玩轉Win7的遠程協助

從XP開始Windows就集成了“遠程協助”功能，發起人通過MSN Messenger向Messenger中的聯系人發出協助要求，獲得對方同意后即可控制遠方電腦，雙方還能在“遠程協助”對話框中鍵入消息、交談和發送文件。Windows 7中的遠程協助比以前的系統有了進一步的完善，不但功能更強大，設置與使用也更加靈活。假如你使用電腦時遇到問題，通過遠程協助別人就能遠程操作你的電腦解決問題，雙方都能看到對方的操作，下面詳細介紹Windows 7的遠程協助操作步驟：

開啟你電腦上的“遠程協助”

要讓別人能遠程操作你的電腦，首先你應該在自己的電腦上開啟“遠程協助”，方法如下：

在桌面上右擊“計算機”，選擇屬性，彈出系統屬性窗口，選擇“高級系統設置”，點擊進入“遠程”選項卡，勾選“允許遠程協助連接這臺計算機”（如圖1），然后在“遠程桌面”下面選擇“允許運行任意版本遠程桌面的計算機連接”，這樣別人使用任意版本的遠程桌面或 RemoteApp 都能連接到你的計算機。

接下來點擊“高級”按鈕進一步設置。設置“遠程協助”邀請的最長時間，以分鐘、小時、天為單位，例如最長有效時間設為6小時（如圖2），這樣只要超過這個時間就會自動退出協助狀態。為安全起見，你還能限制只有Vista以上系統才能連接你的電腦，方法是勾選“創建僅可以從運行Vista或者更新版本的計算機使用的邀請”即可。

創建一個“遠程協助”邀請

現在你創建一個“遠程協助”邀請，然后將該邀請通過E-mail等方式發給對方，對方點擊Email中附件就能進行“遠程協助”、連上你的電腦了。

你在Windows 7中點擊“開始”，在開始菜單搜索欄中輸入“遠程協助”，出現“程序”/Windows遠程協助，雙擊“Windows遠程協助”打開遠程協助，在彈出的窗口中選“邀請信任的人幫助您”（如圖3）。

隨之又彈出一個窗口，要你選擇如何邀請幫助者，這里有“使用輕松連接”、“將該邀請另存為文件”、“使用電子郵件發送邀請”3個選項（如圖4），第一個選項無需發送邀請文件即可進行遠程協助，雙方使用同一密碼直接連接兩臺計算機，但兩臺電腦都必須運行 Windows 7，而且都已連上Internet，路由器也支持輕松連接；第二個選項是保存邀請文件，以后你可以通過QQ等方式發送給對方；第三個選項是用電子郵件將邀請文件發送給對方，這里我們選第三個選項。

接下來會啟動系統默認的Email客戶端程序（例如Outlook）創建一封E-mail，邀請文件會自動添加在郵件附件中。你輸入對方E-mail，點“發送”就會將邀請文件發給對方（如圖5），然后在彈出的新窗口中會看到一個密碼，這是遠程協助時需要輸入的連接密碼（如圖6）。把該密碼復制在記事本中并保存，將該密碼連同邀請文件都發送到對方郵箱中，以后對方收到邀請E-mail和密碼，只要點擊附件中的邀請文件即可進行遠程協助。

對方響應邀請

對方收到邀請文件和連接密碼后，如果其系統是Windows 7或者Windows XP，可通過如下操作進行遠程協助：

Windows 7中如何響應

對方首先在Windows 7中點擊“開始”，在開始菜單搜索欄中輸入“遠程協助”，雙擊“Windows遠程協助”，在打開的遠程協助窗口中選“幫助邀請人”，隨之彈出新窗口，選擇“使用邀請文件”（如圖7），在彈出的對話框中定位到邀請文件所在目錄并打開該文件；

接下來彈出一個窗口，要求輸入連接到遠程計算機的密碼（如圖8）。對方輸入連接密碼后，單擊確定按鈕，你的電腦將收到一個詢問對話框，你必須點擊“Yes”以啟動遠程連接。然后對方點擊遠程協助窗口頂部的“獲取控制（Take Control）”圖標，你又會看到一個詢問對話框，再次點擊“Yes”允許該活動，于是對方將收到一個確認信息，表明遠程協助連接成功，他現在可以全面控制你的桌面了（圖9），要放棄控制，對方只要按下Esc鍵即可。

