改造默認的打印按鈕

為了給老師們打印資料提供方便，學校在教務處配置了一臺公用打印機，不過很多老師都是菜鳥一個，在只需要打印部分頁面時，往往并不是通過菜單調出“打印”對話框，而是直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，待到發現問題，打印任務已經開始運行，此時只能嘗試取消打印，甚至不得不強行關閉打印機，搞得手忙腳亂，無形之中也浪費了不少紙張……

出于種種原因，連接公用打印機的電腦暫時還是使用Word 2003，雖然按下“Ctrl+P”組合鍵可以避免這一問題，不過老師的打印習慣可能很難改變。不妨另辟蹊徑，索性對工具欄上的“打印”按鈕進行改造。

右擊工具欄空白處，從快捷菜單中選擇“自定義”選項，打開“自定義”對話框。切換到“命令”選項卡，在“類別”列表框選擇“文件”，接下來在右側的“命令”列表框中查找“打印”項，注意這里有兩個“打印”，應該關注的是后面帶有省略號的“打印”（如圖1）。

按住鼠標左鍵，將“打印…”圖標拖拽到Word工具欄的“打印”圖標左側，此時這里會出現兩個式樣完全相同的“打印”圖標。為防止混淆起見，建議將原來的“打印”按鈕拖拽回“自定義/命令”對話框，以后老師們即使直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，也不會直接執行打印任務，而是彈出“打印”對話框提示，必須進行設置，也就是有一個緩沖的時間，這樣就方便多了。

補充

對于Word 2007或Word 2010，如果添加到快速訪問工具欄的打印按鈕是“快速打印”，那么鼠標點擊時同樣不會彈出打印設置面板，而是會直接執行打印任務，解決的方法是添加“打印預覽和打印”按鈕（如圖2）。

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