延續慣性思維——就像我們稱退休老領導時會帶上他以前的職務一樣。新上任的領導一般不會計較,如果對方推辭:“別這樣稱呼我,我已經不是經理了!”這時一般對方會告訴你一個新稱呼。

小貼士

職場稱呼,要隨機應變入鄉隨俗。

統稱“老師”

初入職場者,對職位清楚的人可直接稱呼“姓+頭銜”;對于不清楚職位的同事,可以先一律稱“老師”。這一方面符合自己剛畢業的學生身份,另一方面表明自己是初來乍到,很多地方還要向諸位前輩學習。

謹慎稱呼副職領導

在一些環境比較寬松的公司,同事可以直呼其名。在相熟的同事之間,可以私下里用些呢稱,潤滑一下緊張的人際關系。稱呼上級也可以用“頭兒”、“老板”、“老大”,甚至“司令”之類的,但向外人介紹同事或領導時,要稱對方的姓氏加職位,這樣才能把你在本單位的職位、責任等信息傳遞給對方。

在稱呼副職領導時,如果只有副職和比他職位低的同事在場,最好省去“副”字,顯示對其的尊重。如果是正式場合或正職領導也在場時,介紹時,不妨說“這位是某單位副主任李某李主任”。

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