Windows XP中如何響應

對方的Windows XP電腦收到邀請文件和連接密碼后，雙擊邀請文件，在彈出的對話框中輸入連接密碼，你的電腦就會彈出對話框詢問是否連接。單擊“是”，遠程協助就連接成功了，隨之你的桌面就在對方電腦上顯示出來（圖10），菜單也都被激活。對方單擊XP遠程協助面板中的“Take Control”，你會收到一個對話框詢問是否授權，你選擇“Yes”后，對方就能控制你的電腦了。

現在對方可在他的XP電腦上進行遠程協助操作，例如單擊協助面板（圖11）中“Disconnect”斷開雙方的協助連接，單擊“Stop sharing”回收控制權，點擊 “Continue/Stop”切換或中斷共享桌面，單擊“Settings”設置快捷鍵、日志文件和桌面背景等，單擊“Chat”與你直接對話，單擊“Send a File”給你發送文件。

坐著≠工作，看看你究竟在做啥？

在工作時，發發微博，逛逛論壇再與好友在QQ聊聊八卦，然后在網上搜搜最近熱門的電視與游戲，時間便從這啪啪啪聲中溜走了。在一天里我們究竟浪費了多少時間？現在就借助Free Time Tracker這款工具來了解一下。

Free Time Tracker的特點在于，它可以跟蹤每個程序上面所用的時間，并將其生成報表，通過這報表，可以非常直觀地看到這一天的時間分配情況，從而改正不良習慣，將心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。

運行Free Time Tracker后，軟件便會自動檢測目前運行的程序，并將用戶使用該程序的時間顯示在列表中（如圖1）。如果你覺得這種列表的形式還不足以讓你直觀地查看出自己在工作方面花了多少時間，還可以單擊菜單“Report（報告）/Usage by Categories（使用類別）”，以餅狀圖的形式呈現出來，更為直觀地顯示出在某一類別的軟件中所花費的時間。這些類別包括：Work（工作）、SysUtils（系統工具）、Web（網頁）和Leasure（休閑）等（如圖2）。通過該圖，相信即使你是一個從來覺得時間無所謂的人，也會為每天的“不務正業”而汗顏了。

忙碌≠高效，計劃合理方為達人

在工作中，我們會遇到很多需要處理的事情。但是事有輕重緩急，所以達人們很聰明，他們會抓住目前最容易和最亟待解決的事情，這樣，一件件有條不紊地做下去，最終便會發現他們的工作效率高得驚人。為了提高效率，可以借助于ThinkingRock來實現。

運行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（創建數據文件）按鈕并點擊，按提示創建一個個人數據庫。返回上級界面后，再點擊“Collect Thoughts”（收集想法）按鈕，打開計劃創建界面（如圖3），點擊“+”按鈕，在彈出的對話框中，根據輕重緩急輸入任務，再選中“ADD”（添加）按鈕，將其添加到列表中。用同樣的方法，依次添加所有任務。

接下來點擊工具欄中的“home”圖標返回主界面后，點擊“Process Thoughts”（處理想法）按鈕，進入相應界面。在“Thought”文本框中，就會自動顯示你輸入的第一項任務，在“Is this Actionable？（可執行）”欄中選擇“Yes”項。然后根據這個任務的性質，在“Next Action”（下一活動）欄下的“Status”下拉菜單中，選擇好任務性質。如果任務容易完成且耗時較短，就勾選“Do ASAP”（盡快做）項，對于可委托他人完成的任務，可選擇“Delegated”項，而對于要在特定時間完成的事，可選擇“Scheduled”（排程）項，然后在后面填入日期并將其放入日程表中。設置完畢，點擊左上角的藍色箭頭，表明已處理完這個任務，用類似的方法，繼續處理下一個任務（如圖4）。所有任務添加完畢，接下來就是管理自己的任務列表了。點擊主界面的“Actions”按鈕，進入相應的界面，在其中可看到添加的所有任務，其中“Action”中列出了所有的下一步行動，包括兩分鐘任務（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任務和項目（Project）。

如果某個任務完成，只需在主界面中單擊“Action”按鈕，進入相應的界面，在“Action”列表中點擊相應任務，然后在右下方的“Action”標簽欄中，勾選最下面的“Done”項即可（如圖5）。

ThinkingRock的優勢在于將需要完成的所有任務管理得井井有條，主次分明，所以有了它相助，即使我們有再多的任務，處理起來也會輕松自如，得心應手。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文