法國哲學家雅克·馬里坦說:“感激的心情是最細膩的禮儀形式。”
很多年前,我寫了三封令人難忘的致謝信,這三封致謝信讓我得到了在Breakers公司尋求已久的職位。當時我應聘度假村公關人員的職位,在面試的過程中,我注意觀察每個人的辦公室是如何裝飾的。在進到銷售主管的辦公室后,我立即就看到他的高爾夫聯賽獎杯和照片擺放在書柜上。很明顯,他喜歡打高爾夫球。酒店總裁的辦公室墻上裝飾的都是打馬球的照片,所以我得出結論:他喜歡馬球運動。公共關系部主管的桌子上裝飾有一套黑自相間的瓷器奶牛。
面試之后,我去購物中心買帶有馬和高爾夫球的卡片。然后在每張卡片上寫了很好的致謝詞,分別寄給酒店總裁和銷售主管。至于那位公關部主管,我給她買了一個白色的拼圖,用帶顏色記號的筆在拼圖上寫:“讓我像幫你找到缺少的拼圖一樣幫你解決目前的困境吧!”并在一塊拼圖上寫下了自己的名字。同拼圖一起,我還寫了致謝信來表達我的感謝,信紙上的圖案是兩只姿勢不同的卡通奶牛。
然后我在信封上系了4個顏色不同的氣球,讓快遞公司送到公關部主管的辦公室。她對我的努力和創意非常欣賞,第二天還打電話給我表示感謝。一周后,我被雇傭了。
致謝信不用像我給Breakers三位主管的致謝信那樣精心準備。在那種特殊的情況下,我覺得如果致謝信能夠別出心裁,并且適合那些面試我的人的性格,那么我的競爭力就會更強一些。大多數情況下,致謝信應該是簡短、扼要和有意義的。致謝信可以在任何情況下使用,如與一個重要的客戶見面后,與可能的雇主面試后,在收到禮物后,或者在別人邀請你參加宴會以后。
下面是一些在寫致謝信時可能會用到的策略:
1.堅持手寫。當客戶或者一起工作的人為你做了些好事,或者竭力幫助了你的時候,沒有什么能比你親手寫的致謝信更有意義了。“收到電子郵件的時候,你會有種感覺它是在你閑暇的時候發過來的,而親筆寫的致謝信,你可以想象得到是對方停下正在做的事情,花些時間在回憶你。”
2.購買高質量的書寫紙。與其買一些印有“真誠感謝”之類文字的普通書寫卡片,不如買一些高檔的明信片,有些人會僅憑你使用的書寫紙的質量,來判斷你的產品或者服務的質量。
5.保持內容簡短。致謝信不需要很長的篇幅,也不需要辭藻華麗。謹慎措辭的三四句話,足夠讓對方了解你的意圖了。
4.送給正確的人,正確書寫姓名和地址。當給別人寫致謝信的時候,最糟糕的錯誤就是寫錯對方的名字或對方的職務頭銜。為了確保得到的信息是正確的,離開之前要索要對方的名片。魯曼國際咨詢公司的盧卡斯回憶說,一位應聘者在寫致謝信的時候把她和助理的名字寫錯了。“這是泄露了她的秘密的證據,說明應聘者沒有花時間來獲得詳細的信息。”盧卡斯說,“這樣的結果是禮節上的災難,盡管她的本意是好的。”
5.及時發出。致謝信所表達的不僅僅是好的禮節。在你的合作伙伴、客戶或用戶給你提供了幫助以后,在一兩天內發給他們致謝信可以表明你真摯的感謝。即使你覺得已經拖延了很長時間,也要發出你的致謝信,因為遲到的致謝總比沒有表示要好。
除了寫信,打電話、贈送禮物也是表達謝意的好方式。根據加利福尼亞大學教授的一項研究,人們回憶自己感激的事情時,可以增加自己的快樂。感激之情可以讓你的心態更加積極,而且能夠提高免疫系統的能力。不管采取哪種方式來表達謝意,你都會因此而變得更健康。所以,為何不讓自己的生活中多一些感謝呢?